Õppeaasta lõpetamisel tasub enne klasside ülekandmist ja uue õppeaasta algust üle vaadata otsused, hinded, aruanded ning kooli õppekava.
Mõned aruanded ei ole pärast klassi ülekandmist või õppeaasta arhiivi kandmist enam samal kujul koostatavad. Vajalikud aruanded tuleks enne seda salvestada või välja trükkida.
Kontrollid enne õppeaasta lõpetamist
Kontrollida klassijuhatajate lisatud õppenõukogu otsuseid artiklis Kuidas lisada ja muuta klassijuhataja otsuseid kirjeldatud aruande abil.
Vaadata klasside kaupa üle olemasolevad ja puuduvad hinded aruandest Klassi kokkuvõte.
Vaadata üle õpetajate töö. Aruanne Õppetegevus päevikute kaupa on tellitav aruanne jooksvate hinnete ja puudumiste kohta ning selle
.htmlfaili saab eKoolist salvestada. Salvestatud faili saab vaadata ka pärast klassi ülekandmist.Salvestada või printida vajadusel klassi koondaruanne kokkuvõtvate hinnete kohta. Kokkuvõtvate hinnete aruanded ei toimi enam samal kujul pärast klassi ülekandmist.
Aruanded enne uut õppeaastat
Enne uue õppeaasta algust tuleks üle vaadata Aruanded koolijuhile ja koostada need aruanded, mida eelmise õppeaasta kohta hiljem enam teha ei saa.
Vajadusel salvestada või printida:
puudumiste kokkuvõtted klasside ja puudumise liikide kaupa;
õpetajate koormuse kokkuvõte;
puudulike hinnete aruanne, kui alles jäänud võlgnevuste ülevaade on kooli õppekorralduse jaoks vajalik;
hinnete statistika;
märkuste aruanded;
õppenõukogu otsuste aruanded.
Õppeaasta valik on lisatud osale aruannetest, näiteks hinnetelehele, tunnistustele, õppeedukuse aruannetele ja tunnikirjelduste aruannetele. Kokkuvõtvate hinnete aruandeid ja hinnetelehti saab koostada kuni õppeaasta arhiivi kandmiseni.
Kokkuvõtvate hinnete perioodi- ja aastahinnete tabelid koostatakse .html failina ning need saab salvestada. Kooli juhtkond saab vaadata tellitavaid aruandeid ka eelmiste aastate kohta.
Õppekava kontroll
Enne uue õppeaasta algust vaadata üle Õppekava ja õppekava ained. Kui õppekavas on kasutamise käigus vigu välja tulnud, saab need enne uue aasta algust parandada.