Põhjuseta puudumiste aruanne koondab õpilased, kellel on valitud ajavahemikus suurel määral põhjuseta puudumisi. Kool määrab klassifikaatorites reegli, millise puudumiste arvu või osakaalu järgi õpilane suurpuudujate aruandesse kaasatakse.
Kui kool muudab puudumiste klassifikaatorites suurpuudujate reeglit, muutub ka aruande tulemus.
Aruande avamine
Ava Aruanded → Puudumised → Põhjuseta puudujad.
Aruande nimetuse all kuvatakse Reegel, mille järgi aruanne praegu koostatakse.
Ühe klassi või perioodi vaatamiseks kasuta filtreid Klassid ja Periood. Kogu aasta ülevaateks vali Periood: Aasta.
Kogu kooli aruande tellimine
Kõigi õpilaste kontrollimine on mahukas päring, seetõttu koostatakse kogu kooli suurpuudujate nimekiri tellitava aruandena.
Aruande tellimiseks:
Vali filtris Klassid: Kõik.
Vali vajalik Periood. Kogu aasta kokkuvõtteks vali Aasta.
Vajuta Uue aruande koostamine.
Oota aruande valmimist. Valmis aruande fail salvestatakse edasiseks kasutamiseks ja aruande koostamise kohta saadetakse e-kiri.
Faili allalaadimiseks vali Ava fail.
Faili nimi algab dropout_students_ ja sellele järgnevad numbrid. Fail on kokku pakitud; lahti pakitud aruande fail on .html vormingus ja avaneb veebilehitsejas. Enne faili avamist võib arvuti kuvada hoiatuse, et fail on Internetist alla laaditud.
Avatud failis on:
aruande nimetus;
aruande koostamise ajal kehtinud õpilaste valiku reegel;
õpilaste nimed ja klassid;
ainete nimetused, kui valik tehti aines puudumiste järgi;
põhjuseta puudutud tunnid, toimunud tunnid ja põhjuseta puudutud tundide osakaal;
aruande koostaja ja koostamise aeg.
Puudumiste klassifikaatori reegel
Ava kooli lehelt Klassifikaatorid → Puudumiste liigid.
Märkeruut Meie kool summeerib puudumiste sündmusi avab suurpuudujate reegli valikud:
kas puudumiste sündmusi summeeritakse ainete kaupa või kokku tundidest;
kas puudumisi kontrollitakse ainetundide arvu või toimunud tundide osakaalu järgi;
millise puudumiste arvu või protsendi täitumisel lisatakse õpilane suurpuudujate aruandesse.
Põhjuseta puudumised EHISes
2022/23. õppeaastal lõpetas eKool suurpuudujate andmete EHISesse saatmise teenuse.
Suurpuudujate andmeid ei saadeta eKoolist EHISesse automaatselt. Kool saab andmed EHISesse lisada õpilase otsingu kaudu, muutes õpilase teisi andmeid.
EHISe vaates võib vana teenuse link veel nähtav olla, kuid see teenus ei ole kasutuses.
