Ainepäevik koondab õppeaasta või ainekursuse tunnid, ülesanded, hinded ja puudumised. Lisaks igapäevasele sissekandmisele saab päevikus filtreerida infot, avada õpilase detailvaadet, vaadata statistikat, hallata seotud õpetajaid ja õpilasi ning printida päeviku andmeid.
Ainepäeviku üldvaade
Päeviku üldvaates on järgmised töövahendid:
+(pluss) ikoon uute tundide, ülesannete ja kokkuvõtvate hinnete lisamiseks ning päeviku muutmiseks või lukustamiseks.
Õpilaste ja õppeperioodide filtrid.
Päeviku sisu filtrid info liigi järgi.
Õpilase detailvaade, mis avaneb õpilase nimel klõpsates.
Õpilase detailvaate ja päeviku üldvaate vahel liikumise ikoonid.
Lisavõimalused teadete saatmiseks, päeviku info muutmiseks ning õpilaste, õpetajate ja õppematerjalide päevikuga sidumiseks.
Õpilaste ja õppeperioodide filtrid
Õpilaste valiku filtriga saab näidata ka õpilasi, kes enam päevikusse ei kuulu. Vaikimisi on filtris valik Aktiivsed õpilased. Selle asemel saab valida Endised õpilased või Kõik õpilased.
Kui õpilane ei ole enam aktiivselt päevikus, saab talle siiski lisada hindeid ja puudumisi. Selleks tuleb õpilaste valiku filtris valida Endised õpilased või Kõik õpilased, avada õpilase rida ja täiendada vajalik info.
Kui vajalikku õpilast ei ole päevikus näha, vali filtrist Kõik õpilased. Nii kuvatakse ka õpilased, kes on koolist lahkunud, kelle õppegrupp on muutunud või kes on viidud üle järgmisse õppeaastasse.
Sama filter aitab siis, kui tundi või kontrolltööd ei saa kustutada, sest sellega on seotud hindeid või puudumisi. Kui need andmed kuuluvad endistele õpilastele, vali filtrist Kõik õpilased ja eemalda liigne info.
Õppeperioodide filtriga saab päeviku infot vaadata perioodide kaupa. Vaikimisi kuvatakse kogu õppeaasta sisendid. Õppeperioodide filter rakendub kogu päeviku sisule, teistele filtritele, statistikale ja tunnikirjelduste nimekirjale.
Kui ühes õppegrupis õpib mitme klassi õpilasi, saab neid valida klasside filtri abil.
Päeviku sisu filtrid
Päeviku ruudustiku kohal on filtrid, mis täpsustavad, millist infot päevikus kuvatakse: Koondhinded, Ainetunnid, Kontrolltööd, Ainult hinded ja Puudutud tunnid.
Vaikimisi on avatud Täielik päevik vaade, kus kuvatakse kogu päevikusse sisestatud info.
Koondhinded kuvab ainult kokkuvõtvate hinnete veerud: perioodi-, aasta-, kursuse-, eksami- ja teist tüüpi kokkuvõtvad hinded. Kuvatakse ka hoolsuse ja käitumise hinnete info. Kui +(pluss) ikooniga avanevas loetelus puudub vajalik kokkuvõttev hinne, saab selle vaatega kontrollida, kas hinne on juba lisatud. Punktipõhise automaatse hindamise korral näitab filter Koondhinded hinde kujunemiseks vajalikke soorituse protsente.
Ainetunnid kuvab ainult ainetundide veerud.
Kontrolltööd kuvab kontrolltööde ja hindeliste ülesannete veerud.
Ainult hinded kuvab kõik selles päevikus saadud hinded. Kokkuvõtvad hinded on roosal ning hindeliste ülesannete hinded rohelisel taustal.
Puudutud tunnid kuvab õpilaste puudumised selle ainepäeviku tundidest. Kokku loetakse põhjusega ja põhjuseta puudutud tunnid ning leitakse puudutud tundide protsent toimunud tundidest.
Õpilase detailvaade
Õpilase nimel klõpsates avaneb detailvaade, kuhu on koondatud selle õpilase info:
selles päevikus lisatud hinded, puudumised ja märkamised;
kujundava hindamise tunnistuse täitmine;
Märkamise lisamine õpilasele;
aineõpetajatega jagatud kooli märkmed, dokumendid ja avatud arengukaardid, kui need on õpilase kaardil olemas.
Kui õpilasega on seotud dokument, kuvatakse päeviku nimekirjas õpilase nime taga sinakas murtud nurgaga paberilehe ikoon.
Tagasi päeviku ruudustikku viib kollane ikoon päeviku ülemises paremas nurgas.
Statistika ja teated
Päeviku all on sisse kantud tundide loendur. Plaanitud tundide arv tuleb päevikuga seotud ainekaardilt ning sisse kantud tundide arv päevikust. Kui sinine joon ületab ette nähtud ala, ei takista see tundide lisamist. Kooli administraator saab tundide arvu ainekaardil korrigeerida.
Jaotises Statistika kuvatakse hinnete statistika: keskmine hinne, mediaanhinne ja hinde mood. Lisaks on näha hinnete arvuline jaotus, puudulike hinnete arv ja osakaal, sisestatud tundide arv ja osakaal plaanitud tundidest, puudujate arv, põhjuseta puudutud tundide protsent ning tundide ja kodutööde meeldimised. Statistika peitmiseks vali Peida statistika.
Statistika arvestab päevikus parajasti filtreeritud ridu. Kui valitud on I trimester, kuvatakse I trimestri keskmist hinnet. Kui valitud on Kontrolltööd, kuvatakse kontrolltööde keskmist hinnet. Kui mõlemad filtrid on valitud, kuvatakse I trimestri kontrolltööde keskmist hinnet.
Aineõpetaja ja koolijuht saavad päevikust saata õpilastele teateid. Saadetud teated on nähtavad jaotises Näita teateid. Teade on õpilaste ja lapsevanemate uudisvoos näha 30 päeva.
Lähem selgitus on artiklis: Päeviku teated.
Kommentaaride kogu ja tunnikirjeldused
Hinnete kommentaaride lisamiseks saab sagedamini kasutatavad kommentaarid salvestada Kommentaaride kogus.
Lähem selgitus on artiklis: Hinnete kommentaaride kogu.
Tunnikirjelduste nimekirjas on selle päeviku ainetunnid, kontrolltööd, kodused ülesanded ja kokkuvõtvad hinded. Iga elementi saab avada. Muutmiseks kasutatakse pliiatsiga märkeruutu ja kustutamiseks prügikasti ikooni. Tundi, kontrolltööd või kokkuvõtvat hinnet ei saa kustutada, kui sellega on seotud hindeid või puudumisi.
Tunnikirjelduste nimekirjas kuvatakse:
sündmuse ehk ainetunni, kontrolltöö või kokkuvõtva hinde toimumise aeg;
sündmuse tüüp, näiteks ainetund või kontrolltöö;
tunni või ülesande teema;
individuaalse tunni või ülesande korral õpilaste arv;
ülesandele või tunnile lisatud meeldimiste arv.
Kui ülesande juures on kirjaklamber, saavad õpilased vastata ülesandele failiga. Kui ülesande juures on viide opiq, on ülesanne lisatud Opiqu keskkonnast.
Ülesandel või ainetunnil klõpsates avaneb detailvaade. Seal on näha ülesande või ainetunni kirjeldus, selle lisanud õpetaja, lisamise aeg ja viimase muutmise aeg. Sama info on näha õpilasele ja lapsevanemale.
Kontrolltööde ja kokkuvõtvate hinnete jaoks kuvatakse keskmine hinne ning võimalus avada selle ülesande või koondhinde hinnete statistika ehk sagedustabel.
Koduste ülesannete ja kontrolltööde juures on näha õpilaste reaktsioonid: mitu korda on ülesanne märgitud tehtuks, kas õpilased on õpetajaga kommentaare jaganud ning kas failiga vastatavatele ülesannetele on lisatud vastuse faile.
Lähem selgitus on artiklis: Kuidas lisada tunde, kontrolltöid ja kodutöid.
Kui tunnikirjelduste nimekirja kohal olev Koduste ülesannete märkeruut on tühi, ei kuvata nimekirjas koduseid ülesandeid. Kui märgitud on Ava tunnikirjeldused, on esimesed 50 tunnikirjeldust avatud olekus.
Asendusõpetajad, õpilased ja materjalid
Asendusõpetaja sidumiseks või olemasolevate asenduste kustutamiseks tuleb kerida päeviku lõppu ja avada asenduste jaotis Näita asendusõpetajaid. Tähtajalise asenduse korral on näha viimane asendamise päev. Asenduse lõpetamiseks on igal real prügikasti ikoon.
Uue asenduse lisamiseks vali Lisa asendusõpetaja, seejärel kolleeg ja kooli määratud põhjuste hulgast põhjendus. Asendajaid saab määrata ka mitmele päevikule korraga ja kindlaks tähtajaks.
Kui päevikusse lisandub õpilasi, kes puuduvad päeviku nimekirjast, saab õpetaja nimekirja täiendada. Selleks tuleb kerida päeviku lõppu, avada jaotis Näita päevikusse lisatud õpilasi ja valida Lisa päevikusse õpilased.
Kui valitud õpilane päevikust lahkub, ava jaotis Näita päevikusse lisatud õpilasi ning vali õpilase nime taga Lõpeta kuuluvus. Tema infot saab hiljem vaadata õpilaste valiku filtriga Endised õpilased.
Lähem selgitus on artiklis: Õpilaste haldus päeviku nimekirjas.
Päevikuga seotud materjale ja töökava saab hallata jaotises Näita töökava/materjale. Seal saab lisada uusi materjale, eemaldada seoseid ning liikuda opiq.ee keskkonda. Eemalda materjali seos päevikuga lõpetab valitud faili jagamise päevikus olevatele õpilastele.
Päevikus oleva info printimine
Printimiseks on päeviku täisvaates kaks valikut: Trüki õpilaste nimekiri ja Trüki hinnetega päevik.
Trüki õpilaste nimekiri annab tühja vormi märkmete tegemiseks.
Trüki hinnetega päevik kaasab päeviku sisu. Seda väljatrükki on soovitatav teha rõhtpaigutusega. Enne printimist tuleb päeviku peidetud osad ehk vanemad tunnid ette kerida, et kogu vajalik info oleks laetud.
Kui päevikus on rohkem veerge kui lehe laiusesse mahub, kuvatakse tunnid esimese tabeli järel uue tabelina, kuid õpilaste nimesid sinna ei lisata.
Kui päevik on filtreeritud, näiteks Ainult hinded või Puudutud tunnid, kuvatakse õpilaste nimekirja kohal valik Print. Ainult hinded vaate printimine annab hinnete ülevaate.
Puudutud tunnid filtri printimine annab puudumiste info.
Printimise eelvaates saab valida printeri, salvestada väljatrüki PDF-failiks ja määrata lehe paigutuse.
Päeviku lukustamine
Päevik tuleks lukustada siis, kui kõik hinded on sisestatud ja parandatud. Päevik tuleks lukustada enne kooliastmehinnete sisestamist või hinnete EHISesse kandmist.
Päeviku lukustamiseks vali päeviku ülemises vasakus nurgas, õpilaste nimekirja kohal, +(pluss) ikoon. Avanevas rippmenüüs on eelviimane valik Lukusta päevik. Pärast lukustamist lisatakse päeviku ikoonile väike tabalukk.
Päevikus olevad kokkuvõtvad hinded kantakse kokkuvõtvate hinnete andmeaita. Pärast lukustamist ei saa selles päevikus enam muudatusi teha.
Päeviku saab lahti lukustada kooli administraator.
Päeviku andmete, näiteks nimetuse ja seotud ainekursuse muutmist ning päeviku kustutamist käsitleb artikkel: Õpetaja lisab päeviku.