Palju puuduvate ja koolikohustust mittetäitvate õpilaste toetamine on jagatud vastutus. Distsipliini moodul aitab koolil ja kohalikul omavalitsusel (KOV) jagada juhtumiga seotud infot rollipõhiselt ning hoida õpilase toetamiseks tehtud tegevustest ülevaadet.
Moodulis saab kasutada kord sisestatud infot, näiteks dokumente, märkmeid ja põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses kirjeldatud meetmeid. Koolile, kodule ja KOVile kuvatakse info vastavalt rollidele ning tegevustest tekib aruandlus.
Vastutus koolikohustuse täitmisel
Vanem tagab lapse koolis käimise.
Kool peab arvestust õpilase õppetöös osalemise kohta ning aitab lapsel ja perel probleeme lahendada.
KOV aitab kooli kõige keerulisemate puudumisjuhtumite lahendamisel.
Distsipliini moodulis on arvestatud isikuandmete kaitse põhimõtetega. Õpilase andmetele pääsevad ligi ainult volitatud inimesed. Lapsevanem saab teate, kui õpilase isikuandmetega tehakse moodulis tegevusi.
Õiguslik alus
KOVi ülesanne koolikohustuse täitmise toetamisel tuleneb põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse §-st 13:
Koolikohustuse täitmise tagamiseks toetab koolikohustusliku isiku elukohajärgne vald või linn vastavalt vajadustele ja võimalustele koolikohustuslikku isikut, vanemat ja kooli, luues oma pädevuse piires tingimused koolikohustuse täitmiseks, sealhulgas:
>
1) korraldab koolikohustuslike isikutega tegelemist, koolikohustuse täitmata jätmise põhjuste väljaselgitamist ning meetmete rakendamist koolikohustust mittetäitvate isikute suhtes, määrates ametikoha või struktuuriüksuse, mille ülesannete hulka see kuulub.
Keda KOVi moodulis kuvatakse
KOVi murelaste moodulis kajastuvad ainult koolikohustuslikud õpilased: palju puuduvad alla 17-aastased ja põhikoolis õppivad lapsed.
KOVi jaoks on eKooli lisatud kaks rolli.
Murelaste haldaja:
näeb koolide kaupa nende õpilaste arvu, kes on põhjuseta puudunud üle 20% toimunud tundidest;
saab küsida koolilt selgitusi;
saab koolilt palve algatada konkreetse õpilase kohta juhtum;
määrab juhtumile vastutaja oma kolleegide seast;
jälgib õpilase toetamiseks tehtud tegevusi;
näeb aruandes juhtumite arvu koolide ja juhtumitega tegelejate kaupa ning üle aastate.
Tugispetsialist:
saab talle määratud juhtumi;
tegeleb õpilase toetamisega;
lisab märkmeid, näiteks tegevusi ja meetmeid;
lisab dokumente;
näeb õpilasega seotud ja KOViga jagatud dokumente ning kooli märkmeid;
näeb õpilase hinnetelehte ning õpilase ja tema vanemate kontaktandmeid.
KOVi töötajad saavad õpilaste kohta infot alles siis, kui kool on soovinud juhtumi üle anda. Dokumente ja märkmeid näevad nad ainult siis, kui need on KOViga jagatud. Hinnetelehte ning vanemate andmeid näevad nad ainult oma juhtumite kohta.
Kõik KOVi töötajate lisatud märkmed ja dokumendid on alati nähtavad koolile ja kodule.
Mooduli kasutuselevõtt
Mooduli kasutuselevõtt eeldab, et KOV liitub eKooliga. Seejärel saab KOV liidestada enda koolid ning kutsuda moodulit kasutama oma töötajaid või partnereid, andes neile murelaste haldaja või tugispetsialisti rolli.
Suurpuudujate tabel
Suurpuudujate tabelit näeb ainult KOVi töötaja, kellel on murelaste haldaja roll. Tabeli avamiseks valida eKoolis KOVi lehel Distsipliin → Koolid.
Kui kool võtab kutse vastu, lisandub KOVi koondtabelisse nende õpilaste arv, kes on põhjuseta puudunud üle 20% toimunud tundidest. Kui koolis ei ole ühtegi sellist õpilast, kooli rida tabelisse ei ilmu.
Põhjuseta puudujate arvestus käib EHISe perioodide kaupa: september–oktoober, november–detsember, jaanuar–märts ja aprill–juuni. Perioodi kohta loetakse kokku nii toimunud tunnid kui ka põhjuseta puudumised.
Kuni perioodi esimese kuu lõpuni põhjuseta puudujaid ei arvestata. Näiteks septembri–oktoobri puudujate arv on tabelis nähtav alates 1. oktoobrist.
Iga kooli kohta kuvatakse igas perioodis nende koolikohustuslike õpilaste arv, kes on põhjuseta puudunud vähemalt 20% toimunud tundidest. Eraldi veerus on näha, mitme kooli õpilase juhtum on parasjagu KOVis menetluses.
Kooli rea lõpus oleva lingi Küsi koolist infot kaudu saab saata kooli juhtkonna rollis inimestele e-kirja, näiteks täpsustava info küsimiseks. Kirja koostamisel pakub eKool valiku kooli juhtkonna rollis olevate inimeste eKooli kantud e-posti aadressidest.
Valik Distsipliin → Lapsed avab murelaste nimekirja. Seal on näha kõik avatud juhtumid, kooli saadetud uued taotlused ja KOVi avatud dokumendid.
Murelapse taotluse saab Kinnitada või Keelduda. Kinnitamisel ehk juhtumi töösse võtmisel saab määrata, kes hakkab juhtumiga tegelema. Keeldumisel tuleb lisada põhjendus.
Videojuhend "Murelaste haldaja kohalikus omavalitsuses"
Videojuhendis näidatakse, kuidas KOVi murelaste haldaja näeb eKoolis ülevaadet murelastest ja saab algatada uusi juhtumeid.