Õpilaste grupikuuluvus määrab, millistesse päevikutesse ja õppegruppidesse õpilane kuulub. eKoolis hallatakse seda siltidega.
Sildid aitavad koguda päevikusse näiteks 7a klassi saksa keele õppijad, põhikooli rahvatantsu huviringi õpilased või 7a klassi poisid kehalise kasvatuse päevikusse. Osa määranguid saab olla õpilasel ainult üks, näiteks klass, paralleel või sugu. Osa määranguid võib olla mitu, näiteks keelegrupp ja huviring.
Sildid jagunevad kaheks:
süsteemsed sildid — eKooli sildid klassi, paralleeli ja soo kohta;
kooli sildid — kooli loodud sildid huvide, keelegruppide, valikainete või muude õppegruppide jaoks.
Süsteemsed sildid
Süsteemsed sildid näitavad õpilase klassi, paralleeli ja sugu. Igal õpilasel saab korraga olla üks klassi, üks paralleeli ja üks soo silt.
Süsteemseid silte ei hallata Sildid vaates. Klass ja paralleel muutuvad õppeaasta halduse kaudu ning sugu muutub õpilase kaardil.
Klassi või paralleeli muutmine
Klassi või paralleeli muutmiseks tuleb õpilane viia Õppeaasta lehel teise klassi või paralleeli.
Ava Õppeaasta lehel õpilase praegune klass.
Märgi õpilase nime ees olev märkeruut.
Vali Otsus.
Vali otsuse liigiks Muuda praegust kuuluvust.
Muuda vajaduse järgi klassi, paralleeli või õppekava.
Vali Salvesta.
Kui õpilane oli päevikutes klassi või paralleeli sildi alusel, eemaldatakse ta pärast klassi või paralleeli muutmist kohe eelmise klassi päevikutest ja lisatakse uue klassi päevikutesse.
Paralleeli muutmiseks kasutatakse sama Otsus protsessi. Sellisel juhul muudetakse ainult paralleeli.
Kui koolis olid paralleelid varem kasutusel, kuid uuel õppeaastal enam ei ole, saab paralleeli sildi eemaldada sama protsessiga. Paralleeli valiku juures tuleb jätta valituks esimene rida Paralleeli ei muudeta. See kustutab õpilaselt paralleeli sildi.
Õpilase soo muutmiseks tuleb avada õpilase kaart Õppeaasta lehel ja muuta seal soo valik.
Kooli sildid
Kooli sildid kirjeldavad kooli enda õppekorraldust: keelegruppe, valikaineid, õppesuundi, huviringe või muid õpilaste jaotamise aluseid. Kooli sildid ei muutu automaatselt õppeaasta vahetumisel.
Näited kooli siltidest:
5. klassi B-keele valikute jaoks saab kasutada silte B-vene, B-saksa ja B-prantsuse. Kui päevikus õpivad koos ühe klassi õpilased, saab kasutada näiteks sildikomplekti 7a B-saksa. Kui päevikus õpivad koos paralleelklasside saksa keele õppijad, saab kasutada sildikomplekti 7 B-saksa.
A-keele õppijad saab jagada rühmadesse, näiteks IK1 ja IK2. Sama rühma saab vajaduse korral kasutada ka teistes tundides, näiteks arvutitundides.
Gümnaasiumi õppesuuna jaoks saab lisada sildi, näiteks riigikaitse, kui selle suuna õpilastel on klassikaaslastest erinev tunniplaan.
Huviringide jaoks saab kasutada silte, näiteks Kunstiring ja lastekoor. Kui päevikusse lisatakse ainult silt Lastekoor, lisatakse päevikusse kõik selle sildiga õpilased sõltumata klassist.
Kui õpilane lahkub koolist, kustutatakse tema kuuluvus kooli siltidesse automaatselt ja kohe. Sellega eemaldatakse õpilane ka nende siltidega seotud päevikutest.
Siltide lisamine ja haldus
Siltide lisamiseks ja haldamiseks ava Nimekirjad → Grupid → Sildid.
Siltide vaates saab teha järgmisi toiminguid:
Otsingu kõrval olev + avab uue kooli sildi loomise akna. Sisesta Sildi nimi ja vali Salvesta. Uue sildi nimekirjas kuvatakse alguses Liikmeid ei ole!, sest selle sildiga ei ole veel ühtegi õpilast seotud.
Sildi nimetusel valimine avab selle sildi liikmete nimekirja.
Sildi nimetuse ees olev märkeruut avab sildi nimetuse muutmise akna.
Õpilaste nimekirjas kuvatakse õpilase nimi, klass, õppeaasta ja staatus. Nii saab näiteks mudilaskoori sildist eemaldada õpilased, kes õpivad juba 5. klassis ja on asunud laulma lastekooris.
Prügikasti ikoon eemaldab õpilaselt sildi. Kui õpilane kuulus selle sildi alusel päevikutesse, eemaldatakse ta neist päevikutest kohe.
+ Lisa liikmeid lubab lisada sildile õpilasi.
Arhiveeri eemaldab sildist kõik õpilased ja peidab sildi. Silt ei ilmu enam nimekirja ega päevikus valikusse. Arhiveeritud silti ei saa uuesti aktiveerida.
Õpilaste lisamine sildile
Õpilaste lisamiseks vali sildi juures + Lisa liikmeid.
Vali Õppeaasta, Klass ja vajaduse korral Paralleeli tunnus.
Tingimustele vastavate õpilaste kuvamiseks vali Otsi.
Eemalda märkeruudud nende õpilaste eest, keda ei ole vaja sildile lisada. Vajaduse korral kasuta valikut Eemalda kõigilt valik.
Vali Lisa gruppi.
Kui paralleeli ei valita, kuvatakse valitud klassi kõik õpilased. Kui klassi ei valita, kuvatakse kogu kooli õpilased.
Õppeaasta vahetumise ajal tuleb õppeaastat hoolikalt jälgida. Osa õpilasi võib olla juba järgmisse õppeaastasse üle viidud ning 1. klassi õpilased võivad olla nähtavad järgmise õppeaasta all.
Kui õpilased lisatakse sildile, ilmuvad nad sildi liikmete nimekirja ja nende õpilase kaardile lisatakse vastav silt. Kui selle sildiga on seotud päevik, lisatakse uued liikmed kohe ka päevikusse.
Sildi lisamine lisab õpilase kohe kõigisse päevikutesse, kuhu ta selle sildi alusel kuuluma peab. Sildi kustutamine eemaldab õpilase kohe kõigist päevikutest, kuhu ta selle sildi alusel kuulus.
Kooli siltide haldus õpilase profiilist
Kooli silte saab lisada ka õpilase profiili lehelt. Õpilase profiili leidmiseks saab kasutada ühte neist teedest:
Kooli → Klassid
Kooli → Galerii → Õpilane
Ava õpilase Profiil ja seejärel Rollid, sildid, päevikud.
Selles vaates on kooli sildid ja süsteemsed sildid eraldi. Süsteemsed sildid muutuvad, kui lehe ülaservas vahetatakse õppeaastat.
Õpilasele sildi lisamiseks vali jaotises Grupid nupp + Lisa silt. Avaneb rippmenüü, kus kuvatakse kõik kooli sildid. Vali nimekirjast silt ja kinnita lisamine nupuga Lisa. Katkesta tühistab toimingu.
Kõigi kooli seatud siltide eemaldamiseks vali Eemalda kõik kooli sildid. Ühe sildi eemaldamiseks vali selle sildi juures x ikoon.
Sildid õpilase kaardil
Õpilase kaardil on näha, millised sildid on õpilasele lisatud. Õpilase kaardi avamiseks ava Kooli → Õppeaasta → Klassid → Õpilane.
Sildid on õpilase kaardil jagatud kaheks:
süsteemsed sildid on õppeaasta ja rollide andmete all ning muutuvad õppeaasta vahetamisel;
kooli sildid on õppeaasta valiku kohal, sest need ei muutu õppeaasta vahetumisel.
Õpilase kaardil saab lisada uusi silte lingiga + Lisa silt. Kõigi kooli siltide eemaldamiseks saab kasutada valikut Eemalda kõik kooli sildid.
Näidispildil on õpilase rolliga määratud süsteemsed sildid 1 ja Naine. Keelegruppi ja huviringi kuuluvust näitavad kooli sildid IK1 ja Kunstiring. Ühe sildi eemaldamiseks vali selle sildi juures x ikoon.
Üksikule õpilasele saab silte lisada õpilase kaardilt. Mitme õpilase korraga lisamiseks kasuta Nimekirjad → Grupid vaadet. Silte saab eemaldada nii õpilase kaardilt kui ka Nimekirjad → Grupid vaates.
Aruanne Õpilaste sildid
Klassijuhataja, koolijuht ja eKooli administraator saavad klassi õpilaste siltidest ülevaate aruandest Õpilaste sildid. Aruanne näitab ainult hetkel kehtivaid silte.
Aruande avamiseks vali Aruanded, aruannete grupp Õpilased ja vanemad ning aruanne Õpilaste sildid.
Õpilased on aruandes grupeeritud käimasoleva õppeaasta klasside järgi. Aruanne aitab kontrollida näiteks seda, kas kõik õpilased on keelegruppidesse jagatud.