Kui õpilast ei leita kooli või klassi nimekirjast, on ta sageli endiselt kooliga seotud, kuid vale õppeaasta, õppekava või klassi all. Sellisel juhul ei ole õpilane “kadunud” — kuuluvus tuleb üle kontrollida ja vajadusel parandada.
Kontrolli esmalt õpilase rolli galeriist
Ava kooli lehel Galerii ehk Liikmed.
Otsi õpilast nime järgi.
Ava õpilase kaart.
Vali Profiil → Rollid, sildid, päevikud.
Vaata, milline õppeaasta, õppekava ja klass on õpilase aktiivsel rollil kirjas.
Kui rollil on vale aasta, õppekava või klass, tee parandus moodulis Õppeaasta.
Vale õppeaasta
Ava Õppeaasta → Õpilased.
Vali rollidel nähtud õppeaasta.
Otsi õpilane sealt välja.
Tee vajalikud kuuluvuse muudatused allpool olevate juhiste järgi.
Vale õppekava
Ava Õppeaasta → Õpilased.
Vali õppekava ja klass, kus õpilane praegu on.
Märgi õpilase nime ees olev märkeruut.
Vali Otsus.
Vali otsuse liigiks Muuda praegust kuuluvust.
Jäta Nr, kuupäev ja otsuse tekst tühjaks.
Muuda ainult õppekava. Teised väljad jäta muutmata, näiteks Paralleeli ei muudeta.
Vali Salvesta.
Kuuluvuse muutmist selgitab ka artikkel Õpilaste grupikuuluvus ja sildid.
Vale klass
Klassi muutmine käib sama otsusega.
Ava Õppeaasta → Õpilased.
Vali õppekava ja klass, kus õpilane praegu on.
Märgi õpilane.
Vali Otsus → Muuda praegust kuuluvust.
Jäta Nr, kuupäev ja otsuse tekst tühjaks.
Muuda ainult klassi. Teised väljad jäta muutmata.
Vali Salvesta.
Klassi number puudub õppeaasta nimekirjast
Mõnikord on õpilane õiges õppekavas, kuid vales klassis, ja seda klassinumbrit ei kuvata Õppeaasta mooduli õppekava all. Sellisel juhul ei saa õpilast enne õigesse klassi viia, kui klass on õppekavas lubatud.
Ava Õppekava moodul.
Vali õppekava, millega õpilane on seotud.
Ava õppekava muutmine.
Märgi Õppekava kehtib klassides all linnuke sellele klassile, kuhu õpilane peab kuuluma.
Vali Salvesta.
Ava uuesti Õppeaasta → Õpilased.
Kontrolli, et klassinumbrid on õppekava all nähtavad.
Vii õpilane õigesse klassi otsusega Muuda praegust kuuluvust, nagu eelmises jaotises.
Pärast kuuluvuse muutmist võib andmete uuendumine võtta hetke. Vajadusel laadi leht uuesti.
Õppekava klasside seadistamist selgitab artikkel Õppekava ja õppekava ained.



