Puudumistõendiga annab lapsevanem koolile teada lapse puudumisest ja lisab puudumise põhjuse. Põhjuse põhjal saab klassijuhataja puudumise liigitada koolis kokku lepitud aluse järgi.
Arvutis puudumistõendi saatmine
Puudumistõendi saab avada nupust Puudumistõend lapse või lapsevanema enda Uudiste lehel.
Ava Puudumistõend.
Vali puudumise alguskuupäev. Mitmepäevase puudumise lisamiseks vali Lisa lõpukuupäev ja fikseeri kalendris lõpukuupäev.
Kirjuta väljale Teade puudumise põhjus.
Kui tõend avati lapsevanema enda lehelt, vali laps, kelle kohta tõend koostatakse.
Kui laps õpib mitmes koolis, näiteks üldhariduskoolis ja huvikoolis, vali kool.
Saada tõend kooli nupuga Salvesta. Saatmise katkestamiseks vali Katkesta.
Puudumistõendi maksimaalne periood on 30 päeva.
Saadetud tõend on lapsevanemale nähtav õpilase Distsipliini aknas ja Uudisvoos.
Puudumistõendi saab saata ka enne tegelikku puudumist. Klassijuhataja saab tõendi kinnitada enne, kui puudumised on eKooli lisatud.
Esitatud tõendite vaatamine arvutis
Klassijuhataja saab saabunud tõendi kinnitada või tagasi lükata. Kinnitamisel lisab klassijuhataja puudumistele põhjused. Tagasilükkamisel lisab klassijuhataja selgituse.
Tagasilükkamise selgitus on lapsevanemale nähtav Uudisvoos 30 päeva ja Distsipliin vaates kuni õppeaasta lõpuni.
Kinnitatud tõendi kohta kuvatakse uudisvoos kolm kannet:
Lapsevanema saadetud esialgne tõend. Kui klassijuhataja on tõendit kinnitamisel muutnud, saab esialgset tõendit avada lingist näita enne muutmist.
Klassijuhataja lisatud puudumise kinnitus ja põhjus.
Lõplik käsitletud puudumistõend.
Tagasi lükatud tõendi kohta kuvatakse uudisvoos kaks kannet.
Lapsevanema saadetud tõendi muutmise kanne. Esialgse info saab avada lingist näita enne muutmist.
Puudumistõendi tühistamise ehk tagasilükkamise kanne. Kandes on kooli nimi, tõendi kuupäevad, lapsevanema teade puudumise kohta ja klassijuhataja lisatud tagasilükkamise selgitus.
Tagasi lükatud puudumistõendi saab kustutada uudisvoos tõendi kande juures oleva lingi kaudu.
Distsipliini aknas on puudumistõendid nähtavad kuni õppeaasta lõpuni. Nende vaatamiseks vali lapse nime juures näita puudumisi ja märkamisi.
Saadetud tõendi teksti nägemiseks ava kinnitatud tõendi kirjes Kirjeldus. Tagasi lükatud tõendi juures on näha sama info nagu uudisvoos ning tõendi saab kustutada.
Ekslikult saadetud puudumistõendit ei saa pärast kinnitamist tagasi võtta ega kustutada, sest tõend saadetakse kohe klassijuhataja töölauale. Saada kohe uus korrektne tõend. Klassijuhataja lükkab eksliku tõendi tagasi. Kui klassijuhataja selle siiski kinnitab, ei teki lapsele liigseid puudumisi, sest puudumise märgib aineõpetaja tunnis tegelikult puudunud õpilaste alusel.
Telefonis puudumistõendi saatmine
Puudumistõendi saab lisada ka eKooli äpis ehk mKoolis.
Puudumistõendi avamiseks vajuta uudisvoo päises lapse pildile.
Kui lapsi on rohkem kui üks, avaneb laste nimekiri. Puudumistõendi lisamiseks vajuta lapse nime ja kooli järel nuppu Saada puudumistõend.
Sisesta puudumise Algus ja Lõpp.
Kirjuta väljale Teade puudumise põhjus.
Saada tõend kooli nupuga Saada. Saatmise katkestamiseks vajuta X või vali Katkesta.
Puudumistõendi maksimaalne periood on 30 päeva.
Esitatud tõendite vaatamine telefonis
Saadetud tõend on lapsevanemale nähtav õpilase uudisvoos.
Klassijuhataja saab saabunud tõendi kinnitada või tagasi lükata. Tagasilükkamisel lisab klassijuhataja selgituse, mida näeb brauseris.
Puudumistõendi staatus on märgitud värviga:
punane — tagasi lükatud tõend;
roheline — kinnitamise ootel tõend;
sinine — käsitletud tõend.
Puudumistõend aitab lapsevanemal koolile puudumisest teada anda ning klassijuhatajal puudumist põhjuse alusel käsitleda.