Kooli Klassifikaatorid on koht, kus lisatakse ja muudetakse kooli õppetööd kirjeldavaid püsiandmeid. Klassifikaatorid mõjutavad kooli töökorraldust laiemalt, seetõttu tuleb need lisada koostöös kooli õppejuhiga.
Kustutada saab ainult neid püsiandmeid, mida ei ole veel kasutatud. Klassifikaatorite muudatused kantakse kohe kõikidesse päevikutesse.
Toimivaks tööks tuleb Klassifikaatorid lehel seadistada hindeskeemid, puudumiste tüübid, ained, õppimise korraldus ja kalendri seaded. Soovi korral saab lisada asenduste põhjused ja määrata nimekirjade sorteerimise eelistuse.
Hindeskeemid
eKoolis saab kirjeldada mitu hindeskeemi, näiteks eraldi skeemid tunnihinnetele, koondhinnetele, kontrolltööde hinnetele, käitumise hinnetele, põhikooli hinnetele ja gümnaasiumi hinnetele.
Alates 2020. aasta sügisest saab lisada punktidel põhinevaid hindeskeeme. Sellisel juhul lisab õpetaja päevikusse saavutatud punktisumma ja maksimaalse võimaliku punktide arvu, mitte hinde.
Hindeskeemi lisamine
Valida Hindeskeemid. Avaneb koolis defineeritud hindeskeemide loetelu koos skeemidesse kuuluvate hinnete tabeliga.
Tabeli igal real saab skeemi muutmiseks vajutada märkeruutu (Muuda). Skeemis olevad hinded jagunevad kaheks:
aktiivsed ehk kasutuses olevad hinded;
arhiveeritud ehk kasutusest ära võetud hinded.
Uue hindeskeemi lisamiseks kasutada tabeli lõpus linki +Lisa uus hindeskeem. Punktidel põhineva hindeskeemi lisamiseks kasutada linki +Lisa uus punktidel põhinev hindeskeem.
Hindeskeemi andmetes määrata:
Hindeskeemi nimetus;
Puuduliku hinde ülempiir ehk millisest soorituse tasemest allapoole loetakse hinded puudulikuks (% maksimaalsest võimalikust);
Heade hinnete piir, mida kasutatakse klassi kokkuvõtte aruandes hästi õppivate õpilaste leidmiseks.
Puudulikud hinded kuvatakse päevikus, aruannetes ja kodu jaoks punaselt. Nende leidmiseks on eraldi aruanne.
Kui koolis hinnatakse käitumist ja hoolsust, saab märkida, et lisatavat skeemi kasutatakse ka selleks otstarbeks: Kasuta seda skeemi. Alati kuvatakse, kas käitumise ja hoolsuse jaoks on hindeskeem määratud.
Muudatuste avaldamiseks või skeemi lisamiseks valida Lisa. Hindeskeemi muutmise lehel kuvatav Kustuta toimib ainult siis, kui skeemi ei ole kunagi kasutatud.
Punktidel põhineva hindeskeemi lisamisel sisestada hindeskeemi nimetus ning määrata Puuduliku hinde ülempiir ja Heade hinnete piir. Salvesta lisab koolile uue hindeskeemi.
Puudulike hinnete aruanne ja murelaste aruanne hakkavad toimima ainult siis, kui on määratud puuduliku hinde piir ehk suurim väärtus, mis juba on puudulik.
Hinnete lisamine hindeskeemi
Hindeskeemi tuleb sisestada hinded. Selleks kasutada hinnete tabeli all nuppu + Lisa järgmine.
Sisestada päevikus kasutatav hinde Kood. Tavaliselt on see üks täht või number. Kasutada saab nii suuri kui ka väikseid tähti.
Kui kooliastmehinded tuleb üle kanda EHISesse, viia iga hinne vastavusse EHISe koodiga. EHIS võtab vastu koodid 5, 4, 3, 2, 1, ar ja ma. Kui vastavust ei ole seatud, ei lisata hinnet EHISe hinnete eksporti.
Määrata Minimaalne tulemus hinde saamiseks ehk minimaalne tulemus, millega hindamisjuhendi järgi hinde saab. Näiteks kui hinde A miinimumpiir on 91, peab õpilane A saamiseks saavutama vähemalt 91% maksimumtulemusest.
Lisada hinde sõnaline selgitus väljale Kirjeldus.
Vajadusel sisestada hinde väärtus keskmise hinde arvutamisel. GPA võib olla ka kümnendkohaga arv. Kui hinne tuleb lülitada Keskmise hinde arvutusse, lisada keskmise arvutuse ette linnuke.
Kui hinne tuleb aktiivsest kasutusest ära võtta, märkida Arhiveeri hinne. Hinnet saab arhiveerida ja taasaktiveerida. Arhiveeritud hinnet ei saa päevikus kasutada.
Muudatuste avaldamiseks valida Lisa.
Hinnete aritmeetiline keskmine arvutatakse ainult siis, kui vähemalt üks hindelises kasutuses oleva hindeskeemi hinne on lülitatud keskmise arvutusse. Keskmist hinnet näeb Hinnete statistika aruandes ja õpetaja kokkuvõtvate hinnete sisestamisel. Kodu kasutajad keskmist hinnet ei näe.
Käitumise ja hoolsuse hinnete lisamiseks tuleb ühe hindeskeemi defineerimisel märkida, et seda kasutatakse käitumise ja/või hoolsuse hindamisel.
Puudumiste märkide haldus
Iga kool määrab ise koolis kasutatavate puudumiste ja hilinemiste tähistused. Selleks valida Puudumiste tüübid (1). Avaneb koolis defineeritud puudumiste märkide tabel, mille igal real saab muutmiseks vajutada märkeruudule (Muuda) (3).
Puudumise märgi lisamine
Uue puudumise märgi lisamiseks:
Valida puudumiste märkide tabeli all + Lisa järgmine (5).
Lisada puudumise põhjuse nimetus väljale Nimi.
Lisada puudumise märki päevikus tähistav Kood. Tavaliselt on see üks täht või number. Kasutada saab nii suuri kui ka väikseid tähti.
Määrata Tüüp.
Muudatuste avaldamiseks valida Salvesta.
Puudumised ja hilinemised saavad olla nelja tüüpi. Selle määrangu alusel koostatakse aruanded:
põhjuseta puudumine;
põhjusega puudumine;
põhjuseta hilinemine;
põhjusega hilinemine.
Puudumise muutmiseks vajutada märkeruudul (5).
Puudumiste järjestuse muutmiseks valida Järjesta ümber ja vedada puudumise tüübid vajalikku järjekorda. See on oluline, sest ainepäevikus saab õpetaja puudumise kiiresti lisada, eemaldades kohal olemise linnukese. Sellise puudumise põhjuseks määratakse nimekirja esimene põhjuseta puudumise tüüp.
Põhjuseta puudumiste aruannete seaded
Liiga palju põhjuseta puudunud õpilaste aruannete jaoks saab määrata kooli seaded. Selleks vajutada Puudumiste info ees hallil alal olevat märkeruutu (2).
Märkida Kool summeerib puudumise sündmusi. Avaneb lisainfo.
Valida, kas sündmusi summeeritakse ainete kaupa või kokku tundidest.
Valida, kas puudumisi kontrollitakse ainetundide arvu järgi või osakaaluna toimunud tundidest ehk protsentides.
Sisestada puudumiste arv või protsent, mille alusel õpilane lisatakse suurpuudujate aruandesse.
Ained
Ained, mida sisestatakse õppekavasse, peavad esmalt olema kirjas Klassifikaatorid → Aine tabelis. Siin kuvatakse koolis defineeritud ained. Iga aine nimetusega samal real on aine muutmiseks märkeruut ja kustutamiseks prügikasti ikoon.
Uue aine nimetuse lisamiseks:
Valida Õppekava aine nimetuse nimekirja lõpus + Lisa järgmine.
Uue aine lisamiseks valida tabeli allservas Lisa aine.
Sisestada aine Nimetus.
Sisestada aine Lühinimi.
Muudatuste avaldamiseks valida Salvesta.
Kui kool seda ainet enam või ajutiselt ei õpeta, saab aine arhiveerida. Selleks avada aine muutmiseks ja lisada linnuke Arhiveeri ainetüüp taha. Aine paigutatakse nimekirja lõppu ja sellele lisatakse märge (arhiveeritud).
Aine taasaktiveerimiseks avada arhiveeritud aine muutmiseks ja eemaldada linnuke.
Ainete järjekorra tunnistusel ja teistes aruannetes määrab nende järjestus ainete tabelis. Järjekorra muutmiseks valida tabeli kohal Järjesta ümber ja lohistada ained õigesse järjekorda.
Asenduste põhjuste haldus
Asenduste klassifikaator määrab, milliseid asenduste põhjuseid saab koolis õpetajatele eemalviibimiseks valida ja milliste põhjuste lõikes koostatakse aruanded.
Põhjuse teksti muutmiseks vajutada sisestatud põhjuse samal real olevale märkeruudule. Juba kasutuses olevat põhjust ei saa enam prügikasti ikooniga kustutada.
Uue põhjuse lisamiseks:
Valida tabeli allservas + Lisa järgmine.
Sisestada põhjuse Nimetus.
Märkida, kas Eemalviibimise kohta saab märkida koolituse lisaandmed: korraldaja, nimetus, sisu, maht ja maksumus.
Muudatuste avaldamiseks valida Salvesta.
Kooli baasseaded
Kooli baasseadete muutmiseks valida Klassifikaatorid nimekirjast Õppimise korraldus ja vajutada muutmise märkeruudule.
eKool sobib eri suuruse ja õpisüsteemiga koolidele. Iga kool saab ise määrata, mitmesse klassijärku ehk õppimise aastasse tema õpilased jagunevad.
Õppimise korralduse seadetes määrata järgmised andmed:
Klassid: sisestada koolis õpetatav madalaim ja kõrgeim klass, näiteks gümnaasiumis 1 ja 12.
Paralleelklasside tunnused: märkida, kas koolis jagatakse õpilased paralleelklassidesse. Kui jah, sisestada paralleelide nimetused järjest. +Lisa järgmine avab uue sisestusrea. Prügikasti ikoon kustutab mittevajaliku tunnuse ainult siis, kui seda ei ole ühegi klassi jaoks kasutatud. Arhiveeri peidab paralleeli nimetuse nii, et seda ei saa enam uute klasside jaoks kasutada. Arhiveeritud paralleeli saab taas aktiveerida.
Ainetüübid: märkida, kas koolis õpetatavad ained jagunevad eri tüüpideks, näiteks vabaained ja kohustuslikud ained. Seejärel sisestada Ainetüüpide nimetused järjest. + Lisa järgmine avab uue sisestusrea. Prügikasti ikoon kustutab mittevajaliku tüübi.
Hoolsus & Käitumine: kui koolis sellist hindamist ei tehta, ei ole vaja midagi määrata. Kui kool hindab hoolsust ja käitumist, valida Meie kool hindab hoolsust ja käitumist ning määrata, kes hindab.
Õppeperioodid: lisada linnuke, kui koolis kasutatakse eri klassidele erinevat õppeperioodideks jagamist.
Koondhinded: lisada linnuke, kui koolis on Lubatud perioodi- ja aasta- ning kursusehinnete automaatne arvutamine.
Kui Hoolsus & Käitumine hindajaks on valitud Aineõpetajad, lisatakse aineõpetajate pandud käitumise ja/või hoolsuse hinded tunnistusele ainepõhiselt. Kui valitud on Klassijuhataja ja õpetajad, saab klassijuhataja õpetajate hinnetest kokkuvõtte ning kujundab nende põhjal oma hinde, mis lisatakse tunnistusele.
Muudatuste avaldamiseks valida Salvesta.
Nimekirjade sorteerimine
Nimekirjade sorteerimise muutmiseks valida Klassifikaatorid → Nimekirjade sorteerimine. Koolis kasutatava nimekirjade sorteeringu muutmiseks vajutada märkeruudul (Muuda).
Kuvatavas aknas määrata:
Sorteerimise järjestus: eesnime järgi või perenime järgi;
Näitamise järjestus: eesnimi esimesena või perenimi esimesena.
Kõigi nimekirjade sorteerimine toimub selle keele reeglite järgi, mis on arvutis valitud. Microsoft Windowsis määratakse see juhtpaneelil käskudega Regionaalsed sätted või Regionaalsed suvandid. Mac OS-is kasutatakse valikuid System Preferenses ja International. Seetõttu võivad eesti tähestiku tähed eri arvutites erinevalt sorteeruda.
Kalendri seaded
Tunniplaani defineerimine algab valikust Klassifikaatorid → Kalendri seaded → Tunniplaanid. Seejärel vajutada märkeruudul (Muuda).
Tunniplaani sisestamiseks ja kuvamiseks tuleb esmalt määrata, kuidas koolis tunnid algavad ja lõpevad: kõigil klassidel ja iga päev Samal ajal või Erinevatel aegadel.
Tunniplaani seadetes määrata:
Tööpäevi nädalas.
Kas Tunnid algavad kõigil klassidel ja päevadel alati samal ajal või eri päevadel ja eri klassidel erinevalt. Kui valik on Samal ajal, avaneb kooli sisestatud tundide tabel. Tabeli igal real saab muutmiseks vajutada märkeruudul (Muuda).
Kas koolis on ka Null tund?
Seadete kinnitamiseks valida Salvesta.
Uue aja sisestamiseks valida + Lisa uud ajaslott ning sisestada tunni Algus ja Kuni. Uue tunni aja kinnitamiseks valida Salvesta.
Kujundav hindamine
Kui kool kasutab kujundava hindamise tunnistust ja ei koosta seda lausete valiku meetodil, saab oskuste saavutatuse määramisel kasutada kokkulepitud märke. Need märgid tuleb sisestada ja järjestada aknas Klassifikaatorid → Kujundav hindamine.
Uue märgi lisamiseks valida + Lisa järgmine.
Märgi muutmiseks vajutada märgi real märkeruudul.
Märgi kustutamiseks vajutada prügikastil. Olemasolevate tunnistuste märgid ei muutu.
Märgid on õpetajatele valimiseks selles järjestuses, nagu need tabelis kuvatakse. Järjekorra muutmiseks valida Järjesta ümber ja vedada märgid vajalikku järjekorda.
Kokkuvõte
Kooli klassifikaatoritest oleneb, kui sujuvalt eKool koolis toimib. Need on kooli eKooli vundament: neid saab vajadusel muuta, kuid pigem peaksid need püsima aastate jooksul võimalikult muutumatuna.
Klassifikaatorite lisamisel tuleb alati nõu pidada kooli õppejuhiga, et tulemus sobiks kooli õppetöö korraldusega.