Uue õppeaasta alguses lisab päevikud tavaliselt kooli eKooli administraator ja jagab need õpetajatele. Kool saab päevikute lisamise osaliselt või täielikult õpetajatele delegeerida.
Õpetaja saab päeviku lisada siis, kui kool on selle õiguse seadetes lubanud.
Päeviku lisamise õiguse lubamine
Enne päeviku lisamist peab kool lubama õpetajatele õiguse Õpetaja saab lisada ja muuta oma päevikuid. Kui õigus on lubatud, kuvatakse õpetaja päevikute kohal paremas nurgas link +Lisa päevik.
Uue päeviku lisamine
Päeviku lisamiseks:
Ava kooli lehel oma päevikute juures +Lisa päevik.
Sisesta päeviku nimetus. Nimetuse puhul tasub järgida koolis kokku lepitud nimekuju. Tavaliselt sisaldab päeviku nimetus klassi ja ainet; vajaduse korral lisatakse ka õpetaja nimi, ainekursuse viide või muu info, mis aitab päevikut kooli päevikute hulgast leida, näiteks
Matemaatika 3avõi11b funktsioonid II.Vali päeviku parameetrid:
ainepäevik või huviringi päevik. Vaikevalik on ainepäevik.
kas päevikus saab lisada individuaalseid või grupitunde. Vaikimisi ei saa.
kui kool kasutab Kursuste moodulit, kas päevikusse saab lisada Kursuste mooduli kaudu eelregistreerunud õpilasi. Vaikimisi ei saa. Pärast valiku kinnitamist saab valida seotud eelregistreerumisega kursuste vahel.
Vali seotud õppekava ja ainekursus. Ainekursus määrab, milliseid hindeid saab päevikus kasutada.
Vali õppeaasta. Vaikimisi on valitud käimas olev õppeaasta. Seda valikut ei saa hiljem muuta.
Salvesta päevik.
Enne õppeaasta algust tuleb aasta valimisel olla tähelepanelik. Vaikimisi pakutakse käimas olevat õppeaastat. Kui päevik lisatakse algavasse õppeaastasse, tuleb valida õige õppeaasta. Vale õppeaasta korral saab päeviku kustutada ja uuesti lisada.
Kui lisatud päevik on õpetaja esimene päevik uues õppeaastas, ei pruugi see enne eKoolist välja ja uuesti sisse logimist nähtav olla. Sisselogimine laadib õpetaja rollid uuesti. Järgmised uue õppeaasta päevikud kuvatakse kohe.
Õpetaja lisab päeviku alati ainult iseendale. Teisi õpetajaid saab lisada asendajatena.
Õpilaste lisamine päevikusse
Uus päevik on alguses ilma õpilasteta.
Õpilaste lisamiseks:
Ava uus päevik ja vali Lisa päevikusse õpilased.
Vali avanenud vormil klass ja vajuta Otsi.
Vali õpilased. Kiirtegevustena saab kasutada valikuid Vali kõik ja Eemalda kõik.
Salvesta valik nupuga Lisa valitud õpilased päevikusse.
Päevikusse lisatakse õpilased, kelle nime ees on linnuke. Õpilased kuvatakse kohe päeviku nimekirjas.
Kui õpilased on mitmest klassist, tuleb otsingut ja valikut korrata iga klassi kohta. Kui õpilased on Kursuste mooduli kaudu registreerunud, saab osalejaid valida registreerunute hulgast. Õpetaja saab käsitsi valitud õpilastega päeviku nimekirja muuta ka õppeaasta sees.
Õpilaste eemaldamine päevikust
Õpilase saab päevikust eemaldada siis, kui õpilane on päevikusse lisatud valikuga, mitte klassi ja paralleeli kaudu. Seda võib vaja minna näiteks siis, kui õpilane loobub valikkursusest või valib teise keele- või õppegrupi.
Õpilase eemaldamiseks:
Ava päeviku all olev õpilaste nimekiri nupuga Näita päevikusse lisatud õpilasi.
Vali õpilase nime juures Lõpeta kuuluvus.
Õpilane eemaldatakse kohe päeviku õpilaste nimekirjast.
Kui õpilane on päeviku nimekirjast kadunud, on tema hinded ja puudumised alles. Nende vaatamiseks vali päeviku kohal filtris Aktiivsed õpilased väärtuseks Endised õpilased või Kõik õpilased.
Päeviku info muutmine
Päeviku infot saab muuta päeviku +(pluss) menüüs valikuga Muuda päevikut.
Päeviku kirjelduses saab muuta kõike peale õppeaasta. Näiteks saab täpsustada päeviku nimetust, lubada vajaduse korral individuaalsed ja grupitunnid või parandada ainekaardiga sidumisel tekkinud vea.
Päeviku kustutamine
Päeviku +(pluss) menüüs on valik Kustuta päevik. Seda kuvatakse ainult nende päevikute juures, kuhu ei ole veel sisestatud ühtegi tundi ega kontrolltööd.
Kustutamisel kuvatakse kontrollküsimus Kas olete kindel, et soovite päevikut kustutada?. Pärast otsuse kinnitamist päevik kustutatakse.