Tugispetsialisti roll on mõeldud kooli töötajale, kes aitab õpilast toetada ja kellel peab olema ülevaade õpilase õpingutega seotud infost. Rolli saab anda näiteks sotsiaaltöötajale, HEV koordinaatorile, psühholoogile, mentorõpetajale või mõnele teisele kooli töötajale.
Tugispetsialist saab jälgida puudumisi, puudulikke hindeid, märkusi ja aruandeid. Nii saab kool õpilase muredele kiiremini reageerida ja klassijuhataja tööd toetada.
Tugispetsialisti rolli lisamine
Rolli saab lisada kooli eKooli administraatori õigustega kasutaja.
Ava Kooli leht → Nimekirjad → Personal.
Leia töötaja, kellele on vaja tugispetsialisti roll anda.
Ava töötaja kaart tema nimel klõpsates.
Vali +Lisa roll.
Vali rippmenüüst Tugispetsialist.
Tugispetsialisti roll ei sõltu õppeaastast, seega ei pea seda iga õppeaasta alguses uuendama. Tugispetsialisti rolliga töötajate kaardid on kooli lehe galeriis filtri Tugispetsialistid all.
Tugispetsialisti sidumine õpilasega
Tugispetsialist seotakse õpilasega õpilase kaardilt. Pärast seose lisamist näeb tugispetsialist selle õpilase kaarti sarnaselt klassijuhatajaga.
Ava õpilase kaart.
Ava Profiil → Lapsevanemad.
Vali +Lisa seos.
Vali rippmenüüst tugispetsialist.
Rippmenüüs kuvatakse kooli kõik kasutajad, kellel on eKoolis tugispetsialisti roll.
Seose lisab klassijuhataja või koolijuht. Lapsevanemad saavad teavituse, et lapsele on määratud tugispetsialist, ja saavad vajaduse korral temaga otse ühendust võtta.
Kui lapsevanemad ei ole tugispetsialisti määramisega või konkreetse tugispetsialistiga nõus, saavad nad koolile sellest teada anda. Poolte kokkuleppel eemaldab seose klassijuhataja või koolijuht.
Seose eemaldamisel kaotab tugispetsialist kohe juurdepääsu õpilase andmetele.
Seotud õpilaste vaatamine
Iga tugispetsialisti kaardil on temaga seotud õpilaste nimekiri: Tugispetsialisti kaart → Profiil → Õpilased. See annab kooli juhtkonnale ülevaate, millised õpilased on iga tugispetsialistiga seotud.
Tugispetsialisti rolliga koolitöötajal on kooli lehe Galeriis eraldi jaotus Minu õpilased. Seal kuvatakse õpilased, kellega tugispetsialist on seotud ja kelle andmeid ta saab vaadata.
Mida tugispetsialist näeb ja teha saab
Tugispetsialist näeb seotud õpilase uudisvoogu: hindeid, puudumisi, märkusi, teateid ja koduseid ülesandeid. Samuti saab ta õpilase kaardile lisada märkmeid õpilase toetamiseks tehtud tegevuste kohta.
Tugispetsialist näeb koolijuhi vaatega sarnaselt järgmisi aruandeid kõigi klasside ja õpilaste kohta:
kõik puudumiste aruanded;
Hinded — hinnetelehe ja murelaste aruanded;
Kokkuvõtvad hinded — puudulike hinnete aruanne;
Sündmused — märkamised;
Õpilased ja vanemad — õpilaste andmete aruanne ja õpilaste kasutusaktiivsuse aruanne.
Dokumentide ja märkmete lisamine, muutmine ning kustutamine on tugispetsialistile avatud ainult temaga seotud õpilaste kohta, sarnaselt klassijuhatajaga. Õpilase kaardi kohta on lähemalt kirjutatud artiklis: Õpilase kaart (galeriist).
Arengukaarte saab tugispetsialist täita ja näha ainult temaga seotud õpilaste kohta ning vastavalt arengukaardi sektsioonide õigustele. Tugispetsialist ei näe kogu kooli kõigi õpilaste arengukaarte ega saa neid avada.