Häirekell on eKooli töövahend, mis aitab klassijuhatajal, tugispetsialistil ja koolijuhil märgata varakult olukordi, kus õpilane võib vajada lisatuge. Lahendus on loodud koostöös mõttekojaga Praxis ning kasutab eKoolis olevaid hinde-, puudumiste ja märkuste andmeid.
Häirekell ei asenda õpetaja ega kooli professionaalset otsust. See koondab samasse vaatesse märgid, mis võivad viidata toe vajadusele, ja aitab otsustada, kas olukorraga tuleb edasi tegeleda.
Millal häired tekivad
eKooli andmeid kontrollitakse kord nädalas, ööl vastu esmaspäeva. Uued häired ja olemasolevate häirete andmete uuendused lisatakse klassijuhataja Häirekella vaatesse.
Häire võib tekkida, kui õpilasel on viimaste nädalate jooksul olnud:
põhjuseta puudumisega päevi — arvesse läheb päev, kus on vähemalt 1 põhjuseta puudutud tund;
põhjusega puudutud päevi — arvesse läheb päev, kus õpilane on puudunud vähemalt 50% sel päeval toimunud tundidest;
hilinemisega päevi — arvesse läheb päev, kus on vähemalt 1 hilinetud tund;
märkusi, mille õpetaja on märkinud negatiivseks;
samas päevikus mitu puudulikku hinnet;
kõigi vaadeldaval ajavahemikul saadud hinnete keskmine madalam kui klassi sama ajavahemiku keskmine.
Igat häire põhjust kontrollitakse kindla ajavahemiku kohta. Olenevalt häire tüübist on ajavahemik 2 või 4 nädalat. Häire tase sõltub põhjustanud sündmuste arvust: mida rohkem sündmusi, seda kõrgema taseme häire.
Häirekell kasutab andmeid, mis on klassijuhatajale olemas ka puudumiste päevikus ja aruannetes. Moodul koondab need märgid ühte tabelisse ning aitab saada ülevaadet kogu õppeaasta jooksul.
Häirekella avavaade
Klassijuhataja leiab häired menüüpunktist Häirekell. Kui klassijuhatajal on mitu klassi, kuvatakse iga klass eraldi real.
Avavaates on näha klassi häirete arvuline kokkuvõte:
Uued häired — häired, mille kohta ei ole veel otsustatud, kas need aktiveerida või sulgeda.
Aktiivsed häired — häired, millega klassijuhataja tegeleb.
Suletud häired — häired, mille käsitlemine on lõpetatud.
Klassi avamiseks valida Vaata või avada klassi rida. Klassi vaates on näha, millistel õpilastel on tekkinud tähelepanu vajav olukord ja mis on häire põhjused. Õpilase häirete nimekirja avamiseks valida õpilase nimi.
Õpilase uute ja aktiivsete häirete nimekirja all on nupp Näita xx suletut. See avab suletud häirete nimekirja. Suletud häireid saab vaadata, kuid neid ei saa enam muuta ega täiendada.
Klassi kõigi suletud häirete nimekirja avab vahekaart Suletud.
Iga häire juures kuvatakse:
häire põhjus;
häire tase — tase 1 on madalaima taseme häire;
häire lisamisest möödunud aeg;
häire staatus: Uus, Aktiivne või Suletud.
Sulgemata häireid kontrollitakse kord nädalas uuesti. Häire tekitanud algne seis jääb vaadatavaks ning uuendatud andmetes kuvatakse viimase päringu tulemus.
Häire detailvaade
Õpilase häirete nimekirjas häire avamisel kuvatakse detailvaade. Staatuses Uus häire juures on näha häire info ja võimalikud tegevused.
Detailvaates kuvatakse:
õpilase nimi ja klass;
häire selgitus koos põhjusega;
häire põhjustanud sündmuste detailid, näiteks puudumised, puudulikud hinded või märkused;
häire tegevuste logi, kuhu kantakse häire vaatamine, aktiveerimine, täiendamine ja sulgemine;
nupp Soovitused, mis avab Praxise koostatud juhised keeruliste vestluste läbiviimiseks;
i ikoon, mis avab infopaneeli lapsevanemate, klassijuhataja, tugispetsialistide ja juhtkonna andmetega;
x ikoon, millega saab infopaneeli sulgeda;
infopaneel häire oleku, lisamise aja ja aktiveerimise ajaga;
nupp Olen häiret märganud, millega saab häire aktiveerida;
nupp Sulge häire, millega saab häire sulgeda.
Häire sulgemine aktiveerimata
Kõik häired ei vaja eraldi sekkumist. Häire võib tekkida näiteks siis, kui puudumistõendid on veel kinnitamata, õpilane on olnud pikemalt haige või puudulikud hinded on tekkinud ajutise olukorra tõttu.
Kui häire ei vaja edasi tegutsemist, saab selle sulgeda ilma aktiveerimata.
Häire sulgemiseks:
Ava häire ja tutvu selle infoga.
Vali Sulge häire.
Vali loetelust häire sulgemise põhjus. Kui põhjus on Muu põhjus, saab lisada selgituse.
Vali Sulge häire. Katkesta jätab häire avatuks.
Häire sulgemise kohta tekib logikanne.
Häirega tegelemine
Kui häire vajab edasi tegutsemist, valida häire detailvaates Olen häiret märganud. Häire staatus muutub väärtuseks Aktiivne.
Aktiivse häire detailvaates lisanduvad tegevused ja väljad.
Aktiivse häire juures saab:
kasutada soovituslike tegevustega kontrollnimekirja;
lisada väljale Kommentaarid ja kokkulepped märkmeid vestluse tulemuste ja kokkulepete kohta;
jälgida tegevuste logi;
vaadata infopaneelist, kui kaua häire on olnud aktiivne.
Kontrollnimekirja sisu sõltub häire tasemest:
Tase 1 — Räägi õpilasega, Lisa selgitus.
Tase 2 — Räägi õpilasega, Lisa selgitus, Räägi vanematega.
Tase 3 — Räägi õpilasega, Lisa selgitus, Räägi vanematega.
Tase 3 häire puhul lisandub klassijuhataja kommentaaride väljale ka tugispetsialisti kommentaaride väli.
Häire sulgemiseks peab kommentaaride väljal olema sisend. Tase 3 häire saab sulgeda nii klassijuhataja kui ka tugispetsialist. Häire sulgub mõlema rolli jaoks.
Häired tugispetsialistile
Tugispetsialisti rollis kuvatakse samas nimekirjas kooli kõik Tase 3 häired. Õpilasi saab otsida nime järgi.
Nimekirjas on näha nii uued kui ka aktiveeritud häired. Kui õpilasel on mitu Tase 3 häiret, kuvatakse need eraldi ridadena. Häire avamiseks valida häire rida.
Tugispetsialist saab häireid aktiveerida ja sulgeda ka ilma klassijuhatajat kaasamata.
Häired koolijuhile
Koolijuhi rollis kuvatakse Häirekella avamisel klasside ülevaade.
Ülevaatest on näha, millistel klassidel on eri staatuses häireid ja kui aktiivselt klassijuhatajad on nendega tegelenud. Klassi avamisel avaneb klassijuhatajaga sarnane vaade, kuid koolijuht ei saa häireid aktiveerida ega sulgeda.
Häirekell on rollipõhine. Lehe ülemises parempoolses nurgas rolli vahetades muutuvad vaade ja õigused.
Kui kasutajal on klassijuhataja, tugispetsialisti ja koolijuhi õigused, sõltuvad tegevused valitud rollist:
klassijuhataja rollis saab tegeleda ainult oma klassi häiretega;
tugispetsialisti rollis saab tegeleda kogu kooli Tase 3 häiretega;
koolijuhi rollis saab vaadata kooli häirete ülevaadet, kuid häirete muutmiseks tuleb rolli vahetada.
Praxise mõjuhinnangu tähelepanekud
aasta suvel tehtud Häirekella mõjuhinnangus tõid õpetajad välja, et Häirekell koondab info mitme põhjuse lõikes, toetab eriti alustavaid õpetajaid ja suuremate klassidega töötamist ning loob logi tehtud tegevustest.
Õpetajad märkisid ka arengukohti: häirete nägemiseks tuleb moodul eraldi avada, osa infot võib jõuda õpetajani ka teistest eKooli vaadetest ning kord nädalas tekkivad häired ei pruugi igas olukorras olla piisavalt kiired. Nende tähelepanekutega tegeleb eKool edasi.
Veebinar Häirekella moodul eKoolis
Häirekella mooduli veebinari saab vaadata siin: