Eelmiste õppeaastate päevikuid saab vaadata nii arhiveerimata kui ka arhiveeritud õppeaasta kohta. Asukoht sõltub sellest, kas õppeaasta on juba arhiivi kantud.
Eelmiste aastate päevikud kooli lehel
Kui eelmine õppeaasta ei ole arhiveeritud, kuvatakse päevikud kooli lehel galerii all õppekava järgi nende ainekaartide juures, millega päevikud on seotud.
Päeviku nimetuse juures on õppeaasta ja õpetaja(d). Kui õppeaasta on arhiveeritud, on see päeviku nimetuse juures kirjas ja päevikut tuleb vaadata Aruannete lehelt.
Päevikud avanevad tavapäraselt. Kui õpilaste nimekiri on tühi, valida päeviku kohal õpilaste filtris Aktiivsed õpilased asemel Kõik õpilased.
Arhiveeritud päevikute vaatamine
Arhiivis olevate päevikute vaatamise õigused sõltuvad rollist:
koolijuht näeb kogu kooli päevikuid;
õpetaja näeb oma kasutajaga seotud eelmiste aastate päevikuid.
Arhiivis olevat päevikut saab otsida aasta ja otsisõna järgi. Otsisõna otsitakse:
päeviku nimetusest;
päevikuga seotud ainekaardi nimetusest;
õpetaja nimest;
õppekava aine nimetusest.
Sisestada saab ka mitu otsisõna. Otsisõnade vahele lisada tühik või &.
Näited:
Matemaatika Kaskleiab valitud õppeaastast õpetaja Kase matemaatika päevikud;Matemaatikaleiab valitud õppeaasta matemaatika päevikud;LÕKleiab valitud õppeaasta lihtsustatud õppekava päevikud;Kaskleiab õpetaja Kase päevikud.
Kui otsisõna jääb tühjaks ja valida Näita, kuvatakse kõik valitud õppeaasta päevikud.
Iga päeviku real kuvatakse seotud otsisõnade pilv. Selle järgi saab vaadata, kes oli päeviku õpetaja või millise ainekaardiga oli päevik seotud.
Arhiveeritud päeviku aruanded
Iga päeviku kohta on koostatud kolm aruannet:
päevik tabelina;
tunnikirjeldused ja kontrolltööd;
kodused ülesanded.
Aruanded on HTML-failid ja avanevad veebilehitsejas uues aknas.
Päevik tabelina sisaldab päeviku vasakut poolt. Hindele liikudes kuvatakse selle õppeaasta hinde väärtus, nimetus ja teave selle kohta, kas tegu on parandatud hindega. Puudumise märgile liikudes kuvatakse märgi selgitus.
Kui hindele oli lisatud kommentaar, kuvatakse see lingina. Kommentaari avamiseks valida hinne.
Hinnete muutmine arhiivis
Arhiivi kantud aastate kokkuvõtvaid hindeid muudetakse Lõpupäevikus.
Sama õppekava tabeli vaates kuvatakse aine lõpuhinded ka siis, kui need on saadud eri aastatel. Lõpuhinde muutmiseks valida lõpuhinnete veerus hinne, avada detailvaade ja valida Muuda. Samast menüüst saab liigse lõpuhinde kustutamiseks valida Kustuta. Muutmise eeldus on, et kasutajal on selles lõpupäevikus hinde lisamise õigus ja ta on selle aine lõpupäeviku õpetajate hulgas.
Aines saadud kokkuvõtvat hinnet saab muuta koolijuhi rollis kasutaja. Selleks avada lõpupäevikus õpilase kaart õpilase nime kaudu ja valida hinde juures Muuda.
Oluline. Lõpupäevikus saab muuta ainult arhiveeritud aastate kokkuvõtvaid hindeid. Arhiveerimata aastate hinnete muutmiseks tuleb kooli administraatoril päevik lahti lukustada, õpetajal hinne muuta ja seejärel saab päeviku uuesti lukustada.