Arenguvestluse kutse jõuab lapsevanema ja õpilaseni e-posti teel. Sama lapsega eKoolis seotud lapsevanemad näevad kutset ka eKooli uudisvoos.
Kutsel on standardne tekst ja klassijuhataja lisatud teade. Õpilase ja lapsevanema e-kirjad on erinevad.
Aja broneerimine veebis
Ava arenguvestluse kutse eKooli uudisvoost või arenguvestluse aknast.
Ava vabade aegade valik. Valikus kuvatakse kõigi klassijuhatajate vabad arenguvestluse ajad.
Vali perele sobiv aeg ja kinnita broneering.
Kui aeg on kinnitatud, ei saa teiste õpilaste vanemad seda aega enam valida. Broneeritud aeg ja aja valinud lapsevanem on nähtavad kõigile pereliikmetele, sealhulgas õpilasele.
Küsimustik ja broneeringu muutmine
Teates olev link Küsimustik avab küsimuste eeltäitmise vormi.
Klassijuhataja näeb klassi arenguvestluste nimekirjas, kelle pere on aja planeerinud ja kelle pere veel mitte. Klassijuhataja saab vajadusel broneeringu kustutada, sisestada tühistamise põhjuse ja vabastada aja teistele peredele registreerumiseks.
Klassijuhataja saab lisada broneeringuid ka nendele peredele, kes ei ole saanud või soovinud aega eKoolis ise valida. Arenguvestluse protokolli kantakse kõik tühistatud broneeringud ja tühistamisel sisestatud teade.
eKooli äpis
eKooli äpi Kodu lehel kuvatakse lapsevanemale ainult teavitus arenguvestluse kutse kohta. Arenguvestluse aja broneerimiseks, küsimustele vastamiseks ja eelmiste aastate arenguvestluste vaatamiseks tuleb avada eKool veebis.