Puudumiste aruanded koondavad valitud ajavahemiku puudumised ja hilinemised. Koolijuht näeb kogu kooli ülevaadet, klassijuhataja oma klassi puudumiste kokkuvõtet.
Aruanded asuvad menüüs Kooli leht → Aruanded → Puudumised. Täpsem vaade avaneb aruande nimetuse valimisel.
Puudumised
Puudumiste aruanne koondab klassi või kooli põhjusega puudumiste, põhjuseta puudumiste ja hilinemiste arvu. Aruannet saab vaadata ekraanil või printida.
Aruande avamiseks vali Kooli leht → Aruanded → Puudumised → Puudumised ja määra filtrid.
Filtriga Klassid: Kõik kuvatakse kogu õppeaasta puudumised klasside kaupa ning kogu kooli puudumiste summa. Summa on jagatud põhjusega puudumisteks, põhjuseta puudumisteks ja hilinemisteks.
Klassi õpilaste puudumiste kokkuvõtte avamiseks vali tabelis klassi nimetus või filtris Klassid all klassi number.
Kogu kooli puudumiste ülevaadet saab kuvada ka valitud perioodi kohta. Selleks määra filtris Periood kuupäevad ja vali Klassid: Kõik.
Kui vaates on vaja näha ainult puudunud või hilinenud õpilasi, märgi Näita ainult õpilasi, kellel on hilinemisi või puudumisi.
Lahkunud õpilaste kaasamiseks või välja jätmiseks kasuta valikuid Kõik, Aktiivsed ja Endised.
Kui klass on valitud, saab määrata perioodi või kuupäevavahemiku, mille kohta aruanne koostatakse. Selleks vali Valitud periood ja määra kuupäevad.
Puudumised liigiti
Puudumised liigiti töötab sarnaselt puudumiste kokkuvõttega, kuid näitab puudumisi ja hilinemisi kooli seadistatud liikide kaupa.
Aruande avamiseks vali Kooli leht → Aruanded → Puudumised → Puudumiste liigid ja määra filtrid.
Aruandes saab kasutada samu filtreid nagu puudumiste kokkuvõttes:
Klassid: Kõik kuvab kogu õppeaasta puudumised klasside kaupa ja kogu kooli summa kooli seadistatud puudumise ning hilinemise liikide kaupa.
Klassi õpilaste puudumiste jaotuse avamiseks vali tabelis klassi nimetus või filtris Klassid all klassi number.
Perioodi muutmiseks vali sobiv periood või kuupäevavahemik.
Ainult puudunud või hilinenud õpilaste kuvamiseks märgi Näita ainult õpilasi, kellel on hilinemisi või puudumisi.
Lahkunud õpilaste kaasamiseks või välja jätmiseks kasuta valikuid Kõik, Aktiivsed ja Endised.
Päeva puudujad
Päeva puudujad näitab kooli valitud päeva puudujaid. Iga puuduja kohta kuvatakse lapse nimi ja klass, lapsevanemate nimed, kontakttelefon ja e-post ning puudutud tunnid koos tunni järjenumbri ja ainega.
Aruannet saab kasutada näiteks lapsevanemale helistamise või SMS-i saatmise aluseks.
Aruande avamiseks vali Kooli leht → Aruanded → Puudumised → Päeva puudujad ja määra filtrid.
Aruandes saab muuta näidatavat päeva ja teha valiku klasside kaupa.
Tulevikus puudujad
Tulevikus puudujad on päeva puudujate erijuhtum. Aruanne koostatakse siis, kui Päeva puudujad aruandes valitakse tuleviku kuupäev.
Aruande kuvamiseks vali Kooli leht → Aruanded → Puudumised → Päeva puudujad ja filtris Periood: Muud tuleviku kuupäev.
Aruandes kontrollitakse klassijuhatajate sisestatud tulevikku ulatuvaid puudumise põhjendusi ning kuvatakse info õpilaste kaupa. Samuti kuvatakse õpilased, kellele on päevikusse puudumine juba etteulatuvalt sisestatud.
Aruannete printimine
Aruande printimise tulemus sõltub kasutaja veebilehitseja seadetest. Kõige olulisemad on lehe paigutus ja printimisel lisatavad päised või jalused.
Aruande printimiseks kasuta veebilehitseja käsku Print. Aruannetel on printimist toetav stiilikogumik.
Praktilised soovitused:
Microsoft Edge võimaldab lehe paigutust muuta printimisvaates valikust More settings → Layout.
Microsoft Edge võimaldab päiseid ja jaluseid eemaldada printimisvaates valikuga More settings → Headers and footers.
Mozilla Firefox võimaldab lehe paigutust muuta menüüs File → Page Setup.
Safari võimaldab lehe paigutust muuta menüüs File → Print.
Mozilla Firefox ja Safari võimaldavad päiseid ja jaluseid muuta menüüs File → Print.
Safari vaates saab kasutada valikut Print headers and footers.
Mozilla Firefox vaates saab Page headers ja Page footers valikud seada olekusse --blank--.