Õpilaste lisamine kooli õpilaste nimekirja

Õpilaste lisamine kool õpilaste nimekirja on õppeaasta jooksul korduvalt tekkiv vajadus. Kõige rohkem õpilasi lisandub uue õppeaasta eel. 

Ükshaaval õpilaste lisamine 

Ükshaaval õpilaste lisamiseks avage kooli lehelt Õppeaasta. Avatakse õpilaste õppekavade ja klasside järgi sorteeritud nimekiri Õpilased. Uut õppeaastat ettevalmistades vaheta õppeaasta klikkides õppeaasta taga oleval noolel. 

Peale vajaliku Õppeaasta ja Klassi avamist vajutage valitud klassi õpilase lisamiseks + (pluss) märgil ja valige menüüst Lisa uus õpilane.

Avatakse uue õpilase lisamise vorm

1. Sisestage uue õpilase Eesnimi ja Perekonnanimi, kohustuslikud väljad.
2. Sisestage Isikukood (kohustuslik väli). Valige Riik (isikukoodi välja-andja). Isikukood on unikaalne, kahte sama isikukoodiga õpilast ei lubata kooli lisada. Kui Eesti isikukoodis on viga, kuvatakse väli punaselt ja saate veateate. 
3. Kui isikukood on Eesti kood, täituvad automaatselt väljad Sünnipäev ja Sugu. Teiste riikide isikukoodidega õpilastele peate need täitma.
4. Saate lisada uue õpilase kontaktandmed: aadressi, e-posti aadressi, telefoni. Kontakandmeid võib olla mitu, teise aadressi, telefoni lisamiseks vajutage +Lisa järgmine 
5. Kohustuslik sisestada koolis õppima asumise kuupäev. See info kantakse õpilasraamatusse. 
6. Võib sisestada kooli vastu võtmise otsuse info: otsuse kuupäeva ja numbri. Ka see info jõuab õpialsraamatusse. 
7. Õpilase lisamiseks Salvesta sisestatud info. Katkesta tühistab uue õpilase lisamise. 

Õpilane lisandub kohe nimekirja. Kui päevikutes kasutatakse klassi ja soo silte, lisatakse ta päevikute nimekirja. 

Õpilane tagasi kooli

Kui õpilase lisamisel sisestatud isikukoodiga õpilane leitakse kooli õpilaste nimekirjast (on õppimas või on kunagi õppinud), saate vastava teate ja viite õpilase kaardile.

Klikkige nimel ja avaneb olemasolev õpilase kaart. Sealt näete tema lõppenud rolli, kas samas või mõnes eelmises õppeaastas. Vajutage Lisa roll ning valige rippmenüüst Õpilane. 

Õpilase lisamise vormis valige Õppekava, Klass ja lisage Alguskuupäev. Vajutage Kinnita. Õpilasele lisatakse uus roll käimas oleva õppeaasta valitud õppekava klassis.

Link Veel valikuid annab võimaluse sisestada Õpilase numbri, Otsuse kuupäeva, Otsuse nr: ja Otsus: (otsuse tekst). 

Õpilaste andmete import

Selleks, et kas klassi või mitme klassi uued õpilased saada eKooli korraga, ilma igaühte neist ükshaaval sisestatamata, kasutage õpilaste importi. Kuigi võib tunduda keeruline, on see siiski väga soovitatud eKooli kasutamise alustamisel või enne uut õppeaastat, kui  kooli lisanduvad uued õpilased. Täpsemalt saate lugeda artiklist "Õpilaste import"

Tallinna 1. klassi määratud õpilased

Tallinna koolide 1. klassi õpilased jõuavad kooli nimekirja Tallinna Haridusameti poolt määratuna, läbi kooli vastuvõtu protessi. Kooli tegevusi nende õpilaste kooli nimekirja lisamisel saate lugeda artiklist "Tallinna koolide 1. klasside määramine"

Õpilaste vastuvõtt

Iga õppekava esimesse klassi on võimalik õpilasi lisada kooli avatud või kohaliku omavalitsuse korraldatud vastuvõtu kaudu. Vastuvõtu alustamiseks on iga õppkava esimese klassi lehel Õppeaasta aknas kuvatud vastav vorm. Avatud vastuvõtule saab õpilane / lapsevanem esitada avaldusi kooli lehelt. Täpsemalt loe artiklist "Kooli vastuvõtt".

Kui vastuvõttu ei ole vaja avada, vajutage Ära ava vastuvõttu. Edasi saab tegutseda nagu teistegi klasside puhul õpilasi importides või käsitsi õpilasi lisades.

Veebinari salvestus

Veebinari "Uus õppeaasta eKoolis" (28.08.2020) salvestuses näidatakse, kuidas uusi õpilasi lisada eKooli õpilaste nimekirja ükshaaval või importimise teedpidi.

Kokkuvõte

Õpilaste ükshaaval kooli nimekirja kandmine on õigustatud, kui lisandub ükskuid õpilasi. Kui aga soovite sisse kanda mitme esimese klassi lapsi või siis tuleb klassidesse palju uusi õpilasi, on väga mõistlik kasutada õpilaste importi.