Administraatori kutsumine kooli. Kooli uus eKooli administraator.

Artiklis antakse ülevaade, kuidas saata kutse kooli uuele eKooli administraatorile. Vaadatakse üle administraatori vahetumisega seotud tegevused. 

Administraator saab kooli nimekirja ainult kutsega, ise administraatori rollile juurdepääsu küsida ei saa! 

Järgevaid tegevusi saavad teha ainult administraatori rollis eKooli kasutajad!

Administraatoriks kutsumine

Teie kooli uuel eKooli administraatoril peab enne kooli kutse saamist olema olemas eKooli kasutaja. Kutse saatmiseks:

Administraatorile kutse saatmine

  1. Avage Nimekirjad kooli lehe menüüst. Vajutage personali nimekirja kohal olevat +(pluss) märki. 
  2. Avatakse kutsete saatmise leht. Valige + Kutsu administraatoriks 

Sisestage Otsingu väljale uue administraatori eesnimi või perekonnanimi. Otsitakse ainult kasutajaõigustega inimeste hulgast ja kuvatakse kõik leitud vastavused. Kõik on lihtne, kui leitakse vaid üks vaste - lisage linnuke tema nime ees olevasse märkeruutu ja kirjutage selgitav tekst Kutse tekstiväljale. Salvestage kutse - saatke selle eKooli kasutaja Taotlused aknasse. 

Siis, kui Teie kooli uus administraator on enamlevinud ees- ja perekonnanimega või on tal mingil põhjusel eKoolis mitu kasutajat, saate nimekirja mitmest nimest.

Paluge kolleegil teha oma nimes (oma peamise kasutajaga seotud nimes) väike muudatus, näiteks lisada eesnime lõppu *. Üle 21 aastane kasutaja saab seda teha oma kasutaja Profiilist

Nüüd otsingut korrates saate aru, millist Jaan Kaasikut oma kooli administraatoriks kutsuda soovite. Ka otsingusse tuleks lisamärk sisestada.

Kutsete nimekirjas kuvatakse, kellele on kutsed saadetud. Saadetud kutsed administraatorile

Kui kooli administraator soovib saadetud kutse kustutada (läks valele inimesele või kasutajale), tuleb klikkida Prügikasti ikoonil. Vastake täiendavale küsimusele Kas oled kindel?, kutse eemaldatakse kutsete nimekirjast.

Kutse saabub tulevase administraatori Taotlused aknasse.  

Delete

Uus administraator ei saa e-kirjaga kutse teavitust

Tema ainuke kutse saabub tema kasutaja Taotlused aknasse. Kui seal kutset ei ole, peaks üle kontrollima, kas kutsusite kooli õige inimese. 

Peale kutse vastu võtmist kaob kutse kutsete nimekirjast. Teie kooli uus eKooli administraator saab oma nimekuju taas endiseks vahetada. Uus administraator kuvatakse Kooli lehel Galeriis ja kooli Nimekirjades.

Delete

Kuidas administraator kooli personali hulka saab?

Administraator saadab ISE endale kutse õpetajaks saada. Enda Taotluste lehel kinnitab kutse ning seejärel saab Nimekirjade menüüs veel rolle endale määrata.

Administraatori rolli lõpetamine

  1. Avage menüüst Nimekirjad ja sealt administraatorite nimekiri.
  2. Klikkige lahkuva administraatori nimel, avage tema kaart
  3. Vajutage Lõpeta administraatori õigused
  4. Kolleegi administraatori roll on koolis lõppenud. Tema kõik teised rollid jäävad alles ja kehtima. 

Peale Nimekirjad akna värskendamist või selle uut avamist Te seda kolleegi enam administraatorite nimekirjas ei näe.

Delete

Kooli viimane administraator

Igal koolil peab olema vähemalt üks administraator rollis kasutaja. Kui püüate nimekirjast välja arvata viimast administraatorit, saate vastava veateate. Palun pöörduge probleemi lahendamiseks eKooli poole help@ekool.eu

Kooli eKooli administraatori vahetus

Kui Teie koolis vahetub eKooli administraator, eriti kui ta on see inimene, kelle postkasti saabuvad eKooli Teadete listi kirjad, palume sellest teada anda aadressil help@ekool.eu. Võtame senise administraatori listist ära ja lisame uue aadressi. 

Delete

eKooli Teadete list

Teadete list on postiloend, kuhu on igast koolist lisatud vähemalt üks aadress. Selle kaudu toimub koolide informeerimine uudistest ja tõrgetest eKooli töös. Listis saate jagada oma kooli kogemusi ning küsida teiste koolide käest nõuandeid. 

Seepärast on oluline, et administraatori vahetusest oleks informeeritud ka eKool. 

Uue administraatori saab kooli kutsuda ja talle senist süsteemi selgitada senine eKooli administraator. Uue administraatori kutsumisest saab lugeda artiklist "Administraatori kutsumine eKooli". Kui aga juhtub nii, et tööd ei saa tavapäraselt üle anda, tuleks murest kirjutada help@ekool.eu. Samal aadressil saab ka küsida oma kooli uuele administraatorile koolitust ja juhendamist. 

Veebinar

Veebinari "Uus õppeaasta eKoolis" (2020) (28.06.2020) salvestuses näidatakse, kuidas saata kutseid kooli personalile ja administraatorile. Vajadusel kutsete kustutamine. Rollide lisamine

Kokkuvõte

Kooli eKooli administraator on eKoolis kõige olulisem roll, sest tema kanda on süsteemi üles ehitamine ja käigus ning ajakohasena hoidmine. Seetõttu peab igal koolil olema vähemalt üks administraator. Kui see inimene vahetub, tuleks info edastada ka eKoolile.