Koolijuht saab puudumiste töövahenditest kiire ülevaate käsitlemata puudumistõenditest, puudumiste põhjustest ja õpilastest, kelle põhjuseta puudumised ületavad kooli seatud piire.
Klassi puudumiste päevik
Puudumistest ülevaate saamise ja nende põhjendamise peamine töövahend on klassi puudumiste päevik. Selle leiab kooli lehel valikust Kooli päevikud.
Päeviku ikooni juures olev number näitab käsitlemata puudumistõendite arvu. Selle järgi saab hinnata, kui palju tõendeid on klassijuhatajatel veel kinnitada.
Puudumiste päevikus on puudumised näidatud graafiliselt selle järgi, millise tunni juures puudumine päevas märgiti.
Käsitlemata tõendile viitab kollane ikoon selle õpilase nime taga, kellel tõend on. Põhjendatud puudumised on märgitud roheliste ja põhjuseta puudumised punaste ruudukestega. Kui puudumisele ei ole põhjust lisatud, kuvatakse ruudu sees küsimärk.
Õpilase nimel vajutamine avab tema puudumiste ja märkamiste detailvaate. Koolijuht näeb sama infot nagu klassijuhataja, kuid ei saa andmeid muuta, näiteks tõendeid kinnitada ega puudumisi põhjendada.
Puudumiste aruanded
Puudumiste aruanded avanevad Aruannete aknas Puudumiste grupis.
Koolijuht saab aruandeid avada kõigi klasside ülevaatena või valida filtrist vajaliku klassi tunnuse. Aruandeid saab filtreerida õppeperioodide kaupa või terve aasta kohta. Puudumiste aruandeid saab vaadata ainult käimas oleva õppeaasta kohta.
Peamised puudumiste aruanded on:
Päeva puudujad kuvab täna või mõnel muul päeval puudunud õpilased koos vanemate ja kontaktandmetega. Kaasatud on nii põhjusega kui ka põhjuseta puudumised kõigi klasside kohta.
Puudumiste aruanne annab õpilaste puudumiste arvulise ülevaate ning jagab need põhjusega ja põhjuseta puudumisteks. Aruannet saab avada klasside koondvaatena või klassi õpilaste kaupa, vajutades klassi numbril või valides klassi filtrist.
Puudumiste tüüpide aruanne näitab õpilaste puudumiste arvu kooli defineeritud puudumiste põhjuste kaupa, näiteks mitu tundi on õpilane haiguse tõttu puudunud. Aruannet saab avada klasside koondvaatena või klassi õpilaste kaupa, vajutades klassi numbril või valides klassi filtrist.
Suurpuudujate aruanne annab hoiatuse õpilaste kohta, kes on põhjuseta puudunud rohkem, kui kooli seatud reeglid lubavad.
Suurpuudujate aruanne
Suurpuudujate aruandes saab seada näiteks piiri, mitu protsenti toimunud tundidest võib õpilane põhjuseta puududa enne hoiatuse kuvamist. Samuti saab seada aines põhjuseta puudutud tundide maksimumarvu.
Aruanne klasside kaupa avatakse kohe ekraanile. Kogu kooli kokkuvõtteks tuleb aruanne tellida. Tavaliselt võtab aruande valmimine aega mõne sekundi ja valmis aruande kohta saadetakse tellijale e-kiri. Tellitud aruanded jäävad alles ja neid saab hiljem uuesti avada.
Distsipliini leht
Koolijuht saab avada Distsipliini lehe, kus kuvatakse õpilased, kes on EHISes seatud ajaperioodis põhjuseta puudunud rohkem kooli seatud piirist.
Ajavahemikud on september–oktoober, november–detsember, jaanuar–märts ja aprill–juuni. Lehel kuvatakse põhjuseta puudutud tundide arv ning puudutud tundide protsent nendest tundidest, kus õpilane oleks pidanud osalema.
Kui õpilasele on määratud tugispetsialist, kuvatakse tema nimi. Kui kooli omanik on kohalik omavalitsus, mis on aktiveerinud eKooli distsipliini mooduli, on näha, kellele õpilastest on antud kohaliku omavalitsuse tugitöötaja juurdepääs ja kellele täpselt.