eKoolis on kolm kokkuvõtvate hinnetega seotud aruannet: Õppeedukus, Kokkuvõtvad hinded ja Puudulikud hinded. Nende abil saab vaadata klassi või kooli kokkuvõtvaid hindeid õppeaasta, klassi ja õpilaste kaupa.
Kes näeb aruandeid
Klassijuhatajale kuvatakse aruanded oma klassi õpilaste kohta ja käimas olevas õppeaastas. Koolijuht näeb oma kooli kõigi õpilaste infot üle kõigi õppeaastate.
Õppeedukuse aruanne
Õppeedukuse aruandesse kogutakse klasside kaupa kokkuvõtvad hinded. Aruanne kuvab kõigi klassi õpilaste perioodi-, aasta- ja eksamihinded ainete kaupa.
Ava Aruanded → Kokkuvõtvad hinded → Õppeedukus.
Iga õpilase hinnete järel kuvatakse õppenõukogu otsused. Gümnaasiumiklasside puhul, kus õpilased õpivad kursustena toimuva õppekava järgi, kuvatakse tabeli veergudes aine erinevad kursused.
Kokkuvõtvate hinnete aruanne
Kokkuvõtvate hinnete aruandes koondatakse valitud klassi õpilaste koondhinded. Klassijuhatajale kuvatakse valikutes ainult tema klass, koolijuhile kooli kõik klassid.
Ava Aruanded → Kokkuvõtvad hinded → Kokkuvõtvad hinded.
Aruande leidmine või koostamine
Aruande koostamiseks tee filtrites valikud.
Õppeaasta — valikus on ka arhiveeritud aastate andmed. Aasta valikust sõltub klasside loetelu. Õppeaasta valik on olemas ainult kooli juhtkonna rollis kasutajal. Kui klassijuhatajal on vaja oma klassi eelmiste aastate hinnete tabelit, tuleb pöörduda õppejuhi poole.
Klass — klass, mille hinnete tabelit on vaja vaadata.
Tüüp — hinnete tüüp, mille kohta koostatud aruandeid kuvatakse.
Tüübi valikud on:
Kõik kuvab kõiki selle klassi kohta tellitud aruandeid.
Kooliastmehinded kuvab viimase kolme aasta jooksul saadud lõpuhinnete kokkuvõtte tabeleid.
Eksami ning aasta- või kursusehinded kuvab põhikooli aasta- ja eksamihinnete kohta koostatud tabeleid. Kursusõppel gümnaasiumi puhul sobib see valik hinnete kokkuvõtte vaatamiseks.
Õppeperioodi nimetusel vajutamine kuvab juba koostatud tabeleid veerandi kokkuvõtvate hinnete kohta.
Aruande koostamise käivitab nupp Uue aruande koostamine.
Enne uue aruande tellimist tasub vaadata olemasolevaid faile — vajalik aruanne võib juba olemas olla.
Aruande tellimisel saab määrata, kas aruanne koostatakse mitmele klassile. Filtrist valitud klass on juba märgitud. See valik on olemas ainult koolijuhi rollis kasutajale.
Lisaks saab määrata:
milliste hinnete kohta aruanne koostatakse: perioodi-, aasta-, kursuse- või kooliastmehinded;
kooliastmehinnete puhul õppeaastad, mille hinded aruandesse kogutakse.
Nupp Koosta aruanne käivitab aruande koostamise.
Aruande koostamine võib võtta paarist minutist kümmekonna minutini. Kui aruanne on valmis, saabub tellija postkasti e-kiri. Soovi korral saab kirjast loobuda.
Valmis aruande vaatamine
Koostatud aruannete loetelu kuvatakse filtrites tehtud valikute järgi. Iga aruande juures on näha õppeaasta, klass ja hindetüüp, mille kohta aruanne on koostatud. Aruande all kuvatakse koostaja nimi ja kuupäev. Paremas veerus on link Näita aruannet.
Hinnetes tehtud muudatused ei jõua juba valmis aruannetesse. Hiljem tehtud hinnete muudatuste vaatamiseks tuleb tellida uus aruanne.
Aruanne avaneb eraldi aknas *.html dokumendina. Seda saab edasi töödelda enamikus kontoritarkvarades.
Aruandes kuvatakse:
aruande päises nimetus, klass, õppeaasta ja hindetüüp;
klassi õpilaste nimekiri ning ainete veerud;
õppekava kursuste täielikud nimetused;
mitme sama kursusega seotud päeviku korral, näiteks keelerühmade puhul, nende päevikute hinded samas veerus;
sama kursuse eest eri päevikutes saadud mitu hinnet kaldkriipsuga eraldatult;
eksamihinded samas failis eraldi tabelina.
Tabeli paremas ülanurgas on link eksport Excelisse. Tabelit saab ka kopeerida ja tabeltöötlusesse kleepida.
Puudulikud hinded
Puudulike hinnete aruanne koostatakse ainult käimas oleva õppeaasta kohta.
Puudulike hinnete aruanne koostatakse õpilaste puudulike kokkuvõtvate hinnete põhjal. Aruandel on kaks detailsuse taset ja kolm filtrit.
Aruandes saab:
kuvada klasside kaupa puudulike hinnete arvu;
vaadata õpilaste arvu, kellel on puudulikke hindeid;
kuvada õpetajate lisatud puudulike hinnete arvulise kokkuvõtte, valides filtris Õpetajad;
vaadata õpetajate kaupa lisatud hinnete detailvaadet, valides filtris Õpetaja;
filtreerida hindeid hindetüübi järgi: Kursuse või aastahinded, Poolaasta hinded, Trimestri hinded või Kõik hinded.
Klassi numbril või filtril Õpilased vajutamine kuvab õpilaste nimekirja. Iga õpilase kohta on toodud puudulike hinnete loetelu: hinne, aine, õpetaja ja hinde kommentaar.
Puudulike hinnete aruandel ei ole õppeperioodide vahetamise filtrit. Aruanne koostatakse kogu kooliaasta kohta.
Iga näidatud hinde juures kuvatakse:
õppeperiood, kui tegu on perioodihindega;
hindetüüp aasta- ja kursusehinnetel.
Kui puudulikke hindeid aruandesse ei koguta, võib kasutatavates hindeskeemides olla märkimata puuduliku hinde piir või ei ole hinnetele määratud alumist protsendipiiri.
Hinnete piirid on märgitud kooli hindamisjuhendis. Puudulik on hinne, mille alumine piir on väiksem kui puuduliku hinde piir. Näiteks muutub hinne puudulikuks alla 45% tulemuse korral; hinde 3 alumine piir on 46% ja see ei ole puudulik; hinde 2 alumine piir on 20% ja see on puudulik.
Hindeskeemide kohta saab lugeda artiklist Klassifikaatorid.