Tunniplaan annab ülevaate tundidest klasside, õpetajate ja ruumide kaupa. Kooli tunniplaani saab eKooli sisestada administraator; klassijuhataja saab sisestada oma klassi tunniplaani.
Kui kool kasutab tunniplaani koostamiseks Untist, saab valmis tunniplaani eKooli importida. Igal tunniplaani sündmusel on alguskuupäev ja lõppkuupäev: alguseks on sisestamise nädal ning vaikimisi lõpeb sündmus õppeaasta lõpus.
Tunniplaan on avalik info ja peab olema avaldatud, näiteks kooli kodulehel. Kui kool ei soovi tunniplaani kõigile nähtavana avaldada, saab tunniplaani lisada eKooli, kus seda näevad kooliga seotud inimesed.
Tunniplaani seaded
Tunniplaani seadistamine algab menüüst Klassifikaatorid → Kalendri seaded.
Seadetes tuleb määrata:
mitu tööpäeva on nädalas;
kas tunnid algavad kõigil klassidel ja päevadel alati samal ajal või on algusajad klassiti ja päeviti erinevad;
kas koolis on Null tund.
Seadete kinnitamiseks vali Salvesta.
Kui tunnid algavad samal ajal, tuleb määrata tundide algus- ja lõpuajad. Nende aegade järgi joonistatakse tunniplaani jaotused.
Uue aja lisamiseks vali +Lisa uus ajaslott, sisesta tunni Algus ja Kuni ning kinnita valik nupuga Salvesta.
Enne tunniplaani sisestamist peavad olema defineeritud ained, klassides peavad olema õpilased, õpetajad peavad olema nimekirjas ja ruumid peavad olema lisatud.
Tunniplaani käsitsi sisestamine
Tunniplaani saab täita tundide ükshaaval lisamisega. Seda saab teha kooli administraator või klassijuhataja oma klassi jaoks.
Tunni tunniplaanis olemise algusnädalat ei saa hiljem muuta. Uue õppeaasta tunniplaani lisamiseks vali septembri esimene nädal, et seda ei peaks iga tunni sisestamisel eraldi muutma.
Tunni lisamiseks tunniplaani:
Ava Tunniplaanid.
Vali Klass või Õpetaja, kelle tunniplaani sisestatakse.
Kontrolli, et avatud oleks õige Nädal. Nädalate vahel liikumise nooled asuvad tunniplaani kohal.
Tee topeltklõps tunni lahtril. Avaneb vorm Lisa uus sündmus.
Sisesta või vali rippmenüüst Õpetaja, Aine ja Ruum. Sisestamise alustamisel näidatakse sobivaid vasteid olemasolevate hulgast.
Kontrolli, et Klass, Kestvus ning tunni Alguse ja Lõpu kuupäev oleksid õiged.
Tunni salvestamiseks vali Salvesta.
Tund kuulub tunniplaani alates lisamiseks valitud nädala esmaspäevast kuni õppeaasta lõpuni. Kui ajavahemikku on vaja muuta, tuleb seda teha iga tunniplaani kantud tunni juures eraldi.
Paralleelsed tunnid
Kui sama klassi jaoks toimub samal ajal mitu tundi, näiteks kahe õpetaja või kahe ruumiga, sisesta esmalt üks tund. Seejärel tee topeltklõps olemasoleva tunni kohal tundide vaheribal ehk vahetunnil ja sisesta teine tund.
Tunniplaani vaatamine ja muutmine
Kui kogu tunniplaan on sisestatud, saab piisavate õiguste olemasolul:
tunniplaani avada ja filtreerida vaadetes Klassid, Õpetajad ja Ruumid;
sisestatud tunni väljal X (rist) valida ja tunni tunniplaanist kustutada;
tunnil klõpsata ja avanenud aknas tundi muuta.
Käsitsi sisestatud tunni kustutamine eemaldab selle tunni ka eelmistest nädalatest. Tunni muutmisel kajastub sama muudatus ka eelmiste nädalate tunniplaanis.
Untise tunniplaani import
Kui kool kasutab tunniplaani koostamiseks Untist, saab valmis tunniplaani *.xml faili importida eKooli. Kõik Untises tunniplaani paigutatud tunnid kantakse eKooli tunniplaani.
Untises koostatud tunniplaani importimiseks tuleb esmalt seada vastavused mõlema keskkonna õpetajate, ainete ja ruumide vahel.
Tunniplaani import asub aknas Tunniplaanid ja jaotuses Untis.
Iga uus tunniplaani import Untisest asendab senise Untisest imporditud tunniplaani alates impordi nädalast. Asendatakse ainult Untisest imporditud tunnid; käsitsi sisestatud tunnid jäävad tunniplaani alles.
Import toimub 6 sammuga. Esimesel impordil võivad vastavuste seadmise sammud aega võtta, kuid vastavused salvestatakse ja järgmistel importidel on protsess kiirem.
1. Faili valimine
Vali Untise tunniplaani fail nupuga Choose File ja ava Untises koostatud *.xml ekspordifail. Tunniplaani sisse lugemiseks vali Alusta tunniplaani impordiga.
Selles sammus kontrollitakse tunniplaani .xml faili struktuuri ja sisu. Kui ilmneb viga, tuleb avada impordifail ja proovida viga failist üles leida.
eKool ei näita selles kontrollis, millise vea ta failist leidis.
2. Vastavuste seadmine
Järgmisena kontrollitakse Untise failis olevate klasside, ainete, õpetajate nimede ja ruumide vastavust eKoolis. Elemendid, millele vastavust ei leitud, kuvatakse vastavuse seadmiseks.
Edasi liikumiseks vali Salvesta ja liigu järgmisele sammule.
Vastavuste seadmine on lihtsam, kui Untisest on välja arvatud õpetajad, kes enam koolis ei õpeta. Sama põhimõte kehtib ainete, ruumide ja klasside kohta.
Ühele Untise ainele, õpetajale või ruumile saab vastata üks ja seesama eKooli element. Kui näiteks klassi importi ei kaasata, ei kanta tunniplaani ühtegi selle klassi tundi. Sama kehtib õpetajate, ainete ja ruumide kohta.
Vastavused seatakse järgmistes vaadetes:
Klasside vastavus
Ainete vastavus
Õpetajate vastavus
Klassiruumide vastavus
3. Tunniplaani info kontrollimine
Enne tundide eKooli kandmist kuvatakse otsustamiseks Untise failis olev info tunniplaani päise, jaluse ja kehtivuse kuupäevade kohta.
4. Importimise tulemuse kontrollimine
Pärast tunniplaani sisse lugemist näidatakse sisse loetud ainete, õpetajate, ruumide ja tundide arvu. Samuti kuvatakse kirjed, kus tekkis viga.
Veaga tunde tunniplaani ei kanta.
Untisest eKooli kantud tundidel on detailvaates märkus koos sisse lugemise kuupäeva ja kellaajaga.
Kokkuvõte
Kui tunniplaan on eKooli sisestatud, näevad õpilased ja lapsevanemad seda brauseris ning eKooli äpis. Tunniplaan aitab õpilastel ja õpetajatel koolipäevas paremini orienteeruda.