Õpetaja eemalviibimise kaudu saab kool märkida, millal õpetaja ei ole koolimajas, ja määrata samal ajal tema päevikutele tähtajalised asendajad.
Eemalviibimise lisamine
Eemalviibimine lisatakse kooli Sündmuste alt.
Eemalviibimise lisamiseks:
Ava Kooli leht → Sündmused → + Lisa uus sündmus → Lisa eemalviibimine.
Vali õpetaja. Õpetaja saab lisada eemalviibimise iseendale; koolijuht ja administraator saavad valida kooli personali liikme.
Määra eemalviibimise algus ja lõpp terve päeva või kellaaja järgi.
Vali eemalviibimise põhjus kooli seatud klassifikaatorist.
Lisa vajadusel selgitus.
Eemalviibimise põhjuseid saab koolis lisada või kustutada eKooli administraator: Klassifikaatorid → Asenduste põhjused. Täpsem juhend on artiklis Klassifikaatorid.
Eemalviibimise info on nähtav kooli lehel Sündmuste all ja uudisvoos ainult kooli personalile ning administraatoritele. Õpilased ja lapsevanemad seda ei näe.
Eemalviibimise teavitused
Kooli lehel kuvatakse eemalviibimine Sündmuste loetelus.
Kolleegidele kuvatakse eemalviibimine uudisvoos.
Asenduse võimalused
Kui õpetaja on eemal, saab tema tundidele määrata asendaja kolmel viisil:
administraatorina õppeaasta lehel Päevikute juures, avades päeviku ning määrates asendaja ja asenduse põhjuse. Asendusõpetaja saab tähtajatu juurdepääsu päevikule;
ainepäevikust, kui õpetaja või koolijuht valib päeviku tegevuste nimekirjast Lisa asendus ning määrab asendaja ja asenduse põhjuse. Asendusõpetaja saab tähtajatu juurdepääsu päevikule;
õpetaja eemalviibimise lisamisel, määrates asendusõpetajad tema päevikutele. Asendusõpetaja saab tähtajalise juurdepääsu päevikutele põhiõpetaja eemaloleku ajaks.
Tähtajalise asenduse lisamine
Eemalviibimise vormil saab määrata asendajad nendele päevikutele, mida eemalviibiv õpetaja õpetab.
Tähtajalise asenduse lisamiseks:
Lisa õpetaja eemalolek ning vali kuupäevad, kellaajad ja põhjus.
Märgi aktiivseks Määra asendajad. Aken laieneb asenduste halduse tegevustega.
Kontrolli iga päeviku juures seniseid seotud õpetajaid ja asendajaid.
Vali vajadusel päeviku juures + Lisa asendaja ja vali asendusõpetaja õpetajate nimekirjast. Iga asendus lisatakse eraldi; samale päevikule saab valida mitu õpetajat.
Vali, kas asenduste info saadetakse õpilaste ja lapsevanemate uudisvoogu. Iga laps näeb ainult endaga seotud päevikutes toimuvaid asendusi ning asenduste kestust.
Vali, kas e-kiri saadetakse õpetajatele, kes on määratud asendajaks. Iga õpetaja saab kirja ainult oma asenduse kohta.
Kinnita asendused.
Õpetajate nimekirjas aitab valikut teha lisainfo:
kui õpetaja on samal ajal ära, on tema nimi hall;
kui õpetaja õpetab sama ainet, on tema nime taga sulgudes aine nimetus;
kui õpetaja õpetab sama klassi, on tema nime taga sulgudes klassi nimetus.
Eemalviibimise kaudu määratud asendus lõpeb automaatselt, kui asendatava õpetaja eemaloleku lõpust on möödunud 24 tundi.
Õpilastele ja lapsevanematele uudisvoogu saadetav teade:
Asendusõpetajale saadetav e-kiri:
Asenduse lõpetamine
Asenduse saab lõpetada õpetaja oma päevikust, lõpetades asendaja juurdepääsu päevikule. Samamoodi saab lõpetada ka iseendale lisatud asenduse.
Administraator saab asenduse lõpetada Õppeaasta alt.