Teise kooli hinded saab vastu võtta siis, kui eelmine kool on koostanud õpilasraamatu väljavõtte ja saatnud selle õpilase uude kooli. Väljavõtte koostamise ja saatmise töövoog on kirjeldatud artiklis Õpilasraamatu väljavõte.
Õpilasraamatu väljavõte sisaldab aasta- ja kursusehindeid ning eksami- ja iseseisvate tööde hindeid. Hindeid võtab vastu ja seab ainetega vastavusse kooli juhtkonna rollis kasutaja.
Taotluse avamine
Kui kooli on saabunud õpilase eelmise kooli õpilasraamatu väljavõte, kuvatakse kooli juhtkonnale Kooli lehel ikoon Taotlused. Hinnete väljavõtted on seal eraldi jaotuses.
Hinnete vastu võtmine on lubatud ainult koolijuhi rollis kasutajale.
Erinevalt liitumistaotlustest ei kao hinnete väljavõtte taotlused pärast kinnitamist ning neid saab korduvalt käsitleda.
Nende õpilaste hindeid ei saa vastu võtta, kes ei ole veel kooli õpilaste nimekirjas. Vastavust kontrollitakse isikukoodi alusel. Taotlus jääb alles seni, kuni kool selle tagasi lükkab.
Kui õpilase vastavus on leitud, avaneb hinnete vastu võtmise protsess.
Hinnete kontrollimine enne vastuvõtmist
Nupp Näita hindeid avab väljavõttes olevate hinnete ülevaate. Enne vastuvõtmist saab kontrollida, millised hinded väljavõttes on ja kas need tuleb vastu võtta.
Tabelis kuvatakse iga hinde kohta:
hinde tüüp;
õppeaine;
hinde väärtus;
hinde nimetus eelmises koolis, näiteks "hea";
hinde väärtuse alumine piir protsentides, GPA ja eelmise kooli puuduliku hinde piir protsentides;
iseseisva töö hinde puhul ülesande liik ja teema;
hinde lisanud õpetaja, lisamise kuupäev ning teist tüüpi kokkuvõtva hinde veeru pealkirjas olev nimetus;
ainekursus, päeviku nimetus ja ainekursusega seotud RÕK aine nimetus;
õppeaasta, õppekava aine nimetus ja hindele lisatud õpetaja kommentaar.
Hinnete vastuvõtmine
Nupp Võta hinded vastu avab protsessi, kus määratakse seosed, mille abil hinded uue kooli õpilasraamatusse paigutatakse. Protsessis on kuus sammu.
1. Sissejuhatus
Sissejuhatus annab teada, et hinnete üle kandmist saab alustada. Edasi liikumiseks valida Järgmine.
2. Õppeaastatele vastavuste seadmine
Üle kantakse ainult nende õppeaastate hinded, millele on vastavused seatud. Kui eelmises koolis on olnud pikem eKooli kasutamise aeg, võib osa hindeid õpilasraamatusse lisamata jääda.
Üks lahendus on lisada enne hinnete vastu võtmist oma kooli varasemaid õppeaastaid.
Vaikimisi püütakse vastavused täita õppeaastate alguskuupäevade järgi. Kontrollida tuleb, kas vastavused on õiged, sest õpilase eelmine kool võis õppeaastaid määrata teistsuguste kuupäevadega.
Nende aastate hindeid, mille kohta vastavust ei ole seatud, üle ei kanta.
3. Hinnetele vastavuste seadmine
Vaikimisi täidetakse vastavused hinde märgi järgi. Kontrollida tuleb nii vastavusse seatud hindeid kui ka hindeskeeme.
Kui vastavus on seadmata, kuvatakse õpilasraamatus täpselt selline hinne, nagu see eelmises koolis märgiti.
4. Ainetele vastavuste seadmine
Nimekirjas kuvatakse ainult need ained, mille hinded on õpilasraamatu väljavõttes. Vaikimisi kuvatav vastavus seatakse õpilase praeguse õppekava ainete alusel.
Võimalik on vahetada õppekava ja leida teisi aineid. Vastavuse võib jätta ka määramata.
Määramata vastavusega ained kuvatakse õpilasraamatu all eraldi tabelis täpselt sellise nimetusega, nagu need eelmises koolis märgiti.
5. Hinnete valik
Tabelis kuvatakse kõik õpilasraamatu väljavõttes olevad hinded. Iga hinde ees on märkeruut ja vaikimisi on kõik hinded üle kandmiseks valitud.
Iga hinde juures saab vajaduse korral muuta eelmistes sammudes kirjeldatud seoseid uue kooli andmetega. Tabeli all olev nupp Ülekanne käivitab info kirjutamise õpilasraamatusse.
6. Lõpetamine
Viimases sammus kuvatakse arvuline kokkuvõte hinnete ekspordist.
Näites jäid üle kandmata kaks eesti keele hinnet, mida eelmises sammus ei olnud üle kantavaks märgitud, sest mõni seos oli puudu.
Üle kantud hinded on nähtavad õpilasraamatus.
