Kooli profiilis saab sisestada ja täiendada kooli andmeid, muuta kontaktandmeid ning lubada või keelata kooliga seotud tegevusi.
Muudatusi saavad teha koolijuhi ja administraatori rollis kasutajad.
Kooli profiili avamine
Kooli andmete avamiseks valida kooli lehel kooli nime juures Näita infot või ikooniribalt Profiil.
Kooli andmed
Kooli andmete sisestamiseks või muutmiseks valida vajalikul real Muuda.
Iga elementi saab muuta eraldi:
Kooli nimi.
Õppekeel. Valikus on eesti, vene ja inglise keel. Iga kasutaja saab oma kasutajakeele ise määrata, kuid kooli ametlik keel määrab osa aruannete koostamise keele. Tallinna koolide puhul määrab see ka, millise õppekeele valinud lapsi 1. klassi määratakse.
Kooli kood EHISes. Seda on vaja X-tee andmevahetuse korraldamiseks.
Kooli logo. Logo lisamiseks valida Lisa logo ja arvutist logo pildifail. Eelistatud vorming on
.jpg; sellest saab sobiva logo välja lõigata. Logo muutmiseks tuleb olemasolev logo enne Prügikast nupuga kustutada.Lisainfo. Kooli tutvustava lisainfo muutmiseks valida Lisainfo real Muuda.
Link tunniplaanile. Link annab õpilastele ja lapsevanematele lisavõimaluse tunniplaanini jõuda: eKoolis tunniplaani avades näevad nad linki, mis avaneb uues aknas. Soovitus on siiski sisestada tunniplaan eKooli käsitsi või importida Untisest saadud tunniplaani fail. Tunniplaani sisestamist selgitab artikkel Tunniplaani sisestamine.
Koolipere liikmed saavad saata kooli personalile sõnumeid ilma eelneva kontaktitaotluseta. Kui valik on lubatud, saavad õpilased ja lapsevanemad valida kooli personali hulgast õpetajad, kellele Vestlustes teateid saata. Kui valik on keelatud, saab õpilane vastata õpetaja saadetud kirjale. Valikut saab muuta nupuga Muuda.
Koolijuht näeb arenguvestluste protokolle. Valikut saab lubada või keelata nupuga Muuda.
HEV vorm. Kõigile koolidele on lisatud Rajaleidja koostatud Õpilase individuaalse arengu kaardi vorm, mida saab kasutada õpilase profiili dokumentide jaotisest. Kui koolil on oma HEV vorm, saab selle õpetajatele kasutamiseks üles laadida. Kooli vorm asendab vaikimisi lisatud vormi.
Õpetaja saab lisada ja muuta oma päevikuid. Kui valik on lubatud, saavad õpetajad endale päeviku ise luua. Seda töövoogu selgitab artikkel Õpetaja lisab päeviku.
Põhipaketi osana on koolile sisse lülitatud järgmised võimalused:
RIKS raamatukogu integratsioon.
Faili lisamine arengukaartidel.
Lapsevanemate nõusolekute haldamine.
Häirekella moodul.
Põhipaketti selgitab lähemalt artikkel eKooli Põhipakett.
Seotud kooligrupp ehk kohalik omavalitsus lisandub siis, kui kohalik omavalitsus kasutab eKooli mooduleid. See on olemas Tallinna ja Narva koolidel.
Kontaktandmed
Kontaktandmete muutmiseks valida Kooli profiil → Kontaktandmed → Muuda.
Sisestada või muuta saab kooli aadressi, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja kodulehe aadressi. Iga muudatus tuleb kinnitada nupuga Salvesta. Sisestatud kontaktaadressi põhjal kuvatakse kooli asukoht kaardil.
Materjalide haldus
Koolijuht ja administraator saavad materjalide haldusliidesest vaadata, kui palju koolile ette nähtud kettaruumist on kasutuses ning millised õpetajad Materjalide keskkonda kasutavad.
Haldusliidese avamiseks valida Kooli profiil → Materjalide haldus.
Liidese avalehel kuvatakse:
Praegu kehtiv pakett. Kooli paketti saab suurendada, valides Saata eKoolile teade ja kirjeldades kettaruumi suurendamise vajadust.
Kettaruumi kasutus ehk kui palju ruumi on kasutuses ja kui palju on vaba.
Lühistatistika üles laaditud failide arvu ja mahu kohta failitüüpide järgi, näiteks tekstid, pildid, tabelid ja esitlused. Täpsemat vaadet näitab Täielik aruanne.
Kettaruumi haldus.
Detailsema aruande avamiseks valida Täielik aruanne. Aruanne näitab, millised õpetajad on eri tüüpi faile üles laadinud ning kooli gruppide või päevikutega jaganud.
Materjalide haldusliideses kooli grupiga seose eemaldamine ei kustuta faili õpetaja Materjalide keskkonnast. See vabastab koolile eraldatud failimahust vastava osa.
Mõnikord on vaja kooli gruppidega jagatud materjali seos lõpetada, kuid faili jaganud õpetaja ei saa või ei taha seda teha. Näiteks võib kooli kodukord olla failina lisatud, kuid uus kodukord tuleb asemele panna ja senise faili lisanud õppejuht ei tööta enam koolis. Sellisel juhul saab kooli juhtkonna rollis kasutaja seose eemaldada.
Haldusliideses saab faile Otsida faili lisanud õpetaja nime, faili nime, muutmise aja või faili mahu järgi. Mahu järgi otsing aitab leida vanemaid ja mahukamaid faile, mille seose eemaldamine vabastab koolile ette nähtud kettaruumi.
Failiga samal real olev Muuda kuvab täiendava info selle kohta, milliste klassidega on fail jagatud. Muudatuste kinnitamiseks valida Kinnita. Prügikast kustutab seose.
