eKoolis on kolm tunnistuse vormi. Need kasutavad samu hindeid, kuid kuvavad tunnistusele erineva lisainfo:
Tunnistused — traditsiooniline hinnete tabel.
Tunnistused 2 — tunnistus koos ainekursuste nimetuste ja õpetajate kommentaaridega.
Tunnistused 3 — kujundava hindamise tunnistus.
Lisaks saab eKoolis koostada kujundava hindamise tunnistust; seda käsitlevad eraldi artiklid.
Tunnistused kuvatakse ekraanile ja saadetakse printerisse ilma vahefailita. Kogu klassi tunnistused saab korraga välja trükkida; eKool lisab lehevahetused.
Klassijuhataja näeb käimas oleva õppeaasta tunnistusi. Eelmiste aastate tunnistusi saab avada koolijuhi rollis.
Õpilane ja lapsevanem näevad oma eelmiste aastate tunnistusi seni, kuni õpilane selles koolis õpib.
Milline info tunnistusele tuleb
Tunnistuse sisu sõltub õppekava, klassi, hinnete ja trükieelsete valikute andmetest.
Tunnistusele tulevad ained, mille ainekaardil on märgitud, et neid hinnatakse perioodi-, aasta- või kursusehindega.
Kui samas õppekava aines on hinded välja pandud rohkem kui ühele kursusele, eraldatakse need kaldkriipsuga.
Enne printimist saab valida tunnistusel kuvatavad elemendid, näiteks hoolsuse, käitumise, allkirjad, puudutud tunnid ja hilinemised.
Puudutud ja hilinetud tundide reas on veerandi kuupäevade vahemiku tundide arv. Põhjuseta ja põhjusega puudumised on eristatud kaldkriipsuga; vasakul on põhjuseta puudumiste arv.
Kui kool ei hinda käitumist või hoolsust, ei kuvata neid hindeid tunnistusel ega tunnistusega seotud valikutes.
Kursustena õppiva klassi tunnistus erineb perioodidena õppiva klassi tunnistusest. Selle eristab eKool.
Klassijuhataja käitumise ja hoolsuse kommentaarid lisatakse tunnistusel Märkuste alla.
Kui õpilane on aasta jooksul sooritanud iseseisva töö, lisatakse tunnistusele töö hinne, teema ja hinde kommentaar. Selleks peab päevikus hinde tüübiks olema valitud Teist liiki kokkuvõttev hinne ning hinne peab olema lisatud iseseisva töö hindena.
Kui õpilasele on lisatud õppenõukogu otsus, käskkiri, kiitus või laitus, lisatakse see tunnistusele.
Tunnistuse kuvamisel ja printimisel saab valida õpilased, kelle tunnistused välja trükitakse.
Tunnistuste avamine
Ava Aruanded → Kokkuvõtvad hinded → Tunnistused.
Tunnistusele kuvatava info valimiseks on aruandes viis filtrit:
Õppeaasta — nähtav koolijuhile, õpilasele ja lapsevanemale.
Klass — klassijuhataja klass on kohe avatud.
Tunnistuse elemendid — valida saab puudutud tundide, hilinemiste, hoolsuse ja käitumise andmete kuvamist ning allkirjade lisamist.
Õpilaste valik — vaikevalikus on hetkel klassis õppivad õpilased. Lahkunud õpilaste või ainult osa õpilaste tunnistusi saab valida eraldi filtriga.
Üks õpilane või kogu klass — vaikimisi kuvatakse kogu klassi tunnistused. Õpilase valimisel kuvatakse ja trükitakse ainult selle õpilase tunnistus.
Tunnistusele saab lisada koolijuhi allkirja. Lähem selgitus on artiklis: Koolijuhi allkirja lisamine tunnistusele.
Tunnistus koos kommentaaridega
Tunnistused 2 kuvab õpetajate hinnetele lisatud kommentaarid, kui need on olemas. Koostamisel kasutatakse samu kuvatava info filtreid nagu Tunnistused aruandes.
Tunnistuse alguses on info õpilase, õppekava ja õppeaasta kohta. Sellele järgneb puudutud ja hilinetud tundide tabel õppeperioodide kaupa.
Seejärel kuvatakse ainete kaupa perioodi- ja aastahinded ning eraldi ridadel õpetajate kommentaarid.
Tunnistus lõpeb hoolsuse ja käitumise hinnete, õppenõukogu otsuste ning tunnistusel oleva info selgitustega.
Kujundava hindamise tunnistus
Tunnistused 3 sarnaneb vormiga Tunnistused 2, kuid ei näita aineid ega ainekursuseid, millele ei ole veel kokkuvõtvat hinnet lisatud.
Tunnistuse alguses on teiste vormidega sarnased filtrid. Tunnistus algab puudutud ja hilinetud tundide tabeliga.
Seejärel kuvatakse ainete ja ainekursuste hinded. Hinne ja hinde kommentaar on samal real; info algab õppeperioodi nimetuse ja hindetüübiga.
Tunnistus lõpeb hoolsuse ja käitumise hinnete, õppenõukogu otsuste ning tunnistusel oleva info selgitustega.
Printimine
Nupp Prindi aruanne avab brauseri ja printeri seadete akna. Enne printimist kontrollida lehe orientatsiooni ning eemaldada päised ja jalused.
Tunnistus võib olla mitmel lehel. Seda ei skaleerita automaatselt A4 lehele mahtuvaks.