Kooli õppeinfole tuleb juurdepääsu taotleda iga lapse ja iga kooli kohta eraldi. Saadetud taotlusi kontrollib kooli administraator ning valib eKoolis Kinnita või Keeldu.

Kooli administraator näeb kooli lehel menüüd Taotlused ja kinnitamata taotluste arvu. Menüü on nähtav ainult siis, kui ootel on taotlusi.

Aknas Taotlused kuvatakse iga taotluse juures, kas tegemist on õpilase või lapsevanema taotlusega. Samuti kuvatakse, kas kooli õpilaste nimekirjast leiti sama isikukoodiga õpilane ja mis nimega ta kooli nimekirjas on.

Taotluse avamisel kuvatakse info, mis koolil taotlusega seotud õpilase kohta on. Selle põhjal saab kontrollida, kas taotlus vastab kooli andmetele.

Õpilase taotluse puhul saab valida, millisel kujul kirjutatakse õpilase nimi eKoolis ja kooli dokumentides. Kui andmed on korrektsed, valida Kinnita. Pärast kinnitamist avaneb õpilasele juurdepääs andmetele.

Lapsevanema taotluse puhul kuvatakse koolist leitud õpilase andmed ja selle õpilasega juba seotud lapsevanemad. See aitab kontrollida, kas saadetud taotlus on õiguspärane.

Kui õpilast kooli nimekirjast ei leitud või sisestatud info ei ole korrektne, ei saa taotlust kinnitada. Valida Keeldu ja lisada avanevasse tekstikasti põhjus, miks taotlus tagasi lükatakse. Vajadusel lisada soovitus uue taotluse saatmiseks.

Kui õpilasel või lapsevanemal on sama kasutajaga juba juurdepääs andmetele, ei saa ta uut taotlust saata.

Administraator näeb õpilasi ja nendega seotud lapsevanemaid lehel Õppeaasta → Õpilased ning galeriis õpilase profiilis.

Lapsevanema juurdepääsu lõpetamiseks avada lapsevanema kaart tema nimel klõpsates. Seejärel saab Prügikasti ikooniga lõpetada lapsevanema juurdepääsu konkreetse lapse andmetele.

Õpilase juurdepääsu lõpetamiseks valida õpilase profiilis Seo lahti kasutajast.