Õppeaasta lõpetamisel teevad õpetajad ja koolijuht aasta tööst kokkuvõtteid, lisavad aastahinded ja koostavad lõputunnistused. eKooli administraator valmistab selleks vajalikud andmed ja töövahendid ette.
Allpool on tegevused, mis tuleb teha enne õppeaasta lõpetatuks märkimist ja uue õppeaasta alustamist.
Õppeaasta lõpetamise ettevalmistus
Vaadata üle õppekava ja klassifikaatorid ning kontrollida lõpupäevikud.
Kontrollida õppekava ja riikliku õppekava ainete vastavusi. Abiks on Õppekava aruanne.
Kontrollida Klassifikaatorites hinnete sidumist EHISe hinnetega.
Kontrollida Õppekava lehel, kas lõpupäevikutega on seotud õiged õpetajad.
Sama teema lisaselgitus on artiklis Kooliastme- ja aastahinnete eksport EHISesse.
Kontrollida, kas õpetajatel on võimalik lisada iseseisva töö hinnet. Seadistamise juhend on artiklis Iseseisva töö seadistamine.
Otsustada, kuidas korraldada suvetöö ehk täiendav õppetöö. Võimalikud lahendused on:
jätkata samade päevikutega ja kanda klassi lõpetanud õpilased üle järgmisse klassi. Päevikusse jäävad aktiivsete õpilastena ainult need, kellel on suvetöö. Üle viidud õpilased on avatavad filtriga Endised õpilased;
jätta õpilased üle viimata ja lubada päevikus individuaalseid või grupitunde. Õpetaja valib need õpilased, kes käivad konsultatsioonis;
lisada täiendava õppetöö jaoks uus päevik ja noppida sinna osalevad õpilased;
lisada suvetöö veerand, kui kool otsustab, et suvetöö eest lisatakse veerandihinne. Tunnistusele lisandub veerg. Kui suvetöö on edukalt tehtud, saab aastahinnet muuta.
Eksportida lõpuklasside kooliastmehinded EHISe lõpudokumentide registrisse. Ekspordi juhend on artiklis Kooliastme- ja aastahinnete eksport EHISesse.
Arvata kooli lõpetavad õpilased koolist välja või viia nad üle teisele õppekavale.
Koolist väljaarvamiseks kasutada Otsus ja valida liigiks Lõpetasid kooli.
Teisele õppekavale üleviimiseks kasutada Otsus, valida liigiks Vii üle järgmisse klassi ja teha õppekava vahetus.
Märkida õpetajad, kes koolis tööd ei jätka, ja eemaldada nad Personali nimekirjast.
Alustada uue õppeaasta ettevalmistust. Järgmised tegevused on artiklis Kuidas alustada uut õppeaastat.