Õppeaasta seadistustes saab lisada uue õppeaasta, muuta olemasolevat õppeaastat ja jagada õppeaasta õppeperioodideks. Kui eri klassidel on erinevad perioodid, saab kool kasutada kattuvaid õppeperioode.
Uue õppeaasta lisamine
Ava kooli lehel Õppeaasta.
Vali Menüü → Uus.
Sisesta õppeaasta nimetus, alguse kuupäev ja lõpu kuupäev.
Kattuvad õppeaastad ei ole lubatud. Õppeaastate vahele ei ole soovitatav jätta vahet: ühe õppeaasta lõpp ja järgmise algus peaksid olema järjest.
Kui õppeaastate vahele jääb vahe, lõpevad selleks ajaks eelmise aasta rollid ja uue aasta rollid ei ole veel alanud. Näiteks kui õppeaasta lõpeb 13. juunil ja uus aasta algab 1. septembril, ei näe õpetajad, õpilased ega lapsevanemad 14. juunil eKoolis kooli infot. Lahenduseks saab muuta õppeaasta lõpu kuupäeva.
Eesti koolides lõpeb õppeaasta 31. augustil ja uus õppeaasta algab 1. septembril. Kui kooli juhtkond on otsustanud alustada uut õppeaastat mõni päev varem, tuleb lõppeva õppeaasta lõpuks märkida uue alguse eelmine päev.
Õppeaasta alguse ja lõpu kuupäeva saab muuta, kuid seda tasub teha võimalikult harva, sest see muudab olulisi andmeid.
Õppeperioodide lisamine õppeaastasse
Märgi valik Õppeaastasse on lisatud õppeperioodid.
Lisa vajaduse korral perioodide ridu lingiga +Lisa uus periood.
Kui kool korraldab mõne või kõigi perioodide lõpus vaheeksameid, märgi vastavad valikud.
Vali Salvesta.
Kattuvad õppeperioodid ei ole lubatud. Ka perioodide vahele ei ole soovitatav jätta vahet, sest perioodide vahelistele päevadele lisatud hinded ei jõua kummagi perioodi hinnetelehele.
Õppeaastate vahel saab liikuda lehe päises oleva valiku kaudu. Valikus kuvatakse kõik kooli kasutuses olnud õppeaastad.
Õppeaasta muutmine
Vali õppeaastate nimekirjast vajalik Õppeaasta. Vaikimisi on avatud kehtiv õppeaasta.
Vali Menüü → Muuda.
Muuda õppeaasta nimetust, õppeperioode või perioodide kuupäevi.
Vali Salvesta.
Muudatused hakkavad kehtima kohe.
Õppeperioodi saab kustutada ainult siis, kui sellesse ei ole lisatud infot, näiteks hindeid. Seetõttu lõpeb enamik kustutamise katseid ebaõnnestumisega.
Kui õpetajad ei saa esimese õppeperioodi või I trimestri lõpus perioodihindeid lisada, vaata juhendit: Perioodihinnet ei saa lisada.
Kattuvad õppeperioodid
Kattuvad perioodid annavad koolile võimaluse korraldada õppetööd eri klassides erinevalt. Näiteks saab 1. klassis kasutada poolaastaid, 2.–4. klassis veerandeid, 5.–9. klassis trimestreid ning gümnaasiumis õppida ilma õppeperioodideta.
Kattuvate perioodide kasutamiseks tuleb see võimalus esmalt sisse lülitada.
Ava Klassifikaatorid → Õppimise korraldus.
Märgi valik Meie kool kasutab kattuvaid perioode (erinevate klasside jaoks).
Vali Salvesta.
Kattuvate perioodide sisestamine
Kattuvad perioodid sisestatakse Õppeaasta lehel.
Ava Õppeaasta → Menüü → Uus või muuda olemasolevat õppeaastat valikuga Muuda.
Lisa perioodide komplekti nimetus. Kui kattuvad perioodid on lubatud, on esimese komplekti nimetuse lisamine olemasolevate perioodide juures juba avatud.
Märgi, millistele klassidele see komplekt kehtib.
Sisesta perioodide nimetused, alguse kuupäevad ja lõpu kuupäevad.
Lisa perioodide ridu lingiga +Lisa uus periood.
Uue komplekti lisamiseks vali +Lisa uus perioodide komplekt.
Kattuvate perioodide lubamine ei tähenda, et paralleelklassid saaksid õppida erinevates õppeperioodides. Näiteks ei ole see mõeldud olukorraks, kus 5a ja 5c õpivad trimestrites, aga 5b veerandites.