Päeviku õpilaste nimekirja saab muuta siis, kui õpilased on päevikusse lisatud valikuga. Sellist lisamist nimetatakse eKoolis õpilaste noppimiseks.
See on vajalik näiteks valikkursuste, huvitegevuse, keelegruppide ja tasemegruppide puhul, kus päeviku õppegrupp võib õppeaasta jooksul muutuda. Kui õpilast ei saa päevikust eemaldada, tuleb muudatus teha kooli eKooli administraatori kaudu.
Õpetaja lisatud uus päevik on alguses ilma õpilasteta. Päeviku lisamise üldjuhend on eraldi artiklis: Kuidas õpetaja lisab päeviku.
Õpilaste lisamine päeviku nimekirja
Kooli administraatori ette valmistatud päevikus on õpilased tavaliselt juba olemas. Õpetaja lisatud päevikusse tuleb õpilased eraldi lisada.
Õpilaste lisamiseks:
Ava päeviku all Lisa päevikusse õpilased.
Otsi õpilasi klassi või õpilase perekonnanime järgi.
Vali klass ja vajuta Otsi.
Märgi päevikusse lisatavad õpilased. Kiirtegevustena saab kasutada valikuid Vali kõik ja Eemalda kõik.
Salvesta valik nupuga Lisa valitud õpilased päevikusse.
Päevikusse lisatakse õpilased, kelle nime ees on linnuke. Kui mõni valitud õpilane on juba päevikus, ei lisata teda nimekirja teist korda.
Kui õpilased on mitmest klassist, tuleb otsingut ja valikut korrata iga klassi kohta. Kui õpilased on kursusele registreerunud, saab osalejaid otsida registreerunute hulgast; klasside kõrval kuvatakse ka kursuse nimetus. Õpetaja saab õppeaasta jooksul lisada ja eemaldada ainult nopitud õpilasi.
Õpilaste eemaldamine õpetaja vaates
Õpetaja saab õpilase päevikust eemaldada siis, kui õpilane on päevikusse nopitud ehk lisatud õpetaja või administraatori tehtud valikuga. Seda võib vaja minna näiteks siis, kui õpilane loobub valikkursusest või liigub teise keele- või õppegruppi.
Õpilase eemaldamiseks:
Ava päeviku all olev õpilaste nimekiri nupuga Näita päevikusse lisatud õpilasi.
Vali õpilase nime juures Lõpeta kuuluvus.
Õpilane eemaldatakse kohe päeviku õpilaste nimekirjast.
Kui õpilane on päeviku nimekirjast eemaldatud, jäävad tema hinded ja puudumised alles. Nende vaatamiseks või muutmiseks tuleb päeviku kohal valida filtri Aktiivsed õpilased asemel Endised õpilased.
Millal peab muudatuse tegema administraator
Kui õpilased on päevikusse lisatud klassi, paralleeli, soo või kooli sildi alusel, ei saa õpetaja üksikut õpilast päevikust eemaldada. Sellisel juhul ei kuvata õpilase nime juures vaates Näita päevikusse lisatud õpilasi valikut Lõpeta kuuluvus.
Näiteks kui kehalise kasvatuse päevikus on 3a klassi poisid, ei saa õpetaja sealt ühte õpilast eraldi välja arvata. Muudatus tuleb teha selle tunnuse või sildi kaudu, mille alusel õpilane päevikusse kuulub.
Siltidega päevikusse lisatud õpilased eemaldatakse päevikust automaatselt, kui õpilase päevikusse kuuluvust määrav silt eemaldatakse.
Kooli siltidega seotud õpilased
Kui õpilane liigub ühest keelerühmast teise, tuleb eemaldada tema senine silt ja lisada uus silt. Seda saab teha näiteks õpilase kaardilt Galeriist, Õppeaasta lehelt või menüüs Nimekirjad siltide nimekirju muutes.
Pärast sildi muutmist eemaldatakse õpilane kohe ühe grupi päevikust ja lisatakse teise grupi päevikusse.
Lisateave on artiklis: Õpilaste grupikuuluvus - sildid.
Süsteemsete siltidega seotud õpilased
Süsteemsed sildid on näiteks klass, paralleel ja sugu. Klassi või paralleeli muutmiseks:
Ava Õppeaasta lehel õpilane.
Vali Otsus.
Vali Muuda praegust kuuluvust.
Kui päevikute õpilaste valikus on kasutatud süsteemseid silte, eemaldatakse õpilane kohe eelmise klassi päevikutest ja lisatakse uue klassi päevikutesse.
Nopitud õpilase eemaldamine administraatori vaates
Kui õpilane on päevikusse nopitud, saab administraator avada Õppeaasta lehel selle päeviku kirjelduse ja valida vajaliku õpilase nime juures Lõpeta kuuluvus.
Siltidega päevikusse valitud õpilastel seda valikut ei ole.
Õpilase lõplik eemaldamine päeviku nimekirjast
Kui õpetaja on päevikusse lisanud vähemalt ühe tunni või lisanud tunni pärast seda, kui õpilane päevikusse kuulus, jääb õpilasele päevikuga seos Nähtud selles päevikus. Seda tunnust kasutajale ei kuvata.
Tunnus aitab säilitada päeviku ajalugu:
õpilased, kellel ei ole selles päevikus hindeid ega puudumisi, jäävad pärast siltide muutmist leitavaks, kui päeviku filtris valida Endised õpilased;
klassijuhataja näeb oma klassi Hinnete päevikus ka neid päevikuid, kuhu hindeid või puudumisi ei sisestatud.
Sama tunnus võib põhjustada olukorra, kus klassijuhataja näeb oma klassi hinnete päevikus vale klassi päevikuid, sest mõni tema klassi õpilane on varem kuulunud teise klassi päevikusse.
Liigsete päevikukuuluvuste eemaldamiseks:
Ava Õppeaasta lehel Õpilased.
Ava õpilase kaart.
Leia kehtivuse lõppenud päevikukuuluvused jaotisest Vanad päevikud.
Kustuta kuuluvus päeviku nimetuse taga oleva prügikasti ikooniga.
Kui päevikus on hindeid või puudumisi, ei saa kuuluvust kustutada. Sellisel juhul peab õpetaja enne hinded või puudumised eemaldama ja alles seejärel saab kuuluvuse kustutada.
