eKooliga liitumisel on esimene samm uue kooli lisamine. Kooli lisab eKool ja esimene administraator saab vajalikud õigused. Liitumise kohta on eraldi ülevaade artiklis Soovime alustada eKooli kasutamist.
Kooli seadistamise järjekord
Lisada kooli püsiandmed artikli Klassifikaatorid järgi:
klasside arv ja paralleelid;
käitumise ja hoolsuse hindamise põhimõtted;
koolis õpitavad ained;
õpilaste hindamise viisid;
puudumiste märkimise viisid.
Sisestada kooli õppekava ja õppekava ained:
õppekava nimetus, klassid ja õppimise viis;
õppekava ained ning seos riikliku õppekava ainega;
info selle kohta, kas aines on kooliastmehinne;
ainekaardid, kui need lisatakse kohe seadistamise alguses.
Kutsuda kooli õpetajad. Täpsem juhend on artiklis Õpetajate kutsumine kooli. Personali rollid õppeaasta vahetudes.
Lisada õppeaasta ja õppeperioodid.
Importida õpilased artikli Kuidas importida õpilasi järgi. Pärast importi kontrollida, kas kõik õpilased on õiges õppekavas ja klassis. Päeviku nimekirjade täiendamist selgitab artikkel Õpilaste haldus päeviku nimekirjas.
Määrata õpilaste grupikuuluvus ja sildid, et valmistada ette õpperühmade kasutamine päevikus.
Lisada uue õppeaasta päevikud ja kanda õpilased päevikutesse. Selles sammus viiakse kokku ainekursus, õpilased ja õpetaja. Pärast seda saab õpetaja hakata oma ainetunni infot päevikusse kandma.
Lisada ruumid ja ressursid.
Lisada tunniplaan.
Õpilaste ja lapsevanemate juurdepääs
Eraldi tuleb kinnitada õpilaste ja lapsevanemate taotlused ning vastata nende küsimustele. Taotluste haldamist selgitab artikkel Õpilaste ja lapsevanemate taotluste kinnitamine.
Õpilastele ja lapsevanematele võivad abiks olla järgmised juhendid: