Arenguvestluse korraldamine algab vestluse lisamisest ja lõpeb vestluse alustamisega. Klassijuhataja saab samas töövoos kohandada küsimustikku, lisada vestluste ajad, saata kutsed ja vaadata eeltäidetud vastuseid.
Uue vestluse lisamine
Ava eKoolis Arenguvestluse moodul ja vali ikoon Arenguvestlused.
Klõpsa Lisa vestlus (+).
Lisa vestlusele nimetus, näiteks „3. klassi sügisene arenguvestlus”.
Vali klass, kui hallata on mitu klassi.
Vali küsimustik.
Klõpsa Salvesta.
Iga loodud arenguvestlus lisatakse kogu klassile. Mõne üksiku õpilase vestluse jaoks tuleb vestlused luua eraldi.
Kui klassijuhataja lisab vestluse, näevad seda ka teised sama klassi juhatajad. Koolijuht näeb kogu kooli vestlusi.
Küsimustiku kohandamine
Enne vestluse alustamist saab küsimustikku kontrollida ja vajaduse korral muuta.
Klassijuhataja saab:
eemaldada või lisada küsimusi;
muuta küsimuste järjekorda;
määrata küsimused õpilasele, lapsevanemale või klassijuhatajale;
lisada küsimusi nupuga Lisa uus küsimus.
Küsimustiku avamine ja muutmine
Ava küsimustik nupuga Näita küsimustikku.
Küsimuste muutmiseks klõpsa Muuda.
Vali või eemalda küsimused märkeruutudega.
Klõpsa Salvesta.
Uue küsimuse lisamiseks klõpsa Lisa uus küsimus.
Küsimustikku saab muuta igal ajal, kuid see ei muuda juba peetud vestluste protokolle. Muudatused kehtivad ainult tulevastele vestlustele.
Küsimused kuvatakse vestluse protokollis ning neid saavad täita õpilane ja lapsevanem. Sama küsimuse kasutamiseks järgmisel aastal tuleb see märkida kordusküsimuseks.
Vestluste aegade lisamine
Aja lisamiseks ava klassi arenguvestluste leht.
Klõpsa õpilaste nimekirja all Lisa aeg.
Vali kuupäev kalendrist.
Sisesta kellaaeg kujul hh:mm, näiteks 13:30.
Klõpsa Salvesta.
Vajaduse korral kustuta aeg prügikasti ikooniga või määra aeg uuesti.
Lisa ainult ajad, mis on päriselt saadaval. Tühistatud ajad vabanevad õpilastele broneerimiseks automaatselt.
Kutsete saatmine
Kutsete saatmiseks ava klassi arenguvestluste leht.
Märgi õpilased, kellele kutse saata.
Klõpsa Kutsu.
Täida kutsevorm.
Lisa vajaduse korral sõnum lapsevanemale.
Klõpsa Salvesta.
Õpilasi saab kutsuda ükshaaval või grupina. Kui kõik ajad ei ole veel määratud, saada kutse ainult neile peredele, kelle ajad on kinnitatud.
Lapsevanemad saavad kutse eKooli kaudu ja võivad sellele kohe vastata. Kutse olek muutub roheliseks, kui lapsevanem on vastanud.
Registreerimiste jälgimine
Kui arenguvestlusele registreerub uus pere, lisatakse arenguvestluste ikoonile mumm uute registreerimiste arvuga.
Vaates kuvatavad märgised ja tegevused:
uus vestluse aeg kuvatakse punasena;
registreerumise taga olev prügikast kustutab aja broneeringu ja vabastab aja lapsevanemale uue vestlusaja valimiseks;
kutsutud õpilase real olev prügikast tühistab kutse täielikult;
kinnitatud protokolliga vestluse kutset ei saa enam tühistada;
kui õpilane või lapsevanem on alustanud küsimustikule vastamist, kuvatakse vastamise mumm rohelisena.
Vestluseks valmistumine
Enne vestlust tasub üle vaadata:
lapse ja lapsevanema eeltäidetud vastused;
varasemate vestluste protokollid;
õpilase arengu aruanne ja meeldetuletuste aruanne;
vestluse detailid, näiteks aeg ja osalejad.
Eeltäidetud vastuste vaatamine
Ava õpilase detailvaade, klõpsates vestluse nimekirjas õpilase nimel, ja seejärel klõpsa Vaata vastuseid.
Vaates on näha:
lapse vastused;
lapsevanema vastused;
kas vastamine on pooleli või lõpetatud.
Link Vaata vastuseid ilmub ainult siis, kui vastatud on vähemalt ühele küsimusele.
Varasemate protokollide vaatamine
Õpilase detailvaates on näha õpilase varasemate aastate ja klasside protokollid.
Protokolle saab avada ja lugeda. Iga avamine jääb logisse.
Aruannete vaatamine
Õpilase arengu aruande ja meeldetuletuste aruande leiab Aruannete lehelt Arenguvestluste grupist.
Õpilase arengu aruandesse kogutakse õpilase vastused erinevatel vestlustel. Iga vastuse juures on näha aasta, millal vastus anti.
Õpilase arengu aruannet näeb ainult klassijuhataja.
Meeldetuletuste aruanne annab ülevaate arenguvestluse ajal seatud õpilase eesmärkidega seotud tegevustest õpilasele, klassijuhatajale ja lapsevanemale.
Meeldetuletuste aruandes on näha:
meeldetuletuste saajad;
tähtajad;
kirjeldused;
seosed konkreetsete õpilastega.
Arenguvestluse alustamine
Vestluse alustamiseks klõpsa Alusta arenguvestlusega ja täida esimene leht vestluse aja ning osalejatega.
Kui vestlus on alustatud, suletakse lapse ja lapsevanema juurdepääs eeltäitmisele. Pärast seda ei saa nad enam vastuseid lisada ega muuta.
Vestlust ei tohiks avada enne, kui see päriselt algab. Liiga varajane avamine peatab lapse ja lapsevanema võimaluse vastuseid täiendada.