Uue õppeaasta päevikute ettevalmistamine võib olla mahukas töö, eriti suuremas koolis. Kõige väiksema töömahuga saab uue aasta päevikud ette valmistada kloonimisega.
Kui kool alustab eKooli kasutamist esimest aastat, tuleb päevikud esimesel aastal ükshaaval luua. Pärast seda saab kasutada eelmise õppeaasta päevikute kloonimist, kopeerimist või õpetajatele päevikute lisamise õiguse andmist.
Kui kool delegeerib päevikute lisamise õpetajatele, on õpetaja vaate juhend siin: Õpetaja lisab päeviku.
Päevikute kloonimine uude õppeaastasse
Kui uus õppeaasta on lisatud, saab lukustatud päevikud kloonida järgmisse õppeaastasse.
Kloonimisel kopeeritakse uude õppeaastasse:
Päeviku nimetus;
seos Ainekursusega;
päeviku teised määratlused;
õppegruppi määravad Sildid.
Õpetaja seost päevikuga uude õppeaastasse üle ei kanta.
Päevikute kloonimiseks:
Ava Õppeaasta → Päevikud.
Kontrolli, kas vajalikud päevikud on lukustatud. Kui päevikud ei ole lukustatud, lukusta kõik päevikud või tee valik ja lukusta ainult vajalikud päevikud. Täpsem juhend on artiklis Päevikute lukustamine.
Ava Menüü ja vali Klooni lukustatud päevikud uude õppeaastasse. Valikus kuvatakse järgmise õppeaasta nimetus.
Kinnita lukustatud päevikute kloonimine.
Iga päevikut saab kloonida üks kord. Kui päevik pärast kloonimist lahti lukustada ja uuesti lukustada, ei kloonita seda uuesti, sest päevikule on lisatud kloonitud olemise märge.
Kloonimine võib võtta mõne minuti.
Kui kloonimine õnnestub
Õnnestunud kloonimise järel saab päevik staatuse Päevik on kloonitud.
Järgmise õppeaasta päevikute nimekirjas on sama õppekava, kursuse ja siltidega päevik. Õpetajat ei ole päevikuga seotud ning seda näitab kollane hoiatusikoon.
Kui kloonimine ebaõnnestub
Kui kloonimine ebaõnnestub, jääb nähtavaks staatus Päeviku kloonimine on käimas. See tähendab, et kloonimisel tekkis tõrge.
Kui koopia tegemine ebaõnnestus, ei korda eKool kloonimist automaatselt. Probleemi lahendamiseks tuleb päevik lahti lukustada, uuesti lukustada ja kloonimist korrata.
Kõiki päevikuid ei pea korraga kloonima. Kui juurde tekib lukustatud päevikuid, mille koopiat on vaja, saab kloonimise uuesti käivitada. Õnnestunult kloonitud päevikuid uuesti ei kloonita.
Päevikute korrastamine pärast kloonimist
Pärast kloonimist tuleb uue õppeaasta päevikud üle vaadata: kustutada mittevajalikud päevikud, lisada õpetajad ja vajaduse korral luua või kopeerida puuduvad päevikud.
Päeviku kustutamine
Kloonitud, ekslikult lisatud või korduvalt lisatud päeviku saab kustutada siis, kui päevik on tühi.
Päeviku kustutamiseks:
Ava Õppeaasta → Päevikud.
Ava päeviku definitsioon nupuga Muuda.
Vali päeviku definitsiooni allreas Kustuta.
Kinnita päeviku kustutamine.
Kustutatav päevik peab olema tühi. Sinna ei tohi olla lisatud infot.
Päeviku saab kustutada ka aineõpetaja. Selleks tuleb avada kustutatav päevik, valida + (pluss) ja seejärel Kustuta päevik. See menüüpunkt peidetakse pärast esimese info lisamist päevikusse. Täpsem juhend on artiklis Õpetaja lisab päeviku.
Kloonitud päeviku õpilased
Kui õpilased on juba uude õppeaastasse üle kantud, on uue aasta päevikus pärast kloonimist näha päevikuga seotud õpilased. Kui õpilased kantakse uude õppeaastasse hiljem, ilmuvad nad päevikusse pärast ülekandmist.
Õpilased leitakse süsteemsete ja kooli lisatud siltide alusel. Täpsem selgitus on artiklis Õpilaste sidumine päevikuga.
Aineõpetaja vaates jõuavad õpilased päevikutesse pärast seda, kui uus õppeaasta ja õpilaste rollid uues klassis on alanud. Seepärast võib 1.09 juhtuda, et päevikutes ei ole veel õpilasi.
Päeviku kopeerimine
Päevikut saab kopeerida näiteks siis, kui sama ainekaardiga seotud päevikud on vaja luua paralleelklassidele või kui õpilased jagatakse uuel õppeaastal gruppidesse teisiti kui eelmisel aastal.
Päeviku kopeerimiseks:
Ava Õppeaasta → Päevikud.
Vali kopeeritav päevik. Vajaduse korral kasuta otsingut.
Ava päeviku definitsioon nupuga Muuda.
Vali Kopeeri.
Kopeerimisel tuleb lisada Päeviku uus nimetus ja valida, milline algse päeviku info koopiale lisatakse:
Kopeerida õpetajaid;
Kopeerida päevikuga seotud silte;
Kopeeri nopitud õpilased.
Päeviku kopeerimiseks vali Kopeeri.
Uus päevik lisatakse päevikute nimekirja. Sellel ei ole seost päevikuga, mille koopia see on.
Õpetaja sidumine päevikuga
Kloonitud päeviku nimetuse ees olev kollane hoiatusikoon tähendab, et päevikuga ei ole seotud ühtegi õpetajat.
Õpetaja lisamiseks:
Ava Õppeaasta → Päevikud.
Otsi vajalik päevik näiteks nimetuse järgi.
Ava päeviku definitsioon nupuga Muuda.
Vali Lisa järgmine õpetaja.
Kui see on õpetaja esimene päevik uues õppeaastas, saab õpetaja uues õppeaastas õpetaja rolli.
Uue päeviku lisamine
Uue päeviku lisamiseks ava Õppeaasta → Päevikud ja vali päevikute nimekirja kohal + (pluss).
Uue päeviku loomisel:
Sisesta Päeviku nimetus. Nimetus võiks olla piisavalt informatiivne, et õpetajal oleks päevikut lihtne leida ja aruannetes oleks selge, mis aine ja klassi päevikuga on tegu.
Tee päeviku liigi all vajalikud valikud: Ainepäevik või Huviringipäevik, kas õpetajad ja koolijuht saavad päevikusse õpilasi lisada, kas õpetaja saab sisestada individuaal- või grupitunde ning kas Kursuste mooduli kasutajatele on avatud võimalus lisada eelregistreerunud õpilasi.
Vali kursuse Õppekava ja seotud Ainekaart. Linki +Seo veel üks kursus on vaja siis, kui päevikus õpivad mitme õppekava õpilased ja hinded peavad olema seotud õige õppekava ainekursustega.
Lisa Õpetaja ja vajaduse korral Õpetaja koormus ehk aasta tundide arv selles ainekursuses. Kui päeviku definitsioon hiljem uuesti avada, on koormus ainekaardilt täidetud.
Salvesta päeviku definitsioon ja lisa õpilased.
Huviringipäevik on nimekirjas tähistatud sinise ikooniga. Individuaaltundidega päevikud on tähistatud rohelise ikooniga.
Õpilaste lisamist selgitab artikkel Õpilaste sidumine päevikuga.
Õpetajatele päevikute lisamise õiguse andmine
Administraator või koolijuht võib anda õpetajatele õiguse uue päeviku loomiseks.
Õiguse andmiseks ava kooli info lehel Kooli andmed, leia valik Õpetaja saab lisada ja muuta oma päevikuid ning anna õpetajatele õigus.
