Kui õpetaja on kõik kanded päevikusse lisanud, tuleb päevik lukustada. Päeviku ikoonile lisatakse tabalukk ja lukustatud päevikus ei saa enam muudatusi teha.

Lukustamine annab kooli juhtkonnale ülevaate, millise klassi või kursusega on töö veel pooleli.

Gümnaasiumi õpetajad saavad lisada lõpupäevikusse kooliastmehindeid. Seda saab teha kooli lehe Õppekavad sektsioonist.

Enne lõpuhinde lisamist tuleb lukustada päevikud, mille hinded lähevad lõpuhinde arvestusse. Lisaks kooliastme hindele saab määrata, milline kursuste arv saadetakse EHISe lõputunnistuste registrisse.

Põhikooli õpilastele saab lisada aastahindeid. Selleks peab aastahinde lisamise võimalus olema ainekaardil eelnevalt märgitud.

Kui õpilased teevad eksameid, saab lisada ka eksamihindeid. Selleks peab ainekaardil olema märgitud, et eksamihinnet saab päevikusse lisada.

Kui õpilane jääb täiendavale õppetööle, jätkatakse tema puhul ainepäevikus või avab kool suvetöö rühmale uue päeviku.

Kool otsustab, kas suvetöö eest lisatakse perioodihinne või muudetakse ainult aastahinnet.

Õpetajatööga seotud aruandeid saab koostada õpetaja ise või kooli juhtkond.

Aruanded on seotud õppeaastaga. Vajalik info, näiteks koormuse aruanne, tuleks eKoolist välja võtta enne õppeaasta lõppu. Erand on tunnikirjelduste aruanne, mis muutub päevikute arhiveerimisel uuesti kättesaadavaks.

Õpetaja näeb uue õppeaasta päevikuid uue õppeaasta esimesel päeval.

Eelmise õppeaasta lukustamata päevikud jäävad nähtavaks, et hindeid saaks veel muuta ja lisada. Kui päevik on lukustatud, siis seda enam ei näidata.

Kui kool on seda lubanud, saab õpetaja ise ainepäevikuid lisada. Juhend on artiklis: Õpetaja lisab päeviku.