Õpilaste ja lapsevanemate taotluste kinnitamine
Koolist saadavale õppeinfole tuleb juurdepääs taodelda iga lapse kohta ja igast koolist eraldi. Saadetud taotlused saab kooli administraator eKoolis, kas Kinnitada või Keelduda.
Hea teada!
Kool jagab lapsevanematele ja õpilastele juurdepääse oma andmetele eKoolis ja vastutab selle eest, et keegi ei pääseks ligi infole, millele neil õigust ei ole. Kui Teil tekib kahtlus esitatud taotluse õigsuse kohta, küsige otse taotluse esitajalt lisakinnitust. Kahtlasi taotlusi on parem mitte kinnitada.
Artiklis "Uue kasutaja lisamine eKooli" saate ülevaate, kuidas luua eKooli uus kasutaja ja artiklis "Taotlus koolile oma infole juurdepääsu saamiseks" on täpsemad juhised, kuidas õpilane või vanem saab saata kooli taotluse, et ligi pääseda õpingute infole.
Kooli administraator näeb kooli lehel menüüd Taotlused ja seal kinnitamata taotluste arvu. Menüü on nähtav ainult siis, kui on ootel taotlusi. 
Taotluste aknas näete iga taotluse juures, kas see on õpilase või lapsevanema taotlus. Samuti näete, kas kooli õpilaste nimekirjast leiti vastava isikukoodiga õpilane ja mis on tema nimi kooli õpilaste nimekirjas.
Peale taotluse avamist kuvatakse Teile kogu info, mis koolil selle taotlusega seotud õpilase kohta on, nii saate kontrollida andmed. Õpilase puhul saate valida nime kirjutamise kuju eKoolis (kooli dokumentides). Kui kõik on korrektne, valige Kinnita taotlus. Õpilasele avataks ekohe juurdepääs andmetele.
Lapsevanema taotlusel kuvatakse nii koolist leitud õpilase andmed kui ka selle õpilasega juba seotud lapsevanemad. Nii on Teil täiendav kontroll saadetud taotluse õiguspärasuse osas.
Kui õpilast kooli nimekirjadest ei leitud või sisestatud info ei ole korrektne, ei saa taotlust kinnitada. Palun klikkige Keeldu. Avatavasse tekstikasti saate sisesatada täiendava inof, miks taotlus on tagasi lükatud ja/või soovitusi uueks taotluse saatmiseks.
Soovitus
Vahetevahel saadavad vanemad ja õpilased korduvaid taotlusi (näiteks kui te ei ole nende kinnitamisel piisavalt kiire). Kinnitage üks taotlustest ja lükake ülejäänud tagasi. Korduvaid taotlusi eKool automaatselt ei kustuta.
Administraatorina näete õpilasi ja nendega seotud vanemaid Õppeaasta -> Õpilased lehel ning galeriis õpilase profiilis.
Lapsevanema juurdepääsu lõpetamiseks vajutage siin tema Nimel; avatakse lapsevanema kaart ja siin saate Prügikasti ikooniga lõpetada lapsevanema juurepääsu konkreetse lapse andmetele.
Õpilase juurdepääsu lõpetamiseks vajutage siin ekraanil Seo lahti kasutajast.
Veebinar
Veebinari "eKooli uute administraatorite koolitus 2020" (19.08.2020) salvestuses näidatakse, kuidas saab kooli administraator eKoolis õpilaste ja lastevanemate saadetud taotlused vastu võtta või need tagasi lükata.
Kokkuvõte
Õpilaste ja lapsevanemate taotluste kinnitamisega juhib kool juurdepääse oma andmetele. Kasulik on kinnitada kohe kõik saabunud taotlused, sest paljud õpilased ja mõned lapsevanemad on kärsitud ja pommitavad Teid iga päev uue taotlusega.
Kui õpilsel või vanemal on juba selle kasutajaga juurepääs andmetele, siis nad uut taotlust saata ei saa.