Asendust saab lisada kahel viisil. Ainepäevikust lisatud asendus annab asendusõpetajale tähtajatu juurdepääsu päevikule. Õpetaja eemalviibimise kaudu lisatud asendus annab juurdepääsu põhiõpetaja eemaloleku ajaks.
Asendaja määramine ainepäevikust
Õpetaja ja koolijuht saavad asenduse avada ainepäevikust. Päeviku tegevuste nimekirjas tuleb valida Lisa asendus.
Asenduste nimekirjas on näha päevikuga seotud asendused:
Näita asendusi avab päeviku asenduste nimekirja.
Lisa asendusõpetaja avab uue asenduse lisamise vormi.
Tähtajalise asenduse juures on näha asenduse lõpuaeg.
Päevikust või administraatori poolt lisatud asendusel lõpuaega ei ole.
Asendajad on päeviku õpetajate loetelus märgitud lisaga (asend.).
Uue tähtajatu asenduse lisamiseks:
Ava päevik.
Vali Lisa asendusõpetaja.
Vali asendaja ja asenduse põhjus.
Vali Salvesta.
Asendusõpetaja saab tähtajatu juurdepääsu päevikule. Asenduse avamise kohta talle teavitust ei saadeta.
Asenduste põhjuseid saab koolis lisada või kustutada eKooli administraator: Klassifikaatorid → Asenduste põhjused. Täpsem juhend on artiklis Klassifikaatorid.
Tähtajalise asenduse lisamine eemalviibimise kaudu
Õpetaja eemalviibimise märkimisel saab lisada asendusõpetajad tema päevikutele. Asendusõpetaja saab tähtajalise juurdepääsu põhiõpetaja päevikutele ainult eemaloleku ajaks.
Tähtajalise asenduse lisamiseks:
Lisa õpetaja eemalolek ning vali kuupäevad, kellaajad ja põhjus.
Märgi aktiivseks Määra asendajad. Aken laieneb asenduste halduse tegevustega.
Kontrolli iga päeviku juures seniseid seotud õpetajaid ja asendajaid.
Vali vajadusel päeviku juures + Lisa asendaja ja vali asendusõpetaja õpetajate nimekirjast. Iga asendus lisatakse eraldi; samale päevikule saab valida mitu õpetajat.
Vali, kas asenduste info saadetakse õpilaste ja lapsevanemate uudisvoogu. Iga laps näeb ainult endaga seotud päevikutes toimuvaid asendusi ning asenduste kestust.
Vali, kas e-kiri saadetakse õpetajatele, kes on määratud asendajaks. Iga õpetaja saab kirja ainult oma asenduse kohta.
Kinnita asendused.
Õpetajate nimekirjas aitab valikut teha lisainfo:
kui õpetaja on samal ajal ära, on tema nimi hall;
kui õpetaja õpetab sama ainet, on tema nime taga sulgudes aine nimetus;
kui õpetaja õpetab sama klassi, on tema nime taga sulgudes klassi nimetus.
Õpilastele ja lapsevanematele uudisvoogu saadetav teade:
Asendusõpetajale saadetav e-kiri:
Asenduse lõpetamine
Tähtajatu asendus ei lõpe automaatselt. Asenduse saab lõpetada põhiõpetaja või asendusõpetaja oma päevikus või administraator Õppeaasta alt.
Tähtajatu asenduse lõpetamiseks:
Ava päevikus asenduste loetelu.
Lõpeta asendamine prügikasti ikooniga.
Tähtajalist asendust saab lõpetada samamoodi nagu tähtajatut: päeviku asenduste nimekirjast.
Kui samal päevikul on mitu asendusõpetajat, pakutakse lõpetamiseks ainult seda asendust, mis on seotud parajasti päevikuga töötava õpetajaga.
Asendatud tundide info
Iga tunni juures on näha tunni lisanud õpetaja nimi. Päevikus kuvatakse see Tunnikirjelduste nimekirjas pärast tunni avamist.
Õpilastele ja lapsevanematele on sama info näha Tunnikirjelduste lehel tunni detailvaates.
Kõigist teiste õpetajate lisatud tundidest saab ülevaate Tunnikirjelduste aruandest. Iga tunni juures on selle lisanud õpetaja nimi.
Asendatud tunnid lisanduvad õpetaja koormuse aruandesse ja Asenduste aruandesse.