Õpilase kaart koondab galeriist avatava õpilase profiili, kontaktandmed, rollid, päevikud, seotud lapsevanemad, tugispetsialistid ja dokumendid. Kaardil kuvatav info ja muutmisvõimalused sõltuvad kasutaja rollist ja õigustest eKoolis.
Õpilase kaardi avamine galeriist
Galerii asub kooli lehel. Seal on kooliga seotud inimesed jaotatud gruppidesse: õpetajad, administraatorid, kooli juhtkond, õpilased ning klassijuhataja jaoks klassi õpilased.
Galeriis kuvatavad grupid sõltuvad kasutaja rollist koolis:
Administraator ja koolijuht näevad kõiki koolipere liikmeid.
Õpetaja näeb õpetajaid, administraatoreid, kooli juhtkonda ja õpilasi.
Klassijuhataja näeb oma klassi õpilasi, nagu ka aknas Klassid.
Õpilane ja lapsevanem näevad õpetajaid ja administraatoreid.
Hea teada: õpilase kaardil kuvatakse klassijuhatajale ja kooli juhtkonnale sama uudisvoog, mida näevad õpilane ja lapsevanem.
Ava õpilase kaart galeriis õpilase pildi või nime kaudu.
Õpilase kaardilt saab avada õpilase:
ülesannete ja tunnikirjelduste vaate;
arenguvestluste eelmiste aastate protokollid;
Õpilase profiil
Õpilase kaardi oluline osa on õpilase profiil.
Profiili esimesel lehel Isikuandmed saab vaadata ja muuta õpilase isiku- ja kontaktandmeid. Lehel on kaks andmeosa:
Kooli hallatav info — kooli dokumentides ja päevikutes kasutatavad andmed, näiteks õpilase nimi. Muutmiseks vali Muuda.
Kasutajakontoga seotud andmed — info, mille kasutaja on enda konto kohta ise lisanud.
Samal lehel kuvatakse andmete viimase muutmise aeg ja viimane sisselogimine. Vajaduse korral saab lõpetada õpilase seose tema kasutajakontoga.
Lehel Rollid, sildid, päevikud kuvatakse õppeaastate kaupa õpilase rollid ja päevikud. Seda vaadet saab kasutada õpilasega seotud andmete kontrollimiseks. Õppeaasta valikuga saab vaadata rolle eelmistel õppeaastatel.
Lehel Lapsevanemad saab koolijuht või klassijuhataja vaadata õpilasega seotud lapsevanemate andmeid ja lisada õpilasele tugispetsialisti. Seose lisamiseks vali +Lisa seos.
Tugispetsialist saab õpilase kaardi vaatamiseks samad õigused kui klassijuhataja ning saab lisada kooli märkmeid ja dokumente. Tugispetsialist peab olema kooli personali nimekirjas ja tal peab olema tugispetsialisti roll. Lapsevanematele saadetakse tugispetsialisti määramise kohta teade uudisvoogu. Samalt lehelt saab seose lõpetada.
Õpilase kooliteel kogutud dokumendid
Koolijuht, klassijuhataja ja tugispetsialist saavad lisada õpilase profiilile dokumente.
Kooli dokumentide ja kooli märkmete kohta saab lugeda täpsemalt artiklist Kooli dokumendid ja märkmed. Arengukaartide kohta saab lugeda artiklist Arengukaartide kasutuselevõtt.