eKool

Kooli seadistused, kasutajate haldus, õppeaastad, aruanded ja andmevahetus EHISega.

KOOLIJUHID JA ADMINISTRAATORID

Ajutiselt õppetööst eemal oleva õpilase saab päevikus märkida eemalviibivaks. Nii ei saa õpetaja talle puudumisi lisada.

Õpilase märkimine eemalviibivaks

Juhend kooli administraatorile õpilaste ükshaaval lisamiseks, varem koolis olnud õpilase uuesti lisamiseks ning impordi või vastuvõtu valimiseks.

Kuidas lisada õpilasi kooli nimekirja

Juhend kooli administraatorile õppeaasta lõpetamise ettevalmistamiseks: õppekava, klassifikaatorid, lõpupäevikud, suvetöö, EHIS ja uue õppeaasta alustamine.

Kuidas lõpetada õppeaastat administraatorina

Juhend kooli õppekava lisamiseks, muutmiseks, arhiveerimiseks ning õppekava ainete haldamiseks.

Õppekava ja õppekava ained

Juhend kooli eKooli administraatori kutsumiseks, administraatori rolli lõpetamiseks ja administraatori vahetusest eKoolile teada andmiseks.

Administraatori kutsumine ja rolli lõpetamine

Ülevaade ainekaartide lisamisest, muutmisest ja hindamise seadistamisest õppekavas.

Ainekaardid ja hindamine

Arhiiv aitab säilitada eelmiste õppeaastate päevikuid ja koostada nende põhjal vajalikke aruandeid.

Arhiiv

Juhend kooli administraatorile, kuidas koostada eKoolis kokkuvõtvate hinnete XML-eksporti ja vaadata ekspordilogi.

Kuidas eksportida hindeid

Ülevaade kooli klassifikaatoritest: hindeskeemid, puudumiste tüübid, ained, õppimise korraldus, nimekirjade sorteerimine ja kalendri seaded.

Klassifikaatorid

Ülevaade kooli profiili andmetest, kontaktidest, kooli lubatavatest tegevustest ja materjalide haldusest.

Kooli profiil

Juhend kooli eKooli administraatorile punktipõhise hindeskeemi lisamiseks, automaatse kokkuvõtva hinde lubamiseks ja hindeskeemi ainekursusega sidumiseks.

Punktipõhise hindamise seadistamine

Kuidas õpetaja või kooli administraator saab päeviku lukustada, uuesti avada ja kontrollida lukustamise seisu.

Päevikute lukustamine

Juhend selgitab, kuidas kooli ühiskasutuses olevaid ruume ja ressursse eKoolis hallata ning broneerida.

Ruumide ja ressursside broneerimine

Juhend kooli tunniplaani seadistamiseks, käsitsi sisestamiseks ja Untisest importimiseks eKoolis.

Tunniplaani sisestamine

Ülevaade sammudest, mis aitavad uue kooli eKoolis seadistada pärast kooli lisamist ja esimese administraatori õiguste andmist.

Uue kooli lisamise tegevused

Juhend kooli administraatorile uue õppeaasta ettevalmistamiseks: õppeaasta loomine, õpilaste üleviimine, õpetajate rollid, päevikud ja taotlused.

Kuidas alustada uut õppeaastat

Juhend kooli administraatorile päevikute kloonimiseks, kopeerimiseks, kustutamiseks ja täiendamiseks uue õppeaasta alguses.

Uue õppeaasta päevikute ettevalmistamine

Juhend kooli administraatorile õpilaste klassikuuluvuse muutmiseks õppeaasta vahetumisel: lõpetajad, lahkujad, järgmisse klassi viimine ja klassikursuse kordamine.

Uus õppeaasta: õpilaste klassi muutmine

Vastuvõtumoodulis saab kool korraldada kandideerimist iga õppekava esimesse klassi, sh põhikooli 1. ja gümnaasiumi 10. klassi.

Kuidas kasutada vastuvõtumoodulit

Juhend kooli administraatorile õpetajate ja muu personali kutsumiseks, rollide lisamiseks ning rollide ülevaatamiseks õppeaasta vahetudes.

Õpetajate kutsumine ja personali rollid

Ülevaade, kuidas kool saab avaldada õppekava kursuste komplekte, jälgida õpilaste valikuid, hallata registreerunuid ja lisada kursusele registreerunud õpilasi päevikusse.

Õpilase valikud õppekavas

Ülevaade sellest, kuidas eKoolis õpilasi gruppidesse jagada, silte hallata ja siltide abil õpilasi päevikutesse lisada.

Õpilaste grupikuuluvus ja sildid

Õpilaste import aitab lisada kooli nimekirjadesse korraga mitu uut õpilast. Juhend selgitab, kuidas imporditabel ette valmistada, XML-fail luua ja õpilased eKooli importida.

Kuidas importida õpilasi

Artikkel selgitab, kuidas kooli administraator kinnitab või lükkab tagasi õpilaste ja lapsevanemate juurdepääsutaotlusi.

Õpilaste ja lapsevanemate taotluste kinnitamine

Ülevaade sellest, kuidas siduda õpilasi päevikuga siltide või noppimise abil ning mida kontrollida kloonitud päevikutes.

Õpilaste sidumine päevikuga

Juhend kooli administraatorile õppeaasta lisamiseks, muutmiseks ja õppeperioodide seadistamiseks. Artiklis selgitatakse ka kattuvate perioodide kasutamist eri klasside jaoks.

Õppeaasta haldus ja õppeperioodid

Administraatori töövahendid

Juhend õpilase arengukaardi printimiseks või PDF-failiks salvestamiseks.

Kuidas printida arengukaarti

Ülevaade arengukaardi õigustest ja logidest: kes saab kaarti lisada, vaadata, täita või õigusi muuta ning kuidas kontrollida muudatusi ja vaatamisi.

Arengukaardi õigused ja logid

Ülevaade arengukaartide kasutuselevõtu töövoost: mallide loomine ja avaldamine, arengukaardi lisamine õpilasele, täitmine, õigused ja lapsevanema vaade.

Arengukaartide kasutuselevõtt

Ülevaade arengukaardi malli avaldamisest, avaldatud malli vaatamisest ja malliga seotud õpilaste arengukaartide leidmisest.

Avaldatud ja avaldamata arengukaardi mallid

Juhend arengukaardi malli kustutamiseks, kui mall on avaldamata ja ei ole enam õpilaste arengukaartidega seotud.

Kuidas kustutada arengukaardi malli

Juhend arengukaardi malli loomiseks, sektsioonide lisamiseks, õiguste määramiseks ja avaldamata malli muutmiseks.

Kuidas luua ja muuta arengukaardi malli

Ülevaade kooli arengukaartide mallide loetelust, avaldatud ja avaldamata mallide võimalustest ning mallidega seotud õpilaste kaartide vaatamisest.

Arengukaartide mallid

Arengukaardid

Asenduste aruanne aitab koolijuhil vaadata asendatud tunde tänase päeva, kuu, õppeaasta või valitud perioodi kaupa.

Asenduste aruanne

Juhend eKooli administraatorile, kuidas lisada direktori allkirja pilt tunnistusele ja märkida pildilt allkirja ala.

Direktori allkirja lisamine tunnistusele

Juhend koolijuhile või administraatorile, kuidas vaadata põhjuseta puudumiste aruannet ja tellida kogu kooli suurpuudujate fail.

Põhjuseta puudumiste aruanne

Õpetaja töökava ei ole vaja kooli juhtkonnale eraldi esitada — kooli päevikutega jagatud töökavad on õppejuhile aruandest leitavad ja avatavad.

Õpetaja töökava aruanne

Õppekava aruanne annab koolijuhile ja administraatorile ülevaate õppekava ainetest, ainekursustest, õpetajatest ja hindamise seadistustest.

Õppekava aruanne

Aruanded aitavad koolijuhil vaadata kooli töö, õpilaste tulemuste ja kasutusaktiivsuse ülevaateid ning koostada vajalikke kokkuvõtteid.

Aruanded koolijuhile

Juhend kooliastme lõpu- ja aastahinnete laadimiseks eKoolist EHISe lõpudokumentide registrisse ning levinumate laadimisvigade parandamiseks.

Kuidas laadida hinded EHISe lõpudokumentide registrisse

Juhend kooli administraatorile, kuidas seadistada loovtöö, uurimistöö või praktilise ülesande arvestus nii, et andmed jõuaksid EHISe hinnete eksporti.

Iseseisva töö seadistamine

Juhend, kuidas kontrollida andmeid, koostada eKoolis hinnete XML-ekspordifail ja laadida kooliastme- või aastahinded EHISesse.

Kooliastme- ja aastahinnete eksport EHISesse

Ülevaade eKooli andmete importimise ja eksportimise juhenditest, sealhulgas õpilaste, tunniplaani, hinnete, EHISe ja õpilasraamatu andmevahetus.

Andmete import ja eksport

X-tee teenus lae_yldharidus võimaldab uuendada õpilaste andmeid EHISe Õppurite registris.

Kuidas kanda õpilaste andmeid EHISesse

EHIS

Ülevaade eKooli rollidest ning sellest, millised menüüvalikud ja tegevused eri rollidele kuvatakse.

Rollid ja menüüvalikud eKoolis

Ülevaade sellest, kuidas anda kooli töötajale tugispetsialisti roll, siduda tugispetsialist õpilasega ning millist infot tugispetsialist eKoolis näeb.

Tugispetsialisti roll ja õpilasega sidumine

Funktsionaalsus (koolijuht, administraator)

Distsipliini aruanded annavad koolijuhile ülevaate suurpuudujatest, lähipäevade puudumistõenditest ning puudutud ja kohal oldud päevadest.

Distsipliini aruanded

Ülevaade kontrollidest ja aruannetest, mis aitavad koolijuhil eKoolis õppeaasta lõpetamiseks valmistuda.

Koolijuhi tegevused õppeaasta lõpus

Kool saab eKoolis koguda ja hallata nõusolekuid lapsevanematelt, täisealistelt õpilastelt ja kooli personalilt.

Nõusolekute haldus eKoolis

Ülevaade sellest, kust koolijuht näeb klasside puudumisi, käsitlemata puudumistõendeid ja puudumiste aruandeid.

Puudumiste ülevaade koolijuhile

Päevikute otsing aitab koolijuhil ja klassijuhatajal leida vajaliku päeviku. Koolijuht saab otsida päeviku nimetuse, aine, õpetaja, klassi või õpilase järgi.

Kuidas otsida päevikuid

Kooli ajaveebi täiendamise õigusega kasutaja saab Sahtlis kirjutatud artikli lisada isiklikku, kooli või grupi ajaveebi ning määrata, kellele postitus nähtav on.

Sahtli ajaveebi artiklid

Juhend õpetaja eemalviibimise lisamiseks, asendajate määramiseks ja tähtajalise asenduse lõppemise mõistmiseks.

Tähtajaline asendus õpetaja eemalviibimisel

Juhend koolijuhile arengukaardi malli loomiseks, muutmiseks, avaldamiseks ja kustutamiseks.

Arengukaardi malli loomine ja haldamine

Õpilase kaart koondab galeriist avatava õpilase profiili, kontaktandmed, rollid, päevikud, seotud lapsevanemad, tugispetsialistid ja dokumendid. Kaardil kuvatav info ja muutmisvõimalused sõltuvad kasutaja rollist ja õigustest eKoolis.

Õpilase kaart (galeriist)

Juhend eKooli kasutajaga sidumata lapsevanema lisamiseks õpilase andmetele õpilasraamatust või Õppeaasta lehelt.

Kuidas lisada lapsevanem õpilase andmetele

Kooli sündmuste abil saab jagada eKooli kasutajatele infot tulevate kooliürituste kohta, hallata registreerimist ja vaadata möödunud sündmusi.

Kooli sündmused

Koolijuhi töövahendid

Artikkel selgitab, kuidas kool annab õpilase distsipliini juhtumi kohalikule omavalitsusele üle, millist infot KOV näeb ja kuidas juhtum lõpetatakse.

Distsipliini juhtumid

Distsipliini moodul aitab kohalikul omavalitsusel jälgida koolikohustuse täitmist ja teha koolidega koostööd palju puuduvate õpilaste toetamiseks.

Distsipliini mooduli seos KOViga

Teenused kohalikule omavalitsusele

Kool saab koguda nõusolekuid lapsevanematelt nende laste kohta ja kooli personalilt. Nõusolekute haldus kuulub Põhipaketti.

Nõusolekute haldus koolile

Põhipaketiga koolis näevad õpilased ja kooli töötajad uudisvoos RIKS-i raamatukogust laenutatud teavikuid ning nende tagastamise tähtaega.

RIKS-i raamatukogu liidestus

Ülevaade eKooli Põhipaketi teenustest ja lisavõimalustest koolidele.

eKooli Põhipakett

Artikkel annab ülevaate eKooli Standardpaketti teenustest.

eKooli Standardpakett

Põhipaketti kasutav kool saab arengukaardi sissekannetele faile lisada, et jagada tundlikke dokumente ainult kasutajatega, kellel on nende nägemiseks õigused.

Kuidas lisada faile arengukaartidele

Põhipaketiga kool saab kasutada punktipõhist hindamist ja kooli seadistuste järgi automaatselt arvutatavat kokkuvõtvat hinnet.

Punktipõhine hindamine Põhipaketis

Õpetaja saab Päevikus vaadata, mitu õpilast on kodutöö, hindelise ülesande või kontrolltöö tehtuks märkinud.

Õpilase tehtuks märgitud ülesanded

Teenuspaketid koolidele

Selgitus, miks eKooli aruannetes, hinnetelehel, tunnistusel ja Õpilasraamatus võivad sama aine nimetused erineda.

Ainete nimetused aruannetes

Hinded ja hinde detailne vaade on eKooli rakenduses kõigile avatud. Rakenduse Hinneteleht on Perepaketi teenus, kuid eKool veebis on Hinneteleht tasuta avatud.

Kas hinnete nägemine eKooli rakenduses on tasuline?

Mida kontrollida, kui klassijuhataja näeb klassi hinnete päevikus võõrast päevikut või tunnistusel kuvatakse õpilasel aine, mida ta ei õpi.

Liigne päevik või aine tunnistusel

Uue õppeaasta päevikuid saab lisada kiiremini kloonimise, õpetajatele lisamise õiguse andmise või paralleelklassidesse kopeerimise abil.

Uue õppeaasta päevikute lisamine

Selgitus, millistest aruannetest ja õpilase kaardilt saab kontrollida õpilase või lapsevanema eKooli konto seost kooli andmetega.

Kuidas näha, kelle konto on kooliga seotud

Kui päevikus puudub perioodihinde lisamise plussvalik, tuleb kontrollida, kas õppeaastale on lisatud õppeperioodid.

Perioodihinnet ei saa lisada

Lühike juhend, kust leida eKoolis nõusolekud ja koolikaardi vaade.

Kus asuvad nõusolekud ja koolikaardid

Vastused koolide korduma kippuvatele küsimustele eKooliga liitumise, teenuse maksumuse, õpetajate kutsumise ja koolituste kohta.

Kuidas alustada koolis eKooli kasutamist

Juhend, kuidas kasutada tühja silti ja noppimist, et väikeklassis või individuaaltunnis õppiv õpilane ei jääks sama aine kogu klassi päevikusse.

Kuidas jätta väikeklassi õpilased klassi päevikust välja

Selgitus, miks gümnaasiumi kursusepõhises õppes on igal kursusel eraldi päevik ning kuidas see erineb perioodõppest.

Kursused või perioodid õppekavas

Kooli administraator saab õpilase eKooli kasutajatunnuse leida õpilase profiili e-posti väljast.

Kuidas leida õpilase kasutajatunnust

Tihti küsitud küsimused

Kooli ajaveeb on suletud seni, kuni kool otsustab selle kasutusele võtta. Kooli administraator saab määrata, millised rollid võivad ajaveebi postitusi lisada.

Kooli ajaveebi kasutuselevõtt

Juhised koolile olukorraks, kus eKooli vestlusesse on lisatud sobimatu sisuga sõnumeid ja tõendid tuleb enne kustutamist säilitada.

Sobimatud sõnumid vestluses

Vestlused (koolijuht, administraator)

Ülevaade, kuidas vaadata ja eksportida õpilase valikute moodulis kursusele registreerunud õpilaste nimekirja ning ootenimekirja.

Registreerunute nimekiri ja ootenimekiri

Juhend kooli administraatorile, kuidas lisada päevikusse õpilased, kes on kursuse valinud või kellele kool on kursuse määranud.

Kuidas lisada kursusele registreerunud õpilasi päevikusse

Juhend kooli administraatorile avaldatud kursuste komplekti pealkirja, kohtade arvu, ajakava, registreerimistähtaja ja jagamise muutmiseks.

Kuidas muuta avaldatud kursuste komplekti

Ülevaade, kuidas määrata õpilase valikute moodulis kursuse kohtade arv ja jagada kohad teiste koolidega.

Kursuse kohtade jaotamine koolide vahel

Juhend kooli administraatorile kursuste komplekti valimiseks, seadistamiseks, avaldamiseks ja mustandina salvestamiseks.

Kursuste komplekti avaldamine ja mustandid

Ülevaade koolijuhile või administraatorile, kuidas Õpilase valikud õppekavas moodul seostub õppekava, kursuste komplektide ja õpilaste valikutega.

Juhend koolijuhile või administraatorile, kuidas vaadata, muuta ja määrata õpilaste kursuste valikuid.

Kuidas hallata õpilaste kursuste valikuid

Juhend koolijuhile, kuidas võtta vastu teisest koolist saadetud õpilasraamatu väljavõte ja seada hinnetele vastavused uue kooli õppeaastate, hinnete ning ainetega.

Kuidas võtta vastu teise kooli õpilasraamatu hindeid

Juhend koolile, kuidas koostada lahkunud õpilase õpilasraamatu väljavõte, valida adressaatkool ja saata väljavõte teise eKooli kasutavasse kooli.

Kuidas koostada ja saata õpilasraamatu väljavõtet

Juhend selgitab, kuidas lisada õpilase kooli astumise ja koolist lahkumise otsuseid õpilasraamatusse ning kuidas lisada eelmise kooli õpilasraamatut.

Kooli astumise ja lahkumise info õpilasraamatus

Juhend, kuidas sisestada teisest koolist tulnud õpilase õpilasraamatu väljavõttel olevad hinded eKooli Õpilasraamatusse.

Kuidas lisada teise kooli hindeid õpilasraamatusse

Õpilase andmete lehel on näha õpilase põhiandmed, koolikuuluvus, õppekava ja lõputunnistuse andmed. Samalt lehelt saab lisada õpilasega seotud lapsevanema õpilasraamatusse.

Õpilase andmete leht Õpilasraamatus

Õpilasraamat koondab õpilase arvestuse, õpingutulemused, kooli otsused ning koolist lahkumise või lõpetamise andmed.

Õpilasraamat

Juhend kooli administraatorile, kuidas muuta õpilasraamatus hinde seost õppekava, õppeaine, ainekursuse või õppeaastaga. Hinde väärtust muuta ei saa.

Õpilasraamatu hinnetelehe hinnete seoste muutmine

Selgitus, kuidas kuvatakse õpilasraamatu hinnetelehel põhikooli ja gümnaasiumi hinded, eraldi tabelis olevad hinded ning õppenõukogu otsused.

Õpilasraamatu hinneteleht

Juhend õpilasraamatu avamiseks PDF-failina ja trükkimiseks koos hinnetega või ilma.