Kui õpilane liigub ühest eKooli kasutavast koolist teise, saab eelmine kool saata õpilasraamatu väljavõtte eKooli kaudu.
Õpilasraamatu väljavõte sisaldab aasta- ja kursusehindeid ning eksamite ja iseseisvate tööde hindeid. Väljavõte on koopia koostamise hetkel õpilasraamatus olevast infost. Kui hindeid hiljem parandatakse, siis need muudatused koostatud väljavõttes ei kajastu.
Kuidas väljavõte liigub
Eelmine kool koostab lahkunud õpilase õpilasraamatu väljavõtte.
Väljavõttele valitakse konkreetne adressaatkool. Uus kool peab olema eKoolis aktiivne.
Uus kool lisab õpilase oma nimekirja.
Väljavõte jõuab uue kooli koolijuhi rollis kasutajale aknasse Taotlused.
Uus kool seab vastavused oma kooli ainete ja õppeaastatega.
Uus kool kinnitab väljavõtte ning hinded kantakse õpilase õpilasraamatusse.
Väljavõtte vastuvõtmise juhend on artiklis: Teise kooli õpilasraamatu hinnete vastu võtmine.
Väljavõtte koostamine
Ava Kooli leht → Otsused → Õpilasraamat.
Leia õpilane, kellele väljavõtet koostatakse. Eelmistel õppeaastatel koolist lahkunud õpilaste leidmiseks kasuta õpilasraamatu lehel klasside nimekirja kohal olevat otsingut Otsi. Otsida saab Nime, Isikukoodi või Õpilase numbri järgi.
Ava õpilase õpilasraamat nupuga Ava õpilasraamat.
Ava vajaliku õppekava hinded lingiga Näita hindeid.
Iga õppekava kohta tuleb koostada eraldi väljavõte.
Keri lehe lõppu ja vali Koosta õpilasraamatu väljavõte.
Vali kool, kuhu hinded saadetakse.
Kui õpilasraamatus on lukustamata päevikute hindeid, kuvatakse nende päevikute loetelu. Need hinded väljavõttesse ei jõua. Väljavõtte koostamise saab katkestada ja päevikud lukustada.
Vali Kogu andmed.
Kinnita kontrollküsimus nupuga OK.
Pärast kinnitamist kuvatakse teade Õpilasraamatu väljavõtte koostamine on töös. Kui väljavõte on valmis, saabub tellija e-postkasti teavitus.
Valmis väljavõtte kontrollimine ja saatmine
Kõik koostatud ja saabunud õpilasraamatu väljavõtted on näha õpilase Õpilasraamatu andmete lehel rubriigis Kooli õpilasraamatu väljavõtted. Seal kuvatakse kool, kuhu väljavõte saadeti, kes selle tellis ja millal.
Kuni väljavõtet ei ole saadetud, saab seda avada nupuga Näita. Kui andmed ei ole korrektsed või väljavõtet ei ole enam vaja, saab selle kustutada nupuga Kustuta.
Väljavõtte saatmiseks vali Saada ja kinnita kontrollküsimus nupuga OK.
Pärast saatmist muutub väljavõtte staatus Saadetud ja väljavõtet ei saa enam kustutada.
Kui uus kool lükkab väljavõtte tagasi, näiteks õpilane ei asunud sinna kooli õppima, saab väljavõtte saatnud kool taotluse staatuseks Tagasi lükatud. Sellise väljavõtte saab kustutada.
