Asenduste korraldamine
Kui õpetaja on eemal, siis on vaja tema tunde asendada. Olenevalt asenduse märkimise meetodist saab asendusõpetaja tähtajatu või tähtajalise juurdepääsu päevikule.
Asendaja määramine ainepäevikust
Õpetaja ise ja koolijuht saab asendust avada igast ainepäevikust. Tuleb valida päeviku all olevast tegevuste nimekirjast Lisa asendus:
- Päeviku all olevas nimekirjas avada asendused (Näita asendusi)
- Lisa asendusõpetaja avab uue asenduse lisamise vormi
- Tähtajaliste asenduste (lisatud eemalviibimise kaudu) jaoks on näha asenduse lõpuaeg
- Päevikust või administraatori poolt lisatud asenduste jaoks lõpuaega ei ole.
- Asendajad on päeviku õpetajate loetelus märgitud lisaga (asend.)
Uue asenduse lisamiseks:
- Avada päevik
- Valida Lisa asendusõpetaja
- Valida asendaja ja asenduse põhjus.
- Salvestada asendus.
- Asendusõpetaja saab tähtajatu juurdepääsu päevikule. Talle ei saadeta teavitust asenduse avamise kohta.
Pane tähele!
Õpetajate eemalviibimise põhjuseid saab lisada juurde või kustutada koolis eKooli administraator (Klassifikaatorid -> Asenduste põhjused). Loe pikemalt artiklist "Klassifikaatrorid"
Tähtajalise asenduse lisamine
Õpetaja eemalviibimise märkimise kaudu saab lisada asendusõpetajad tema päevikutele. Asendusõpetaja saab tähtajalise juurdepääsu päevikutele põhiõpetaja eemaloleku ajaks.
1. Lisada õpetaja eemalolek; valida kuupäevad/kellaajad; valida põhjus.
2. Vajutada aktiivseks Määra asendajad, aken laieneb asenduste halduse tegevustega.
3. Iga selle õpetaja päeviku jaoks on näha senised seotud õpetajad, ka asendajad.
4. Iga päeviku jaoks saab (aga ei pea) valida + Lisa asendaja ja valida asendusõpetaja õpetajate nimekirjast. Iga asenduse valik tehakse eraldi; samale päevikule saab valida mitu õpetajat.
Õpetajate nimekirjas on lisainfo:
- kui õpetaja on samal ajal ära, on tema nimi hall;
- kui õpetaja õpetab sama ainet, on tema taga sulgused aine nimetus;
- kui õpetaja õpetab sama klassi, on tema nime taga sulgudes klassi nimetus.
5. Enne asenduste kinnitamist tuleb teha valik:
- kas saata info asenduste kohta õpilaste ja vanemate uudisvoogu; iga laps näeb ainult endaga seotud päevikutes toimuvaid asendusi; näidatakse asenduste kestvus.
- kas saata e-kiri õpetajatele, kes asendajaks on määratud. Igaüks saab kirja vaid oma asenduse kohta.
6. Kinnitada asendused.
Õpilastele uudisvoogu saadetav teade on:
Asendusõpetaja saadud e-kiri on:
Asenduse lõpetamine
Hea teada
Tähtajalist asendust saab lõpetada samamoodi nagu tähtajatut - päevikust, asenduste nimekirjast.
Tähtajatu asendus ei lõpe automaatselt. Asendust saavad lõpetada õpetajad kas oma päevikust (lõpetades asendaja juurdepääsu päevikule; ka ise-enda asendust saab lõpetada) või administraator Õppeaasta alt.
Tähtajatu asenduse lõpetamiseks avab kas põhiõpetaja või asendusõpetaja asenduste loetelu ja lõpetab asendamise prügikasti ikooniga.
Pildil lõpetab asenduse asendusõpetaj ise; päeviku nimetuse taga on näha, et sellel päevikul on mitu asendusõpetajat, aga lõpetamiseks pakutakse vaid seda õpetajat, kes parajasti päevikuga töötab.
Asendatud tundide info
Iga tunni juures on näha selle lisanud õpetaja nimi. Seda nii päeviku lehel Tunnikirjelduste nimekirjas peale tunni avamist
kui ka õpilastele ja lapsevanematele Tunnikirjelduste lehel, tunni detailvaates
Kõigist teiste õpetajate lisatud tundidest saab ülevaate Tunnikirjelduste aruandest. Iga tunni juures on selle lisanud õpetaja nimi.
Asendatud tunnid lisanduvad õpetaja koormuse aruandesse ning Asenduste aruandesse.