Õpilasraamat on koolis õpilaste arvestuse dokument. Seal hoitakse õpilase kohta olulisi andmeid:
isikuandmed;
õpingutulemused;
õppeasutuse otsused;
käskkirjad;
koolist lahkumise ja lõpetamise andmed.
Õpilasraamatu andmeid saab kasutada ka hinnete ja kooliastmehinnete ülekandmiseks.
Kellel on ligipääs õpilasraamatule?
Ligipääs sõltub kasutaja rollist.
Koolijuhtkond
Ava menüüst Otsused → Õpilasraamat.
Avaneb Õpilasraamatu leht.
Koolijuhtkond näeb kõiki klasse ja saab teha otsinguid.
Klassijuhataja
Ava esilehel Õpilaste galerii → Vali õpilane.
Ava õpilase profiilist Õpilasraamat.
Klassijuhataja näeb ainult oma klassi või klasside õpilasi.
Õpilane ja lapsevanem
Õpilased ja lapsevanemad näevad õpilasraamatut õpilase profiilis: Õpilase profiil → Õpilasraamat.
Seal kuvatakse koolide info, kus õpilane on õppinud.
Õpilase otsing
Koolijuht näeb kõiki koolis õppivaid õpilasi, sealhulgas neid, kes on koolist lahkunud või kooli lõpetanud.
Otsimine nime järgi
Sisesta õpilase ees- või perekonnanimi.
Nimi peab olema täpne.
Suur- ja väiketäht ei ole oluline.
Otsimine isikukoodi järgi
Sisesta õpilase isikukood.
Isikukood peab olema täpne.
Õpilasraamatu sisukord klassi järgi
Koolijuht saab vaadata õpilasraamatut ka klasside kaupa.
Vali vasakust menüüst klass.
Avaneb valitud klassi Õpilasraamatu vaade.
Kuvatakse järgmised andmed:
õpilase nimi;
isikukood;
õpilase number;
staatus: aktiivne või mitteaktiivne.
Iga õpilase real on kaks tegevust: Ava õpilasraamat ja Ava profiil.