Distsipliini moodul annab koolile ülevaate õpilastest, kelle põhjuseta puudutud tundide protsent ületab kooli seatud piiri. Iga õpilase kohta on näha, kas temaga on seotud kooli tugispetsialist.
Kui õpilasel on palju puudumisi või mitterahuldavad hinded, saab kool anda juhtumi üle kohaliku omavalitsuse (KOV) töötajale. Juhtumi eesmärk on kaasata õpilase toetamiseks KOVi töötaja.
Hea teada: õpilasega seotud juhtumi algatab ja annab abistamiseks KOVile üle kool.
Kui juhtum saadetakse KOVi, saab lapsevanem teavituse ja õpilase kaardile lisandub märge. Lapsevanem saab teavituse ka iga märkme või dokumendi kohta, mille KOVi töötaja õpilase kaardile lisab.
Õpilase juhtumi saab kohaliku omavalitsuse töötajale üle anda siis, kui kool kuulub mõne omavalitsuse kooligruppi ja selle omavalitsuse jaoks on Distsipliini moodul aktiveeritud. Seejärel ilmub tabelisse juhtumi üleandmise võimalus.
Juhtumi algatamine
Distsipliin vaates kuvatakse tabel õpilastega, kelle põhjuseta puudutud tundide protsent ületab kooli määratud piiri.
Suurpuudujate protsendi saab kooli administraator määrata Kool lehe Klassifikaatorite vormil. Puudumiste jaoks määratakse põhjuseta puudutud tundide protsent, mille ületanud õpilased on suurpuudujate tabelis näha. Vaikimisi on piir 15%. Kooli kehtiv protsent on näha tabeli ülemises paremas nurgas.
Juhtumi algatab kooli juhtkonna liige. eKoolis saadetakse info haridusameti või haridusosakonna töötajale, kes tegeleb selliste juhtumitega.
Juhtumi algatamisel saab kool esitada dokumendid ja põhjenduse. Põhjuseta puudumiste protsent on eKoolis näha. Iseloomustus, põhjendus ja muud vajalikud dokumendid tuleb lisada õpilase kaardile ning avada KOVi töötajale ligipääs.
Juhtumi üleandmise peab kool kinnitama.
Pärast juhtumi üleandmist saab lapsevanem uudisvoogu teate ja õpilase kaardi kooli märkmete alla lisandub märge.
Palju põhjuseta puudunud õpilaste aruandes on näha, et juhtum on saadetud KOVi.
KOVi roll juhtumis
KOVi Murelaste haldur saab teha juhtumiga järgmisi toiminguid:
vaadata kooli taotlust
vaadata õpilasega seotud dokumente
määrata juhtumiga tegeleva vastutaja KOVi tugispetsialisti rollis töötajate hulgast
keelduda juhtumi avamisest ja lisada keeldumise põhjendus
Juhtumi avamisel või avamisest keeldumisel saab lapsevanem teate uudisvoogu ning kool ja kodu näevad vastavat märget õpilase kaardil. Kui juhtumiga tegelev töötaja vahetub, saavad kool ja kodu uue tegeleja kohta teate ning märkus kantakse õpilase kaardile.
Juhtumi haldamine
Õpilase juhtumiga saab tegeleda või seotud infot näha ainult selle õpilasega seotud tugispetsialist või Murelaste haldur.
Kui KOV on juhtumi vastu võtnud, kuvatakse palju põhjuseta puudunud õpilaste aruandes õpilasega KOVis tegeleva inimese nimi. Juhtumi vastuvõtmisel ja tegeleja määramisel lisatakse õpilase kaardile kooli märge ning info saadetakse lapsevanema uudisvoogu. Kui KOV keeldub juhtumit alustamast, lisatakse vastav teade.
KOVi juhtumiga tegelev töötaja saab ligipääsu osale õpilase kaardi infost. Näha on:
hinneteleht
isikuandmed: nimi, isikukood ja kontaktandmed
seotus päevikutega ja rollid koolis
lapsevanemate ja kooli tugispetsialisti kontaktandmed ning nimi
KOViga jagatud dokumendid
KOViga jagatud kooli märkmed
Kui KOVi juhtumi lahendaja teeb juhtumi käigus tegevusi, näiteks ümarlauad, kohtumised või muud PGSis ette nähtud meetmed, saab ta lisada info õpilase kaardi märkmete lehele ja laadida üles dokumente. Need märkmed ja dokumendid saavad kohe nähtavaks koolile ja kodule. Lapsevanem saab märkme või dokumendi lisamise kohta teate uudisvoogu.
Õpilase kaardil on määratud tugispetsialistile ja juhtkonnale nähtav:
uudisvoog
lapsevanemate andmed
KOViga jagatud dokumendid
KOViga jagatud märkmed
hinneteleht
Juhtumi lõpetamine
Juhtum ei lõpe õppeaasta vahetusega automaatselt. Linnaosavalitsuse töötaja jätkab õpilasega tööd ka suvel ja uuel õppeaastal.
Kui juhtumi käsitlemine on lõppenud, saab KOV juhtumi lõpetada. Selle kohta lisatakse teated õpilase kaardile ja lapsevanema uudisvoogu.
Videojuhend "Murelaste tugiisik kohalikus omavalitsuses"
Videojuhend näitab, kuidas kohaliku omavalitsuse tugiisik näeb eKoolis õpilasega seotud andmeid ja saab märkmeid lisada.




