Klassi puudumiste päevik annab klassijuhatajale ülevaate puudumistest ja aitab neid põhjendada. Samas vaates saab kinnitada lapsevanema saadetud puudumistõendi või lisada puudumise põhjuse ka ilma tõendita.

Puudumiste päevik asub kooli lehel jaotises Minu klassid.

Päeviku ikooni juures olev number oranžis ringis näitab käsitlemata puudumistõendite arvu.

Puudumiste päevik koondab klassi puudumised. Päevikus on:

Iga päeva lahter on jagatud nii mitmeks osaks, kui suur on päeva sisse kantud suurim tunni number.

Õpilase nime järel olev hüüumärk kollases kolmnurgas tähendab, et saabunud on puudumistõend, mida klassijuhataja ei ole veel üle vaadanud.

Puudumise ruudule liikudes kuvatakse kiirinfo: puudumise põhjuse liik, õppeaine ja puudumise sisestanud õpetaja nimi.

Tabelis kasutatakse järgmisi värve:

Kui mõni ruut tabelis vilgub, on sama tunni numbriga päevasse kantud kaks või rohkem tundi ning õpilane on märgitud neist mõlemast puudujaks.

Ruudul vajutades kuvatakse probleemi tekitanud tunnid ja õpetajad. See aitab paluda kolleegil tunni number päevas ära muuta. Tunni numbrit saab muuta päeviku all olevas tunnikirjelduste listis märkeruudul vajutades. Tunni kuupäeva muutmine on töömahukam.

Õpilase nimel vajutades avaneb õpilase kaart. Seal on näha õpilase puudumiste ja märkamiste detailvaade ning saabunud puudumistõendid.

Puudumistõendi kinnitamiseks vajutada Lisa puudumise põhjus. Kinnitamisest keeldumiseks vajutada Lükka puudumistõend tagasi.

Tõendil on näha selle saatnud lapsevanema nimi, põhjendatud puudumise algus ja lõpp ning sisestatud põhjus.

Puudumistõendi kinnitamisel avaneb vorm Puudumise põhjus. Vormil saab:

Lisatud puudumise põhjuse kinnitab Salvesta.

Kui klassijuhataja puudumistõendit ei kinnita, saab vormil Lükka puudumistõend tagasi lisada selgituse, miks tõendit kinnitada ei saanud.

Lapsevanem näeb nii tõendi tagasilükkamist kui ka lisatud selgitust. Tagasi lükatud tõend jääb nähtavaks puudumiste päeviku õpilase kaardil ja lapsevanemale uudisvoos.

Kui põhjenduse ajavahemikus on juba puudumise põhjendus, kuvatakse klassijuhatajale hoiatus. Juba sisestatud põhjenduse kontrollimiseks vajutada Näita puudumiste põhjused.

Puudumise põhjust saab lisada ka siis, kui tõendit ei ole või see saadeti eKooli väliselt, näiteks telefonitsi, e-kirjaga või paberil.

Õpilase kaardil, ainepäevikus ja puudumiste päevikus on ikoonide seas Puudumise põhjus.

Ikoon avab vormi Puudumise põhjus.

Puudumise põhjuse saab lisada mitmele õpilasele korraga. Selleks märkida puudumistõendi koostamise aknas Lisa õpilased. Seejärel avaneb õpilaste valiku vorm.

Sisestatud põhjus kopeeritakse kõigile valitud õpilastele. Nii saab põhjendada näiteks õpilaste rühma viibimist ainetunni asemel proovis või võistlustel.

Puudumisi saab põhjendada ja tõendeid kinnitada ka lehel Klassid.

Avada klassi päeva tegevuste leht Puudutud tunde. Seal saab kinnitada puudumistõendeid ja valida Lisada põhjuseid ka siis, kui tõendit ei ole.