Õpilasraamat koondab õpilasega seotud kooliinfo: õpilase ja lapsevanema kontaktandmed, kooli astumise ja koolist lahkumise andmed, õppimistulemused, tunnustused ning kooliastme lõputunnistused.
Õppekava all on näha varasemate õppeaastate hindeid. Vajaduse korral saab kool lisada või täiendada teise kooli hindeid, näiteks siis, kui õpilane vahetab kooli.
Kui õpilane lahkub koolist või lõpetab kooli, saab eKoolist teha õpilase kohta väljavõtte, et see järgmisesse kooli edasi anda.
Kui varasematel aastatel tehti sissekandeid paberraamatusse, siis eKooli kasutavates koolides on osa tööst automatiseeritud, näiteks kokkuvõtvate hinnete lisandumine, tunnustuste kogumine ja õppenõukogu otsused.
Õpilasraamat kogub HTM määrusega nr 52 ette nähtud info sama määrusega kinnitatud vormis.
Õpilasraamatu avamine
Õpilasraamat on nähtav õpilasele endale ja tema lapsevanemale. Ava lapse leht ja vali menüüst Õpilasraamat.
Kuvatakse ainult nende koolide õpilasraamatud, kus õpilasel on kehtiv roll. Õpilane või lapsevanem saab õpilasraamatu eKoolist kätte seni, kuni õpilasel on eKoolis kehtiv roll. Hiljem tuleb vajaliku dokumendi saamiseks pöörduda kooli poole.
Millist infot õpilasraamatus näeb
Õpilase isikuandmed: õpilase nimi ja isikukood on õpilasraamatu päises. Kool saab lisada õpilase numbri, sünnikoha ja koduse keele.
Vanemate kontaktid: kontaktid lisanduvad automaatselt, kui vanem on saatnud koolile taotluse lapse õppeinfo jälgimiseks. Kui vanem ei ole eKooli kasutaja, ei ole tal ligipääsu lapse õpilasraamatule, kuid kool saab lisada õpilasraamatusse vanema nime ja rolli.
Kooli astumise ja koolist lahkumise info: kuvatakse kooli sisestatud andmed.
Õppekava: läbitud klasside kokkuvõtvad hinded avanevad õppekava alt. Iga õppekava jaoks on eraldi rida, näiteks põhikool või gümnaasium. Lisaks õppekava nimetusele kuvatakse klassid, milles õpilane sellel õppekaval õppis. Näita hindeid avab iga õppekava hinnetelehe.
Tunnustused: kooli sisestatud tunnustused, mida võib aastate jooksul koguneda mitu.
Kooliastme lõputunnistused: kooli sisestatud info kooliastme lõputunnistuste kohta.