Veebinarid

Alates septembrist 2020 toimuvad veebinarid – koolitused veebis kokkulepitud ajal ja teemal. Need on ühele kindlale teemale keskendunud ja järelvaadatavad.

Ettepanekud veebinaride teemade ning toimumise aja osas on teretulnud (help@ekool.eu).

Toimunud veebinarid ja lingid järelvaatamiseks:

21.10.2021 Nõusolekute haldus eKoolis.
Järelevaadatav siit:https://youtu.be/saii3ZytiHo

26.08.2021 Uus õppeaasta eKoolis – administraatorite koolitus
Järelevaadatav siit: https://youtu.be/8KTcxrj4bnU

22.04.2021 Ennastjuhtiv õpilane eKoolis.
Järelevaadatav siit: https://youtu.be/IAkuJJE5Ie8

11.03.2021 Valikkursused eKoolis (valikkursuste haldus, registreerumine ja side päevikuga).
Järelevaadatav siit: https://youtu.be/fkZwE8hMiQo

18.02.2021 Õpilased lõpetavad kooli (kooliastme hinded, iseseisvad tööd, hinnete kandmine EHISesse).
Järelevaadatav siit: https://youtu.be/_QvxPr3n_6Q

04.02.2021 Eduten Playground eesti keelse keskkonna tutvustus
Järelevaadatav siithttps://youtu.be/qtHhPJQDUw0

14.01.2021 Õpilase arengu toetamine
Järelevaadatav siithttps://youtu.be/_v5t7Xjt5Vo

03.12.2020 Arenguvestluse küsimused ja küsimustikud
Järelevaadatav siithttps://youtu.be/xv6bVG5B5C8

19.11.2020 Arenguvestluste läbiviimine klassijuhatajale
Järelevaadatav siithttps://youtu.be/E8F_jzTCz2M

05.11 Kujundava hindamise tunnistus
Järelevaadatav siit: https://youtu.be/ToPP3am-gKc

8.10 Aruanded (koolijuhile, klassijuhatajale).
Järelevaadatav siit: https://youtu.be/c-vwUXK8OB4

24.09 Arengukaardid eKoolis.
Järelevaadatav siithttps://youtu.be/eo2qJBAap8o

10.09 Vestlused eKoolis.
Järelvaadatav siit: https://youtu.be/Q5M7V-G55bg

3.09 Uue õpetaja esimesed päevad eKoolis (ellujäämisõpetus).
Järelevaadatav siit: https://youtu.be/RG_i-GAttnQ

28.08 Uus õppeaasta eKoolis. Teemaks uue õppeaasta alustamine ja kõik teised küsimused, mis tekivad.
Järelvaadatav siit: https://youtu.be/-B_INabtsxo

27.08 eKooli uued võimalused ja mõned natuke unustatud vanemad tegevused. Vaatame üle, mis eelmise aasta jooksul valmis on saanud ja vastame küsimustele.
Järelvaadatav siit: https://youtu.be/8g4ZmLO-1PQ

19.08 eKooli uute administraatorite koolitus. Teemaks on küsimused, mis alustavat kooli või alles eKooli administreerimise ülesande saanud inimest huvitada võiksid.
Järelvaadatav siit: https://youtu.be/gw2DK3l6Cbo

Õpilaste ja lapsevanemate taotlused

1. Administraator näeb õpilasi ja nendega seotud vanemaid Õppeaasta > Õpilased lehel

2. Uue kasutaja lisamiseks tuleb eKooli avalehel vajutada “Loo konto”. Valida enda autentimise meetod, kasutaja lisamise sammud erinevad pisut olenevalt valitud autentimise vahendist. 

3. Sisestada oma nimi, isikukood, sünniaeg, sugu. Järgmisel sammul sisestada kontaktandmed, aadress. Viimasel sammul kasutajanimi ja parool.

4. Kasutajanimeks valitud aadressil saadetakse e-kiri lingiga, mida tuleb vajutada 24 tunni jooksul. Lingil vajutusega kasutaja aktiveeritakse ning selle kohta saadetakse uus e-kiri. 

5. Õpilane logib sisse oma uue eKooli kasutajaga. Alguses rollid ja juurdepääs oma õppeinfole puuduvad. Abimaterjalid leiab, kui vajutada küsimärgi kujulisel ikoonil lehe päises, oma kasutajaga seotud infot saab muuta kui valida hammasratta moodi ikoon. 

6. Koolist oma andmetele juurdepääsu küsimiseks vajutada + märgil lehe vasakpoolses veerus. Avatakse koolide otsingu leht, sinna sisestada oma kooli nimi või osa sellest. 

7. Õpilane valib tegevuse “Olen õpilane, soovin juurdepääsu oma andmetele”. Kõik väljad on eeltäidetud profiili andmetega ja neid muuta ei saa. 

8. Taotluse saatmiseks tuleb nõustuda andmete jagamisega kooliga ning saata taotlus. 

9. Lapsevanem lisab kasutaja samamoodi nagu õpilane. Sisestab andmed, kinnitab saadud lingi. Logib eKooli. 

10. Koolist oma lapse andmetele juurdepääsu küsimiseks vajutada + märgil lehe vasakpoolses veerus. Avatakse koolide otsingu leht, sinna sisestada oma kooli nimi või osa sellest. 

11. Lapsevanem valib tegevuse “Olen lapsevanem, soovin juurdepääsu oma lapse andmetele”. Sisestada tuleb info oma lapse kohta, lapsevanema enda väljad on eeltäidetud profiili andmetega ja neid muuta ei saa. 

12. Taotluse saatmiseks tuleb nõustuda andmete jagamisega kooliga ning saata taotlus. 

13. Kooli administraator näeb kooli lehel menüüd Taotlused ja seal kinnitamata taotluste arvu. Klikk menüül avab Taotluste akna. 

14. Iga taotluse juures on näha, kas see on õpilase või lapsevanmea taotlus ning samuti see, kas kooli õpilaste nimekirjast leiti vastava isikukoodiga õpilane ja mis on tema nimi. 

15. Avada taotlus, kontrollida andmed. Õpilase puhul saab valida nime kirjutamise kuju eKoolis (kooli dokumentides). Kinnitada taotlus. 

16. Kui õpilast kooli nimekirjadest ei leitud, ei saa taotlust kinnitada. 

17. Uusi seoseid näeb Õppeaasta lehelt, õpilase kaardilt. 

Uus õppeaasta: Päevikute üle kandmine ja lisamine

Vaata ka veebinari Uus õppeaasta eKoolis. Teemaks uue õppeaasta alustamine ja kõik teised küsimused, mis tekivad.
Järelvaadatav siit:https://youtu.be/-B_INabtsxo

Päevikute tekitamine uue õppeaaasta klasside ja õpetajate jaoks on suur töö. Selle lihtsustamiseks on eKooli lisatud mitmeid võimalusi. Uue kooliga alustades tuleb päevikud esimesel aastal ükshaaval defineerida. 

1. õpetajad lukustavad oma päevikud (selles päevikus ei saa enam muudatusi teha, seda täiendada). Kui õpetajad päevikuid ei lukusta, saab seda teha admin: üksikute päevikute kaupa või gruppidena, kasutades päevikute filtreerimist õpetajate, ainete, klasside kaupa või kasvõi kõik veel lukustamata päevikud korraga. 

2. Kui uus õppeaasta on lisatud, saab lukustatud päevikud kloonida uude õppeaastasse. Valida lõppeva õppeaasta Päevikud lehel Menüü ja “Klooni päevikud uude õppeaastasse” – kuvatakse järgmise õppeaasta nimetus. 

3. Kloonimisel kantakse üle päeviku nimetus, seos ainekursusega, päeviku teisd määratlused ning õppegruppi määravad sildid. Õpetaja seost päevikuga uude õppeaastasse üle ei kanta. Kloonimine võib võtta mõned minutid. Iga päevikut saab kloonida üks kord; seega on kloonimist võimalik korrata nii mitu korda kui vaja on, topelt päevikuid uude õppeaastasse ei lisata. 

4. Uue aasta päevikutes on näha sinna kuuluvad õpilased, seda sel juhul, kui õpilased on juba uude õppeaastasse üle kantud. Õpilased leitakse nii klassi ja paralleeli  kui ka kooli defineeritud siltide alusel. 

5. Kui õpilasi päevikus ei ole, võib olla, et nad on veel üle kandmata või on tegu uue päevikuga. Kui eelmisel aastal olid õpilased päevikus nopitud (lisatud õpetaja või administraatori poolt tehtud valikutega), siis neid uude aastasse üle ei kanta. Õpilaste valik tuleb sel juhul uuendada kas taas noppides või kasutades kooli silte (klass, paralleel, lapse sugu või kooli lisatud silt). 

6. Lisage päevikule õpilased: siltide kaudu valides või noppides. Saab lisada mitu sildivalikut. 

7. Päevikut, mis klooniti, aga mida uues aastas vaja ei ole, saab kustutada. Näiteks ei õpetata enam seda ainet. 

8. Päevikut saab kopeerida – kas paralleelklassi jaoks või jagatakse õpilased uuel õppeaastal gruppidesse. Kopeerimisel küsitakse, milline info päeviku koopiale lisatakse. 

9. Esialgu on kloonitud päevikute nimetuste ees kollased märgid – see tähendab, et õpetaja on päevikuga sidumata. Õpetaja lisamiseks vajutada Muuda päeviku päises, avada päeviku definitsioon ja määrata õpetaja. Valitud õpetaja saab uues aastas õpetaja rolli. 

10. Uue päeviku lisamiseks tuleb vajutada + märki päevikute nimekirja kohal, ning valida seotud ainekaart; sisestada päeviku nimetus, teha päevikut määratlevad valikud (indivdiuaalõpe, huvitegevus); valida õpetaja. Salvestada päeviku definitsioon. 

11. Lisada uuele päevikule õpilased, kas silte kasutades või noppides. 

12. Muuta probleemide tekkimisel õpilaste kuuluvust silte muutes. Avada Nimekirjad, avada Grupid leht. Valida silt, näeb selle nimekirja. Koolist lahkunud õpilased on siltidest eemaldatud. 

13. Valige “+Lisa liikmed”, vali õppeaasta ja klass ning  õpilased, kinnita valikut. Õpilastele lisatakse kuuluvus valitud silti ja neid saab valida päevikusse. 

14. Tihtipeale moodustatakse õpperühmad õpilaste soo järgi. Eestis leitakse see tunnus isikukoodi alusel. Sooga seotud silti saab kasutada nagu teisigi silte õpilaste valikuks päevikusse. 

Uus õppeaasta, õpilaste haldus

Vaata ka veebinari Uus õppeaasta eKoolis. Teemaks uue õppeaasta alustamine ja kõik teised küsimused, mis tekivad.
Järelvaadatav siit:https://youtu.be/-B_INabtsxo

Uue õppeaasta eel tuleb märkida õpilased, kes kooli lõpetavad või koolist lahkuvad, viia õpilased üle uue õppeaasta klassidesse, lisada uued õpilased kooli nimekirja ja vajadusel muuta õpilaste kuuluvust klassidesse.

1.  Sisestage kooli lõpetamise otsus lõpuklassidele. Kindlasti kontrollida, millises õppeaastas Te tegutsete. Õppeaasta leht, valida klass, valida õpilased, valida Otsus ja valida otsuse liik – lõpetavad kooli. Sisestada saab otsuse numbri, kuupäeva ja selgitava teksti. See info ilmub õpilasraamatusse.
2. Määrake koolist lahkunuks õpilased, kes õppimist ei jätka. Valige Õppeaasta lehel klass, lisada linnuke nende nimede ette, kes lahkuvad, Otsus > valida tegevuseks “Lahkus koolist”. Sisestada saab otsuse numbri, kuupäeva ja selgitava teksti. Tegevust tuleb korrata kõigi klasside jaoks, kus on lahkunud õpilasi.
3. Valige õpilased, kes ka järgmisel aastal on samas klassis (kordavad klassikursust). Valige õpilased (igast klassist eraldi). valige Otsus ja tüübiks jääb klassikursust kordama. Õpilased kantakse järgmisse õppeaastasse aga sama numbriga klassi.
4. Kandke uude õppeaastasse üle need õpilased, kes jätkavad järgmisel õppeaastal järgmises klassis. Valige nad Õppeaasta lehel, valige Otsus ja tüübiks “Vii üle järgmisse klassi”. Otsuse üle viimise kohta peaks sisestama siis, kui klassijuhataja ei ole seda juba teinud. Kõik väljad võivad jääda tühjaks.
5. Lisage kooli uued õpilased kasutades õpilaste importi. Selle kohta on olemas eraldi videojuhend. Kui impordi failis on olemas klasside numbrid, saab lisandunud uued õpilased kanda sisse korraga, õppekavade kaupa.
6. Lisage kooli uued õpilased neid ükshaaval sisestades. Selle kohta on olemas eraldi videojuhend.
7. Kui uues aastas on õpilaste kuuluvus paralleelidesse muutunud, saab teha muudatused. Valida õpilased, Otsus > Muuda praegust kuuluvust. Nii saab jagada klasse paralleelideks (lisades paralleeli tunnuse) kui ka õpilasi ühest paralleelklassist teise üle viia.

Uus õppeaasta, õpetajate ja administraatorite haldus

Vaata ka veebinari Uus õppeaasta eKoolis.
Järelvaadatav siit: https://youtu.be/-B_INabtsxo

1.    Kooli lehel vajutage Nimekirjad ikoonil, et avada kooli personali ja administraatorite halduse aken.
    2.    Vajutage + märgil, et avada kutsete saatmise aken.
    3.    Sisestage õpetaja kasutajanimi (tavaliselt e-posti aadress, aga pika staažiga eKooli kasutajatel võib see olla ka isikukood). Kui õpetaja ei tea oma kasutajanime, peaks ta selle üle kontrollima – logima eKooli ja avama oma Profiili. Kui kutsel oleva kasutajanimega õpetaja leitakse, kuvatakse tema nimi ja selle järel kasutajanimi, millele kutse saadeti. Kui kasutajat ei leitud, jääb ainult kasutajanimi, kuhu kutse saadeti.
    4.    Kutse saanud õpetaja peab selle kinnitama – ta logib eKooli, avab oma kasutaja päises oleva Taotluste akna ja kinnitab saadud kutse. Või keeldub sellest. Kui kasutajanimi on e-posti aadress, saab õpetaja sellele vastava teavitusega e-kirja. Kui uus kutse on saabunud, on ikooni juures ümbriku ikoon.
    5.    Kui tulevane õpetaja ei ole eKooli kasutaja, saab ta oma postkasti e-kirja. Selles oleva lingi vajutamise järel saab ta käia läbi kasutaja lisamise sammud ja saab oma uuele kasutajale kohe seose kooliga.
    6.    Administraator saab alati avada Nimekirjad akna ja jälgida, millised kutsed on vastu võetud ja millised on veel ootel. Ootel oelvat kutset saab kustutada.
    7.    Personalile saab Nimekirjad aknast jagada rolle koolis. Selleks avada personali liikme kaart ja vajutada “+Lisa roll” lingile. Valikus on klassijuhataja, koolijuhi, tugispetsialisti ja tervishoiutöötaja rollid. Klassijuhataja rolli lisamisel tuleb valida klass ja paralleel.
    8.    Õpetaja roll lisatakse automaatselt niipea, kui õpetaja on määratud õpetajaks esimesse päevikusse. Õpetaja ja klassijuhataja rolle tuleb uuendada (lisada) igal õppeaastal uuesti.
    9.    Personali liikme kooliga seotud rollide ja õiguste lõpetamiseks tuleb vajutada linki “Eemalda personali nimekirjast”
    10.    Uue administraatori lisamiseks peab tal juba olema olemas eKooli kasutaja.
    11.    Nimekirjad menüüst avada kutsete saatmise aken (+ märgiga), kirjutada administraatori kutse otsinguaknasse kutsutava tema ees ja perekonna nimi. Otsing vaatab üle kõik eKooli kasutajad, vastavuste nimekiri kuvatakse.
    12.    Õige inimese nime ees tuleb teha linnuke märkeruutu ning kirjutada kutse tekst. Seejärel vajutada Salvesta. Administraator saab kutse.
    13.    Administraator kinnitab kutse ja saab kohe õigused koolis.

Uus administraator peab tegema enne õiguste saamist järgmised sammud:
1. Kutse uuest koolist asub tema eKooli kasutaja päises, Taotlused aknas. Kui uus kutse on saabunud, on ikooni juures ümbriku ikoon.
2. Avama akna ja kinnitama saabunud kutse.
3. Kui akna avamisel juhtub viga, siis saab kutse kinnitada hiljem.

Uue õppeaasta lisamine, õppeperioodid

Vaata ka veebinari Uus õppeaasta eKoolis. Teemaks uue õppeaasta alustamine ja kõik teised küsimused, mis tekivad.
Järelvaadatav siit:https://youtu.be/-B_INabtsxo

1. Lisage uus õppeaasta: Õppeaasta > Menüü > Lisa uus. Õppeaastale tuleb sisse kanda alguse ja lõpu kuupäevad. Kattuvad õppeaastad ei ole lubatud. Ei ole hea jätta õppeaastate vahele ajaauke, nende algused ja lõpud peaksid olema üksteise järel.
2. Lisage õppeaastale õppeperioodid. Sisestage nimetus, alguse ja lõpu aeg. Ka perioodide vahele ei ole hea jätta ajaauke.
3. Salvestage õppeaasta. Nüüd saab aastate vahel liikuda lehe päises oleva valiku kaudu.
4. Õppeaasta muutmiseks tuleb valida vajalik aasta; valida Menüü ja sealt “Muuda”. Muudatused hakkavad kehtima kohe.
5. Vaikimisi on alati valitud käimas olev õppeaasta.

Õpilaste andmete import

Vaata ka veebinari Uus õppeaasta eKoolis. Teemaks uue õppeaasta alustamine ja kõik teised küsimused, mis tekivad.
Järelvaadatav siit:https://youtu.be/-B_INabtsxo

Õpilaste importimine kool õpilaste nimekirja tehakse tavaliselt õppeaasta alguses. Kohustuslikud väljad on õpilase eesnimi; perekonnanimi ning isikukood ja selle välja andja riik. Isikukood peab olema unikaalne, kahte sama isikukoodiga õpilast ei saa koolis olla. Andmete importimisel määratakse isikukoodi väljastaja riigiks kooli andmetes näidatud riik.

Õpilaste importimine kooli:

  1. Koostage tabel, kus on uute õpilaste nimed, isikukoodid, muud vajalikud andmed. Selle tabeli esimeses rea peavad olema kindlaksmääratud väljanimed. Iga õppekava kohta on mõistlik koostada eraldi fail, sest õpilased kantakse impordiks valitud õppekava klassidesse. Kohustuslikud väljad on:
  • idCode (õpilase isikukood);
  • name1 (eesnimi);
  • name2 (perekonnanimi).
  • Soovi korral lisatavad väljad:
  • class (klassi number);
  • parallelId (paralleeli tunnus);
  • gender (sugu, lubatud on M ja F);
  • street (tänav ja maja aadressis);
  • city (linn);
  • email (õpilase e-maili aadress);
  • county (maakond);
  • postalIndex (postiindeks);
  • studentNumber (õpilase number);
  • phoneArea (suunakood);
  • phone (telefoninumber)

Õpilaste importimise näide on tehtud OpenOffice (OO) tabelis:

  1. Laadige eKooli lehelt alla OpenOffice xml ekspordiks vajaliku lisainfo fail (OpenOffice Filter Package). Faili nimetus on  “Ekool import.jar”.

2. Avage OO Tools menüüst valik “XML Filter Settings”. Vajutage “Open package”, leidke alla laetud fail. Vajutage Open. Uued reeglid lisati senistele.

Samme 1 ja 2 tuleb teha vaid üks kord, enne esimest õpilaste andmete importi. Edaspidi on reeglid OpenOffice jaoks salvestunud ja neid uuesti lisada ei ole vaja.

3. Vajutage OO menüüst File > Eksport > vali sobiv salvestuse koht ja reeglistik “eKooli import (.xml)”. Salvesta xml fail

4. Saadud xml faili võiks avada mõne xml editori või lihtsa tekstitöötlusprogrammiga, selle lõpus võib olla tühje ridu, mis importi segavad, need tuleb kustutada.

Nüüd on andmed impordiks valmis:
1. Avage eKool. vajutage Õppeaasta lehel +.
2. Valige fail, valige õppima asumise kuupäev
3. Kandke andmed eKooli.
4. Saate teate eduka impordi kohta ja nimekirja õpilastest, kes olid kas korduvad (selle isikukoodiga õpilane oli juba kooli nimekirjas) või kelle andmetes oli viga.
5. Kui mõni õpilane on vales klassis, siis tuleks ta märkida ning teha läbi Otsus > Muuda praegust kuuluvust > kanda ta õigesse klassi.

Õpilaste lisamine kooli õpilaste nimekirja

Vaata ka veebinari Uus õppeaasta eKoolis. Teemaks uue õppeaasta alustamine ja kõik teised küsimused, mis tekivad.
Järelvaadatav siit:https://youtu.be/-B_INabtsxo

Õpilaste lisamine kool õpilaste nimekirja on õppeaasta jooksul korduvalt tekkiv vajadus. Kohustuslikud väljad on õpilase eesnimi; perekonnanimi ning isikukood ja selle välja andja riik. Isikukood peab olema unikaalne, kahte sama isikukoodiga õpilast ei saa koolis olla.

Õpilaste lisamine kooli ükshaaval:
1. Avage Õppeaasta leht, leia vajalik aasta, õppekava ja klass
2. Vajutage + märgil lehe ülaservas
3. Sisestage õpilase nimi ja isikukood. Saad lisada tema aadressi jm kontaktandmed.
4. Sisestage koolis õppima asumise kuupäev. Kui on olemas, võib sisestada kooli vastu võtmise otsuse info
5. Salvestage õpilase andmed

Kui sellise isikukoodiga õpilast klassis ei ole, lisandub õpilane kohe nimekirja. Kui selle isikukoodiga on juba õpilane koolis kas õppimas või on kunagi õppinud, saate vastava teate ja viite õpilase kaardile.
1. Vajutage nimel, avage olemasolev õpilase kaart
2. Näete seal tema lõppenud rolli kas samas või mõnes eelmises õppeaastas
3. Vajutage “Lisa roll”. Valige, et tegu on õpilasega; valige õppekava ja klass.

Õpilasele lisatakse uus roll käimas olevas õppeaastas valitud õppekava klassis.

Lõpuhinded EHISesse

  1. Enne hinnete kandmistEHISe lõputunnistuste moodulisse peaks üle kontrollima kaks aruannet:
    • iseseisvate tööde aruanne. Kas kõigil õpilastel on iseseisva töö märge olemas ja kas selle sisu on õige. Aruanded > EHIS > aruandes olevad tööd jõuavad ka EHISe hinnete eksporti. Päevik(ud), kus need tööd on sisestatud, peavad olema lukustatud.
    • õppekava aruanne. Aruanded > õppekava > kooli õppekavad. Siin peab üle kontrollima, kas kõigil õppekava ainetel on küljes RÕK aine ja aine laiend ning kas need on korrektsed.
  2. Muudatused õppekavas tuleb teha enne hinnete eksporti, selleks avada Õppekava leht ja vajalik õppekava aine ning lisada või vahetada seosed RÕK ainetega. Ainult RÕK aine seosega info jõuab EHISe hinnete ekspordi faili.
  3. Enne hinnete ekspordi alustamist saab üle vaadata gümnaasiumi jaoks lõpupäevikud ja põhikooli jaoks aasta- ja eksamihinnetega ainepäevikud. Ainepäevikud tuleb enne ekspordi alustamist lukustada. Sama kehtib gümnaasiumi lõpueksamitega ainepäevikute kohta – need tuleb lukustada. Lõpupäevikud leiate kooli lehel Õppekavade sektsioonist. Hinde lisamise õigusega õpetaja saab lisada kooliastmehinded ning vajadusel ka muuta ekspordi faili kaasa antavat läbitud kursuste arvu.
  4. Hinnete ekspordifaili koostamiseks tuleb tellida uus aruanne. Nimekrijas on olemas seni koostatud aruande failid, igale failile on lisatud koostamise aeg, tellija ja mis klasside ja milline info seal on. Tellimisel tuleb valida õppeaasta, aruande tüüp: “Kooliastmehinded ja eksamihinded” või “Aastahinded ja eksamihinded”. Esimesel juhul kogutakse faili kõik õpilase selle õppekava lõpuhinded ja käimas oleva aasta aastahinded; teisel juhul käimas oleva aasta aastahinded ja eksamihinded. Valida tuleb klass. Valida, kas andmete üle kandmisel EHISesse muudetakse lõputunnistuse hinnetelehe malli või mitte. Soovitus on paljude valikainetega gümnaasiumis malli muuta (või kasutada hoopis mallideta hinnetelehte), põhikoolis aga mitte. Faili genereerimine jääb ootele ja saadab koostaja e-postkasti kirja, kui töö valmis on.
  5. Enne hinnete ekspordi faili tellimist võib üle vaadata hinnete aruande. Seal on täpselt samad ained ja kursused, mis ekspordi xml saavad. Vigade leidmisel tuleks need parandada. Aruande koostamise tingimused on samad kui xml ekspordi failil. Hinnete arunnet saab kerida, seda saab avada täisekraanil või Excelis.
  6. Kui aruanne on koostatud, lisatakse nimekirja faili info ning võimalus seda avada (alla laadida), kustutada. Kui aruande koostamisel oli valitud, et EHISe mallis olevad ained kirjutatakse üle, koostatakse lisaks xml failile valikainete nimekirjad iga õpilase kohta. See võimaldab lisakontrolli enne info lõputunnistuse hinnetelehele kandmist.
  7. Hinnete xml fail on kokku pakitud zip formaadis, selle avamise järel tuleks xml fail salvestada sobivasse kausta. Faili saab avada kas xml editoride või lihtsamate tekstiredaktoritega. Failis oleva info lugemiseks on toodud ekraanil tekstidokumendis väike spikker. Iga hinde kohta on teada aine tüüp: K kohustusliku aine; V valikaine; E eksami ja I iseseisva töö jaoks. Aine nimetuse asemel on failis tema tähis RÕK ainete klassifikaatoris, see on kättesaadav EHISe lehel ja juhendistes.
  8. EHISes tuleks veenduda, et lõpetajate andmed on Lõpudokumentide moodulisse loetud ja neile ja (põhikooli jaoks, aga enamasti ka gümnaasiumis) hinnetelehe korrektsed mallid lisatud. Seejärel avada leht “Laadimine”, valida hinnete xml fail ja slle andmed üles laadida. Kui tulemuseks on punased veateated, ei lisatud EHISesse mingit selles failis olnud infot; kui teated on musta värvi, siis loeti andmed sisse ja Te saate hoiatused.
  9. Koostatud hinnetelehte näeb lõpetajate kaupa ja saab kontrollida seal olevat infot. Hinnete üle kandmist korrates kirjutatakse olemas olev info üle.

Kooli õppekava

  1. Kooli õppekava(d) leiab kooli lehe menüüst viimase valikuna – Õppekava. Kuvatakse koolis olemas olevad õppekavad, need võivad olla ka kasutusest (ajutiselt) eemaldatud – arhiveeritud. Arhiveeritud õppekava saab taas aktiveerida. Õppekavas on ained, mis jagunevad ainekursusteks.
  2. Uue õppekava lisamiseks valida menüüst “Lisa uus”; sisestada õppekava nimetus ning soovi korral lühikirjeldus. Õppekava võib toimuda kas kursustena või õppeperioodides:
    Kursustena toimuvas õppekavas on iga kursuse (päeviku) tulemuseks kursusehinne, aastahindeid ei ole. Nii õpib Eestis gümnaasium; aine kokkuvõtteks õppekavas lisatakse kooliastme lõpuhinne.
    Perioodidena toimuvas õppekavas on päevikus õppeperioodi hinded (veerandi-, trimestri-, perioodihinded) ning lõpuks saab lisada aastahinde. Nii õpib Eestis põhikool.
  3. Määrata tuleb, millistes klassides see õppekava kehtib. Klassid on valikus õppimise aasta alusel; sama aastaga klasside jaoks võib kehtida mitu õppekava.
  4. Lisaks saab õppekava siduda ühega Eesti riiklikest õppekavadest. Selle alusel pakutakse kooli õppeainete klassifitseerimiseks RÕK aineid. Sarnane teadmine on oluline Õpianalüütika vaatamisel ning hinnete üle kandmisel EHISesse.
  5. Ained, mida õppekavasse kanda saab, peavad olema esmalt kirja pandud Klassifikaatorite lehel. Lisada aine nimetus. Ainete järjekorda saab muuta (vajutada “Järjesta ümber” linki tabeli kohal). Selles järjestuses, nagu siin, ilmuvad ained tunnistusele ja teistesse aruannetesse.
  6. Lisage õppekavasse ained – sisesta aine nimetus õppekavas, vali seotud kooli ainete nimekirja aine (Klassifikaatoritest), vali seotud RÕK aine. Näiteks on vene keel Teie kooli põhikoolis õppekava aine “Vene keel) (B keel)”; seotud kooli aine “Vene keel” (ilmub tunnistusele); seotud RÕK aine “B-võõrkeel”, täpsustus Vene. Gümnaasiumis on õppekava aineks “Matemaatika”, kooli aineks “Matemaatika” ja RÕK aineks “Lai matemaatika”. Samas saab määrata, kas selles aines lisatakse kooliastmehinded (koostatakse lõpupäevik) ja kellel on õigus seda teha ning mis hindeskeemi kasutatakse.
  7. Lisage ainekaardid – kas ühe kursuse või ühe aasta õppetöö kohta. Ainekaardil määratakse päevikutes kasutatav hindamine ja hindeskeemid. Iga ainekaart on ühes päevikus õpetatava aineosa või õppeaasta kohta. Kasutada saab perioodides õpetatava õppekava jaoks tunnihindeid, hindelise ülesande (kontrolltöö) hindeid, perioodihindeid, aastahindeid, eksamihindeid, teist tüüpi kokkuvõtvaid hindeid (nt. loovtööde jaoks). Kursustena õpetatava õppekava ainekaartidel on valikus tunnihindeid, hindelise ülesande (kontrolltöö) hindeid, kursusehindeid, eksamihindeid, teist tüüpi kokkuvõtvaid hindeid (nt. iseseisvate jaoks).
  8. Määrake ainekaardi eest vastutav õpetaja. Õpetaja saab avada oma ainekaarte ja neid täiendada.
  9. Kooli õppekavast annab ülevaate õppekava aruanne: avage Aruanded, avage jaotus “Õppekava” ja valige õppekavade aruanne. Valige õppekava. Kuvatakse selle õppekava määratlused ning millistes klassides ainekursused on lisatud ja milline on hindamine.
  10. Päeviku lisamisel tuleb valida päevikuga seotud õppekava ja ainekursus. Avage Õppeaasta leht, valige Päevikud. + märk avab päeviku lisamise. Tuleb valida õppekava ja selle õppekava ainekursuste seast vajalik. Lisada õpetaja ja päeviku nimetus. Päevikuga seotud ainekaart määrab selles päevikus kasutatava hindamise. Päevikus saadud hinded jäävad seotuks päeviku õppekava ja ainega.
  11. Kui õpetaja lisab ise päeviku, siis teeb ta samuti valiku õppekava ja ainekaardi jaoks. Päevikusse tuleb õpilased lisada nende noppimisega.
  12. Kui õpetaja on määratud ainekaardi eest vastutajaks, saab ta kooli lehelt Õppekavade alt avada ainekaardi ja seda täiendada. Märge ainekaardi muutmiseks ilmub vaid neile kaartidele, millele õpetaja on vastutajaks märgitud.

Õpetaja lisab ise päeviku

  1. Kooli andmed > õpetaja saab ise päevikut lisada
  2. Lisa päevik: sisestada päeviku nimetus, valida õppekava ja ainekursus;
  3. lisada päevikule õpilased – noppida.