Selles artiklis on juhised kooli eKooli administraatori kutsumiseks, saadetud kutse tühistamiseks, administraatori rolli lõpetamiseks ja administraatori vahetusest eKoolile teada andmiseks.
Administraator saab kooli nimekirja ainult kutsega. Administraatori rollile ei saa ise juurdepääsu küsida.
Neid tegevusi saab teha ainult kasutaja, kellel on selles koolis administraatori roll.
Administraatori kutsumine
Uuel administraatoril peab enne kutse saamist olema eKooli kasutajakonto.
Ava kooli lehe menüüst Nimekirjad.
Vali personali nimekirja kohal olev + märk.
Avaneval kutsete saatmise lehel vali + Kutsu administraatoriks.
Sisesta Otsingu väljale uue administraatori eesnimi või perekonnanimi. Otsing leiab ainult eKooli kasutajakontoga inimesed ja kuvab kõik vasted.
Kui otsing leiab ühe õige vaste:
Märgi inimese nime ees olev märkeruut.
Lisa Kutse tekstiväljale selgitav tekst.
Vali Salvesta.
Kutse saadetakse selle eKooli kasutaja Taotlused aknasse.
Kui otsing leiab mitu inimest
Kui uuel administraatoril on levinud nimi või eKoolis mitu kasutajakontot, võib otsing kuvada mitu vastet.
Õige konto eristamiseks võib kolleeg teha oma peamise kasutajakonto nimes ajutise väikese muudatuse, näiteks lisada eesnime lõppu *. Üle 21-aastane kasutaja saab nime muuta oma kasutaja Profiilis.
Seejärel tuleb otsingut korrata ja sisestada otsingusse sama lisamärk.
Kui kutse on vastu võetud, saab uus administraator nime tagasi muuta.
Saadetud kutse tühistamine
Kutsete nimekirjas kuvatakse, kellele on kutsed saadetud.
Kui kutse läks valele inimesele või valele kasutajakontole, vali kutse juures Prügikasti ikoon. Küsimusele Kas oled kindel? kinnitavalt vastates eemaldatakse kutse kutsete nimekirjast.
Kutse vastuvõtmine
Kutse jõuab tulevase administraatori Taotlused aknasse.
Uus administraator ei saa kutse kohta e-kirja. Kutse kuvatakse ainult tema eKooli kasutaja Taotlused aknas. Kui kutset seal ei ole, tuleb kontrollida, kas kutse saadeti õigele inimesele ja õigele kasutajakontole.
Pärast kutse vastuvõtmist kaob kutse kutsete nimekirjast. Uus administraator kuvatakse vaates Kooli leht → Galerii → Nimekirjad.
Kui administraator peab kuuluma ka kooli personali hulka, saab ta saata ise endale õpetaja rolli kutse. Pärast kutse kinnitamist oma Taotlused lehel saab ta Nimekirjade menüüs endale teisi rolle määrata.
Administraatori rolli lõpetamine
Ava menüüst Nimekirjad.
Ava administraatorite nimekiri.
Vali lahkuva administraatori nimi ja ava tema kaart.
Vali Lõpeta administraatori õigused.
Administraatori roll lõpeb ainult selles koolis. Kasutaja teised rollid jäävad alles ja kehtima.
Pärast Nimekirjad akna värskendamist või uuesti avamist ei kuvata seda kasutajat enam administraatorite nimekirjas.
Igal koolil peab olema vähemalt üks administraatori rollis kasutaja. Kui eemaldada püütakse kooli viimast administraatorit, kuvatakse veateade. Probleemi lahendamiseks tuleb võtta ühendust eKooli klienditoega Help Centeri vestlusakna kaudu või kirjutada aadressile [email protected].
Kooli eKooli administraatori vahetus
Kui koolis vahetub eKooli administraator, saab uue administraatori kutsuda ja talle senise töökorralduse üle anda senine administraator.
Kui vahetub inimene, kelle aadressile tulevad eKooli Teadete listi kirjad, tuleb sellest eKoolile teada anda Help Centeri vestlusakna kaudu või aadressil [email protected]. eKool eemaldab senise aadressi listist ja lisab uue aadressi.
eKooli Teadete list on postiloend, kuhu on igast koolist lisatud vähemalt üks aadress. Listi kaudu jagatakse koolidele infot eKooli uudiste ja tõrgete kohta. Listis saavad koolid jagada ka oma kogemusi ning küsida nõu teistelt koolidelt.
Kui senine administraator ei saa tööd uuele administraatorile tavapäraselt üle anda, tuleb võtta ühendust eKooli klienditoega Help Centeri vestlusakna kaudu või kirjutada aadressile [email protected]. Sama kanali kaudu saab küsida uuele administraatorile koolitust ja juhendamist.