Kool saab eKoolis koguda nõusolekuid lapsevanematelt nende laste kohta, täisealistelt õpilastelt ja kooli personalilt.
Enamik andmeid, mida koolid eKooli kasutades koguvad, on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või vastutava töötleja avaliku võimu teostamiseks (isikuandmete kaitse üldmäärus, artikkel 6.1 punkt e). Koolielus on siiski tegevusi, mille jaoks on vaja õpilase, õpilase seadusliku esindaja ehk lapsevanema või personali liikme nõusolekut just selleks tegevuseks.
Nõusolekute põhimõtted
eKooli lisati nõusolekute haldus septembris 2021. Selle koostamisel järgiti GDPR-i nõudeid.
Nõusolekute kogumisel kehtivad järgmised põhimõtted:
Kui õpilase kohta küsitud nõusolek on lapsevanema või õpilase enda poolt kinnitamata, on see võrdväärne keeldumisega. Ilma selge kinnituseta ei ole selle õpilase isikuandmete töötlemiseks sellel konkreetsel eesmärgil nõusolekut olemas.
Nõusolek loetakse antuks, kui selle kinnitab üks lapsevanematest. Kui teine sama õpilase lapsevanem märgib sama nõusoleku keeldutuks, kehtib viimane muudatus.
Kõik nõusolekute nimekirja avamised, kinnitamised ja keeldumised logitakse. Logi näeb kool.
Nõusolekud lisab ja sõnastab iga kool ise. Kool vastutab selle eest, et nõusoleku tekst oleks selge ja mõistetav.
Kool saab nõusoleku kustutada seni, kuni sellele ei ole lisatud kinnitusi ega keeldumisi.
Uusi nõusolekuid saavad lisada kooli juhtkond ja klassijuhatajad. Nõusolekuid saab lisada kõigile või valitud klassidele. Lapsevanem saab nõusoleku kinnitada või tagasi võtta ainult turvaliselt eKooli sisse logituna. Täisealine õpilane saab ise nõusolekut kinnitada või sellest keelduda.
Nõusolekute vaade
Koolijuhile ja klassijuhatajale lisandub kooli lehele menüüpunkt Nõusolekud.
Vaates on näha:
kooli seatud Nõusolekute nimekiri;
Arhiveeritud eelmiste õppeaastate nõusolekud ja keeldumised;
uue nõusoleku lisamiseks + (pluss);
iga nõusoleku juures Kooligruppide nimekiri koos lapsevanemate arvuga, kes on nõusolekut Näinud, selle Kinnitanud või sellest Keeldunud;
iga nõusoleku ja kõigi nõusolekute logikirjed;
võimalus lisada nõusolek Arhiivi;
võimalus nõusolek Kustutada.
Uue nõusoleku lisamine
Nõusoleku küsimine peab olema esitatud arusaadaval ja lihtsasti kättesaadaval kujul ning selges ja lihtsas keeles. Nõusolekud lisab ja sõnastab iga kool ise.
Uue nõusoleku saab lisada kooli juhtkond kogu koolile või mitmele klassile. Klassijuhataja saab lisada nõusoleku oma klassile.
Ava Nõusolekud.
Vali nõusolekute nimekirja kohal + (pluss).
Sisesta Uue nõusoleku küsimus ehk tegevus, milleks nõusolekut küsitakse.
Sisesta Selgitus: mida nõustumine kaasa toob ja miks nõusolekut küsitakse.
Kui nõusoleku tekst on üle vaadatud, vali Edasi.
Vali nõusoleku adressaadid: kõik kooliga seotud isikud või rollide ja kooligruppide alusel, näiteks õpetajad või õpilased klasside kaupa. Valida saab ühe grupi või mitu gruppi.
Kui adressaadid on valitud, kasuta valikut Saada nõusolek, et saata nõusolek kinnitamiseks õpetajatele või lapsevanematele.
Mustandina salvestatud nõusolek
Valik Salvesta mustandina ei avalikusta nõusolekut saajatele. Mustandit saab hiljem uuesti avada ning vajadusel sõnastust täiendada või parandada.
Mustandina salvestatud nõusolekud kuvatakse Nõusolekute järel oleva numbriga nupu all. Avanevas aknas kuvatakse nõusolekute Mustandid. Nimekirjast saab valida soovitud nõusoleku ja jätkata muutmist nupuga Muuda.
Pärast adressaatide valikut saab nõusoleku avaldada õpetajatele või lapsevanematele valikuga Avalda nõusolek.
Mustandi kustutamiseks tuleb nõusoleku lehel valida prügikasti ikoon. Kustutamise kinnitamiseks vali Jah, kustuta nõusolek. Valik Ei, hoia nõusolek alles tühistab kustutamise.
Nõusoleku staatuste jälgimine
Nõusolekul on neli staatust:
Ei ole näinud — vähemalt üks õpilase lapsevanematest ei ole avanud lapse Nõusolekute lehte sel ajal, kui nõusolek oli kooli poolt saadetud. Klassi koondtabelis ei ole selle õpilase real märget.
On näinud — vähemalt üks õpilase lapsevanematest on avanud Nõusolekute lehe ja saanud nõusolekut näha. Märge lisatakse klassi koondtabelisse.
Keeldutud — lapsevanem on turvaliselt sisse logituna märkinud, et ta ei luba nõusolekus küsitud tegevust oma lapse osas.
Lubatud — lapsevanem on turvaliselt sisse logituna märkinud, et ta lubab nõusolekus küsitud tegevust oma lapse osas.
Õpilasega seotud lapsevanematel on võrdsed õigused nõusolekut anda või sellest keelduda. Koolile kuvatakse viimati tehtud otsus. Muudatused salvestatakse logis.
Kogu kooliperele jagatud nõusolekud jäävad nõusolekute nimekirja automaatselt avatuks ka järgmisel õppeaastal. Kindlatele kooligruppidele jagatud nõusolekud liiguvad õppeaasta vahetudes arhiivi.
Arhiveeritud nõusolekud
Õppeaasta vahetudes liiguvad eelmise õppeaasta nõusolekud automaatselt arhiivi. Kuna õpilased vahetavad õppeaasta vahetudes klassi, ei saa kool muuta näiteks eelmise 5. klassi nõusolekut, kui õpilane on uueks õppeaastaks üle viidud 6. klassi.
Eelmiste õppeaastate nõusolekute vaatamiseks ava Nõusolekud → Arhiveeritud. Kuvatakse kõik nõusolekud, mis ei kuulu käesolevasse õppeaastasse.
Otsitud nõusoleku valimisel kuvatakse ülevaade, kes lapsevanematest on andnud nõusoleku ja kes mitte.
Nõusolekute logid
Iga nõusoleku avamine, keeldumine ja kinnitamine logitakse. Logide avamiseks vajuta nõusolekute lehe ülaosas logiikooni.
Kui avatud on kogu kooli klasside ja nõusolekute nimekiri, on näha kõigi klasside logid. Kui valitud on üks klass, on näha ainult selle klassi nõusolekute logid.
Logis kuvatakse kinnitused, keeldumised ja nõusolekute nägemised.
Nõusoleku kustutamine
Nõusoleku kustutamiseks vali nõusoleku lehel prügikasti ikoon.
Kustutada saab ainult neid nõusolekuid, millele ei ole antud kinnitusi ega keeldumisi.
Lühike veebijuhend
Veebinari salvestus
Veebinari Nõusolekute haldus eKoolis (21.10.2021) salvestuses näidatakse nõusolekute lisamist, andmist, tagasivõtmist ja ülevaate saamist.