Õppeaasta lõpus tuleb klassijuhatajal enne õppeaasta vahetumist üle vaadata oma klassi hinded, otsused ja vajalikud aruanded. Osa aasta lõpetamise toiminguid, näiteks õpilaste järgmisse klassi üleviimine ja uue õppeaasta klassijuhataja rollid, sõltub kooli administraatori tegevustest.
Enne õppeaasta vahetumist
Lisa õpilastele Aasta käitumise ja hoolsuse hinded. Käitumise ja hoolsuse hinnete kommentaarid kantakse tunnistusele märkmetena. Eelnevate aastate käitumise ja hoolsuse hindeid tagantjärele lisada ei saa.
Lisa õpilastele järgmisse klassi üleviimise Õppenõukogu otsus. Kogu klassile saab otsuse lisada korraga aknas Otsused.
Lisa eraldi õppenõukogu otsus õpilastele, kes jäävad suvetööle või ei lõpeta klassi muul põhjusel veel ära. Seda saab teha lehel Otsused.
Vaata ja vajadusel prindi tunnistused. Kui õpilased on juba järgmisse õppeaastasse üle viidud, tuleb tunnistuste ja teiste aruannete vaatamiseks valida Endised õpilased, mitte Aktiivsed õpilased.
Kui suve jooksul on vaja järgmisse klassi üle viidud õpilaste või nende vanemate kontaktandmeid, prindi või salvesta õpilaste andmete aruanne enne klassi üleviimist.
Aasta lõpu aruanded
Kasutusaktiivsuse aruanne ei sõltu õppeaastast. Ülejäänud aruannetest tuleks teha kokkuvõte enne õppeaasta vahetumist, kui kool seda vajalikuks peab.
Enne õppeaasta vahetumist võib olla vaja salvestada või printida:
oma klassi puudumiste kokkuvõtted, näiteks puudumise liikide kaupa; aruande saab printida PDF-failina või kopeerida tabeltöötlusesse;
Puudulike hinnete aruanne, kui on vaja üle vaadata alles jäänud võlgnevused;
Kokkuvõtvate hinnete aruanded ja hinnetelehed, mida saab koostada kuni õppeaasta arhiivi kandmiseni;
klassipäeviku lisaaruanded, näiteks õpilaste andmete aruanne, märkuste aruanne ja õppenõukogu otsused;
Õppetegevus päevikute kaupa, mis on tellitav aruanne jooksvate hinnete ja puudumiste kohta; saadud HTML-faili saab eKoolist välja salvestada ja vaadata ka pärast klassi ülekandmist;
Klassi kokkuvõte kokkuvõtvate hinnete kohta; aruande saab oma arvutisse salvestamiseks printida PDF-failina, kuid see aruanne ei toimi siis, kui klass on üle viidud järgmisse õppeaastasse;
Õppeedukuse aruanne.
Õpilasraamat täidetakse lõppeva aasta hinnetega automaatselt. Koolist lahkunud õpilaste kohta saab välja trükkida õpilasraamatu lehe.
Pärast õppeaasta vahetumist
Õpilased viib järgmisse klassi üle administraator.
Eelmise õppeaasta klassijuhataja roll lõpetab kehtivuse koos õppeaastaga. Klassijuhataja roll on seotud konkreetse õppeaastaga: kooli administraator saab uued rollid lisada, kuid need hakkavad kehtima 1. septembri hommikul ehk uue õppeaasta esimesel päeval.
septembri hommikul ei ole eelmise aasta klassi hinnete ja puudumiste päevikud enam nähtavad. Nende asemel kuvatakse uue klassi päevikud.