Õpilasi saab päevikuga siduda kahel viisil: siltide järgi või noppimisega. Valik sõltub päeviku tüübist, õpilaste koosseisust ja kooli töökorraldusest.
Siltidega valimine sobib siis, kui päevikusse kuuluvad õpilased saab määrata klassi, paralleeli, soo või kooli lisatud sildi järgi. Siltide lisamist ja haldust selgitab artikkel Õpilaste grupikuuluvus - sildid.
Noppimine tähendab õpilaste valimist päeviku nimekirja käsitsi. Õpilasi saavad noppida nii administraator päevikut lisades kui ka aineõpetaja oma päevikus. Õpetaja vaate kohta on eraldi juhend: Õpilaste haldus päeviku nimekirjas.
Samu põhimõtteid saab kasutada pärast päevikute kloonimist uude õppeaastasse, uute päevikute lisamisel ja õppeaasta jooksul päeviku õpilaste nimekirja muutmisel.
Kloonitud päevikute kontrollimine
Kloonimine kopeerib päeviku info uude õppeaastasse. Päevikute kloonimise kohta on eraldi juhend: Uus õppeaasta: Päevikud.
Kloonimisel tulevad eelmisest õppeaastast kaasa päevikuga seotud õpilaste sildid. Kui eelmise õppeaasta päevikus olid näiteks sildid <5>, <a> ja <mees>, on uue õppeaasta päevikus sama sildikomplekt.
Kui kloonitud päevik avada uues õppeaastas Õppeaasta lehel, võib õpilaste nimekiri olla juba täidetud või veel tühi.
Õpilased on päevikus olemas
Kui uue aasta päevikus on õpilased näha, on nad leitud klassi, paralleeli ja kooli lisatud siltide alusel.
Näiteks kui lõppeva õppeaasta päevik oli seotud 4. klassi IK1 keelerühmaga, siis uuel õppeaastal valitakse päevikusse need õpilased, kellel on uuel õppeaastal sama sildikomplekt.
Süsteemsete ja kooli lisatud siltide alusel seotakse kloonitud ainepäevikuga igal õppeaastal need õpilased, kelle sildid täidavad selle õppeaasta sildikomplekti nõudeid.
Õpilasi ei ole, aga sildikomplekt on olemas
Kui päevikus on sildikomplekt olemas, kuid õpilasi ei kuvata, võivad õpilased olla veel uude õppeaastasse üle kandmata. Pärast õpilaste uude õppeaastasse üleviimist ilmuvad nad päevikusse.
Kui õpilane lisatakse näiteks 4. klassi nimekirja ja talle lisatakse silt <IK1>, lisatakse ta kohe vastavasse päevikusse.
Siltidega valimine aitab lisada päevikusse ka hiljem klassi, kooli või õpperühma juurde tulnud õpilased. Samuti eemaldub klassi või õpperühma enam mitte kuuluv õpilane päeviku nimekirjast ning tema staatus on Lahkunud.
Eelmisel aastal olid õpilased nopitud
Kui eelmise õppeaasta päevikus olid õpilased nopitud, siis neid uude õppeaastasse üle ei kanta. Sel juhul ei tule kloonitud päevikusse kaasa ka õpilaste valimiseks kasutatavaid silte.
Õpilaste valik tuleb uuendada kas noppimisega või siltidega, näiteks klassi, paralleeli, soo või kooli lisatud sildi alusel.
Õpilaste lisamine siltidega
Pärast uue päeviku lisamist on õpilaste nimekiri tühi ja õpilaste valiku real ei ole veel ühtegi sisendit. Siltidega valimiseks kasutada siltide sisestamise väljal valikut Lisa silt.
Rippmenüüs pakutakse valikuks koolis defineeritud süsteemseid ja kooli silte.
Kuna nimekiri on tavaliselt pikk, aitab sildi nimetuse sisestamine valikut kitsendada. Juba valitud sildi saab eemaldada sildi alal oleva x abil.
Ühele valiku reale saab lisada ühe klassi sildi, ühe paralleeli sildi, ühe soo sildi ja ühe kooli defineeritud sildi. Kokku saab ühele reale lisada kuni 4 silti.
Keerulisemaid sildikombinatsioone saab koostada mitme valiku reaga.
Sisestada vajalikud sildid, näiteks 2. klassi poiste puhul
<2>ja<Mees>.Valida Näita liikmeid. Kuvatakse õpilased, kes vastavad sildikombinatsioonile.
Kui nimekiri on õige, valida Salvesta liikmed.
Pärast salvestamist on õpilased päevikuga seotud ja neid kuvatakse päeviku nimekirjas.
Kui õpilaste kuuluvus ei ole õige, kontrollida ja muuta õpilaste silte. Koolist lahkunud õpilased on siltidest eemaldatud.
Keerulisemad sildikombinatsioonid
Iga päevikuga saab siduda mitu siltide kombinatsiooni. Uue kombinatsiooni lisab esimese valiku rea all olev Lisa silt.
Ühes reas peavad kõik valitud sildid õpilasel olemas olema. Näiteks siltide <2> ja <Mees> puhul peab õpilane olema nii 2. klassis kui ka poiss.
Ridade vahel piisab sellest, et õpilane vastab vähemalt ühele reale. Näiteks saab päevikuga siduda õpilased, kellel on kas 1., 2. või 3. klassi poiste sildikombinatsioon.
Näited:
Liitklassi päevikus lisada mitu õpilaste valiku rida, igas reas ühe klassi õpilased.
Keelerühmade puhul üle paralleelklasside lisada klassi silt ja kooli lisatud keelerühma silt, näiteks ühes päevikus
<7>ja<saksa>ning teises<7>ja<prantsuse>.Mudilaskoori päevikus valida õpilased ainult sildiga
<Mudilaskoor>, klassi silti lisamata.Kui tüdrukud ja poisid saavad eri perioodidel valida puutööd, kodundust või käsitööd, saab kasutada kooli silte, näiteks
<PKK1>,<PKK2>ja<PKK3>, või klassipõhiseid silte, näiteks<7aPKK1>,<7aPKK2>ja<7aPKK3>.Kunstiajaloo päeviku puhul, kus gümnasistid õpivad ainet üks kord kolme aasta jooksul koos, lisada kolm rida klasside
<10>,<11>ja<12>siltidega.
Siltidega valimist ja noppimist saab kombineerida. Näiteks võib enamik õppegrupist olla valitud siltidega ja üks õpilane lisatud noppimisega.
Näiteks 1.–3. klassi poiste kehalise kasvatuse päevikus saab siltidega valitud grupile lisada noppimisega õpilase, kes käib koos selle grupiga tunnis.
Nopitud õpilase nime taga kuvatakse Lõpeta kuuluvus, mistõttu saab ta õppegrupist eraldi eemaldada.
Õpilaste lisamine noppimisega
Noppimine sobib päevikutesse, kus silte ei ole mõistlik kohe kasutada. Näiteks võib see sobida B-keele alguses, kui õpilaste või lapsevanemate eelistused võivad veel muutuda. Sama võib olla kasulik tasemerühmades või huviringide päevikutes.
Õpilaste noppimiseks ei tohiks päevikule olla lisatud ühtegi sildikombinatsiooni.
Valida õpilaste valiku rea all Lisa päevikusse õpilased.
Avanenud vormis otsida klassi või õpilase perekonnanime järgi.
Valida klass ja vajutada Otsi.
Märkida õpilased, kes tuleb päevikusse lisada. Vajadusel kasutada kiirtegevusi Vali kõik ja Eemalda kõik.
Valida Lisa valitud õpilane päevikusse.
Kui mõni valitud õpilane on juba päevikus olemas, ei lisata teda nimekirja teist korda.
Päevikud lehel kuvatakse nopitud õpilaste nime taga Lõpeta kuuluvus. Selle valikuga eemaldatakse õpilane päevikust.
Lõpeta kuuluvus teeb sama tegevuse, mida õpetaja saab teha ainepäevikus: eemaldada õpilase päevikust.
Ei ole vahet, kas õpilane on päevikusse nopitud aineõpetaja päevikus või administraatori poolt Päevikud lehel. Mõlemat seost saab muuta mõlemas asukohas.
Kokkuvõte
Õpilaste ja päevikute seoste haldamine on kooli administraatori üks korduvaid õppeaasta tegevusi. Hästi valitud siltide süsteem aitab vähendada käsitsi tehtavat tööd, sest õpilaste lisandumine või õpperühmast lahkumine kajastub päeviku nimekirjas automaatselt.