Artikkel selgitab, kuidas kooli administraator saab kutsuda kooli õpetajaid ja teisi personali liikmeid, lisada neile rolle ning vaadata rollid üle õppeaasta vahetudes.
Õpetaja ja administraator saavad kooli nimekirja ainult kutsega. Õpetaja rollile ei saa ise juurdepääsu küsida.
Neid tegevusi saab teha ainult kasutaja, kellel on selles koolis administraatori roll.
Personali kutsumine kooli
Õpetaja või koolijuhi kooli personali nimekirja lisamiseks tuleb saata kutse.
Ava kooli lehelt Nimekirjad.
Ava otsinguakna kõrval oleva + märgiga kutsete leht.
Vali +Kutsu uut personali.
Sisesta õpetaja Kasutajanimi. Tavaliselt on see e-posti aadress, kuid pika staažiga eKooli kasutajal võib kasutajanimi olla ka isikukood. Kui õpetaja ei tea oma kasutajanime, saab ta selle üle kontrollida eKooli Profiilis.
Mitme õpetaja korraga kutsumiseks tuleb kasutajanimed eraldada komaga. Kutse saatmiseks vali Kutsu.
Kui mõnda sisestatud kasutajanime ei leitud, kuvatakse teade. Seejärel tuleb kinnitada, et sisestatud kasutajanimi on korrektne.
Leitud kasutajanimega inimesed ja uued eKooli kasutajad kuvatakse kutsete nimekirjas. Saadetud kutse saab tühistada iga kutsutu real oleva Prügikasti ikooniga.
Kui kutsel oleva kasutajanimega õpetaja leitakse, kuvatakse tema nimi ja kasutajanimi, millele kutse saadeti. Kui kasutajat ei leitud, jääb kutsele ainult kasutajanimi ehk e-posti aadress, kuhu kutse saadeti.
Kutse vastuvõtmine
Kutse saanud õpetaja peab kutse kinnitama.
Kui kasutajanimi on e-posti aadress, saab õpetaja e-kirja. Kui kasutajanimi on isikukood, siis e-kirja ei saadeta.
Kutse kinnitamiseks õpetaja:
logib eKooli;
avab kasutaja päises Taotlused akna. Uue kutse saabumisel on ikooni juures ümbriku märk;
kinnitab kutse või keeldub sellest.
Pärast kutse kinnitamist näeb õpetaja oma uut kooli vasakus veerus ja saab avada kooli lehe.
Kui tulevane õpetaja ei ole veel eKooli kasutaja, saab ta e-kirja. Kirjas oleva lingi kaudu saab ta läbida kasutaja lisamise sammud ja uuele kasutajale lisatakse kohe seos kooliga.
Kui õpetajal on eKooli kasutaja juba olemas, kuid ta saab uue kasutaja lisamise kirja, ei tohiks kirjas olevat linki kasutada ega uut kasutajat lisada. Õpetajal tuleb kontrollida oma kasutajanimi eKooli Profiilis üle ja paluda koolil saata uus kutse õigele kasutajale.
Administraator saab Nimekirjad aknas jälgida, millised kutsed on vastu võetud ja millised on veel ootel.
Personali rollid õppeaasta vahetudes
Kooli personali nimekiri avaneb teekonnal Kooli leht → Nimekirjad → Personal.
Kui uus õpetaja on kutse vastu võtnud, on ta personali nimekirjas ja tal on personali roll. Täiendavate rollidega määratakse, millistes õigustes ta koolis tegutseb.
Roll | Rolli lisamine | Õppeaasta vahetus |
õpetaja | roll aktiveerub pärast esimesse päevikusse õpetajaks lisamist | roll aktiveerub pärast uue õppeaasta esimesse päevikusse õpetajaks lisamist |
klassijuhataja | lisada Nimekirjad lehelt; valida klass ja paralleel | lisada Nimekirjad lehelt; jälgida õppeaasta vastavust ning valida klass ja paralleel |
koolijuht | lisada Nimekirjad lehelt | eelmise õppeaasta roll kehtib edasi |
tugispetsialist | lisada Nimekirjad lehelt | eelmise õppeaasta roll kehtib edasi |
toitlustaja | lisada Nimekirjad lehelt | eelmise õppeaasta roll kehtib edasi |
vestluses osaleja | lisada Nimekirjad lehelt | eelmise õppeaasta roll kehtib edasi |
Kasutaja kaardi avamiseks vali personali nimekirjas kasutaja nimi.
Kaardil kuvatakse:
päises nimi, selle all isiku andmed ja kontaktandmed;
paremas veerus rollid ja viimase logimise aeg;
õppeaastate valiku kohal rollid, mis ei sõltu õppeaastast;
õppeaastate valiku all rollid, mis muutuvad igal õppeaastal.
Õppeaasta vahetamisega saab vaadata selle õpetaja eelmiste aastate rolle.
Uue rolli lisamiseks vali +Lisa roll. Valikus on klassijuhataja, koolijuhi, tugispetsialisti ja vestluses osaleja rollid. Klassijuhataja rolli lisamisel tuleb valida klass ja paralleel. Koolijuhi, tugispetsialisti, toitlustaja ja vestluses osaleja roll lisatakse kohe.
Klassijuhataja roll tuleb lisada igal õppeaastal uuesti. Ühel inimesel võib olla mitu klassijuhataja rolli.
Klassijuhataja rolli määramisel antakse õigused käimas oleva õppeaasta klasside suhtes. Klassijuhataja rollid tuleb lisada 1.09 ehk õppeaasta esimesel päeval. Kui uue õppeaasta klassijuhataja roll lisatakse enne uue õppeaasta algust, tuleb enne iga rolli lisamist vahetada õppeaasta.
Õpetaja roll lisatakse õppeaastas automaatselt siis, kui õpetaja seotakse selle õppeaasta esimese päevikuga.
Koolist lahkunud personali eemaldamine
Kui õpetaja või muu personali liige lõpetab koolis töö, tuleb ta eemaldada Personal nimekirjast.
Ava Nimekirjad.
Ava lahkunud kolleegi kaart.
Vali Eemalda kooli personali hulgast.
Kinnita eemaldamine.
Pärast kinnitamist lõpevad kohe kõik selle personali liikme rollid ja ta ei näe enam selle kooli andmeid.
Pärast õpetaja koolist lahkumist jääb tema sisestatud info alles. Eelmiste aastate päevikute kanded, hinded, hinnete kommentaarid, märkused ja muu info jäävad seotuks neid lisanud õpetaja nimega.