Õpilasi saab kooli nimekirja lisada ükshaaval, importida mitu õpilast korraga või kasutada esimese klassi puhul vastuvõtumoodulit. Ükshaaval lisamine sobib siis, kui õppeaasta jooksul lisandub üksik õpilane.
Õpilase lisamine ükshaaval
Ava kooli lehel Õppeaasta.
Vajadusel vaheta õppeaastat õppeaasta taga oleva noole kaudu.
Ava vajalik Klass.
Vali klassi juures + (pluss) ja seejärel Lisa uus õpilane.
Uue õpilase vormi täitmine
Avaneb uue õpilase lisamise vorm.
Sisesta kohustuslikud väljad Eesnimi ja Perekonnanimi.
Sisesta kohustuslik väli Isikukood ja vali Riik ehk isikukoodi väljaandja.
Kontrolli isikukoodi. Isikukood on unikaalne ja sama isikukoodiga õpilast ei saa kooli kaks korda lisada. Kui Eesti isikukoodis on viga, kuvatakse väli punaselt ning vorm annab veateate.
Kui isikukood on Eesti isikukood, täituvad Sünnipäev ja Sugu automaatselt. Teiste riikide isikukoodide puhul tuleb need väljad täita käsitsi.
Vajadusel lisa õpilase kontaktandmed: aadress, e-posti aadress ja telefon. Kontaktandmeid võib olla mitu; järgmise aadressi või telefoni lisamiseks vali +Lisa järgmine.
Sisesta koolis õppima asumise kuupäev. See info kantakse õpilasraamatusse.
Vajadusel sisesta kooli vastuvõtmise otsuse info: otsuse kuupäev ja number. Ka see info kantakse õpilasraamatusse.
Õpilase lisamiseks vali Salvesta. Lisamise tühistamiseks vali Katkesta.
Õpilane lisandub kohe nimekirja. Kui päevikutes kasutatakse klassi ja soo silte, lisatakse õpilane ka päevikute nimekirja.
Varem koolis olnud õpilase lisamine
Kui sisestatud isikukoodiga õpilane on kooli õpilaste nimekirjas juba olemas või on seal varem olnud, kuvatakse teade ja viide õpilase kaardile.
Ava õpilase kaart nime lingi kaudu.
Kontrolli õpilase lõppenud rolli samas või eelmises õppeaastas.
Vali Lisa roll ja seejärel rippmenüüst Õpilane.
Õpilase lisamise vormis:
Vali Õppekava ja Klass.
Lisa Alguskuupäev.
Vali Kinnita.
Õpilasele lisatakse käimas oleva õppeaasta valitud õppekava klassis uus roll. Link Veel valikuid võimaldab sisestada ka õpilase numbri ning otsuse kuupäeva, numbri ja teksti.
Mitme õpilase lisamine korraga
Kui kooli on vaja lisada ühe või mitme klassi õpilased korraga, sobib õpilaste import. Import on eriti kasulik eKooli kasutamise alustamisel või enne uut õppeaastat, kui kooli lisandub palju uusi õpilasi.
Lähem juhend on artiklis Kuidas importida õpilasi.
Õpilaste vastuvõtt
Iga õppekava esimesse klassi saab õpilasi lisada kooli avatud või kohaliku omavalitsuse korraldatud vastuvõtu kaudu. Vastuvõtu alustamise vorm kuvatakse esimese klassi lehel Õppeaasta aknas.
Avatud vastuvõtu korral saab õpilane või lapsevanem esitada avalduse kooli lehelt. Lähem juhend on artiklis Kuidas kasutada vastuvõtumoodulit.
Vastuvõtu avamise info on nähtav seni, kuni klassi ei ole lisatud ühtegi õpilast. Esimese õpilase lisamine või eelmisest õppeaastast ületoomine peidab vastuvõtu avamise vormi.
Kui vastuvõttu ei ole vaja avada, vali Ära ava vastuvõttu. Seejärel saab õpilasi lisada samamoodi nagu teistesse klassidesse: importides või käsitsi.
Kahe paralleelklassi ühendamine üheks
Mõnikord on vaja kaks paralleelklassi (nt 5.a ja 5.b) üheks klassiks koondada. Selleks on kaks võimalust, olenevalt sellest, kas muudatus tehakse õppeaasta lõpus või õppeaasta keskel.
Õppeaasta lõpus
Õppeaasta vahetusel saab õpilased järgmisse klassi viia nii, et nad satuvad samasse paralleeli.
Ava Õppeaasta → Õpilased.
Vali klass ja paralleel, kust õpilased viia.
Märgi õpilased, keda on vaja teise paralleeliga ühendada.
Vali Otsus ja otsuse liigiks Vii üle järgmisse klassi.
Muuda otsuses paralleeli nii, et kõik ühendatavad õpilased satuvad järgmises õppeaastas samasse paralleeli.
Salvesta otsus.
Korda sama teist paralleelklassi õpilaste jaoks, kui kõiki ei märkinud korraga.
Täpsem juhend õppeaasta vahetuse kohta on artiklis Uus õppeaasta: õpilaste klassi muutmine.
Õppeaasta keskel
Kui paralleelklassid tuleb õppeaasta jooksul ühendada, kasuta otsust Muuda praegust kuuluvust.
Ava Õppeaasta → Õpilased.
Vali klass ja paralleel, kust õpilased tuleb teise paralleeliga ühendada.
Märgi õpilased.
Vali Otsus.
Vali otsuse liigiks Muuda praegust kuuluvust.
Muuda paralleeli nii, et õpilased satuvad samasse paralleelklassi.
Salvesta otsus.
Korda vajadusel teise paralleelklassi õpilaste jaoks.
Kui õpilane oli päevikutes paralleeli sildi alusel, eemaldatakse ta pärast paralleeli muutmist eelmise paralleelklassi päevikutest ja lisatakse uue paralleelklassi päevikutesse. Täpsem selgitus on artiklis Õpilaste grupikuuluvus ja sildid.