Kooli sündmuste kaudu saab jagada infot tulevate kooliürituste kohta ja kutsuda sündmusele valitud saajad. Kui sündmusele on lisatud registreerimine, saab määrata registreerimise lõppkuupäeva, maksimaalse osalejate arvu ja selle, kas lapsevanem saab oma lapse eest registreerida.
Kooli sündmusi saavad sisestada kooliga seotud rollid: õpetajad, koolijuht ja administraator.
Sündmuste vaatamine
Ava Kooli leht → Sündmused ja töötajate puudumised → Vaata kooliüritusi.
Vaates kuvatakse kooli lisatud kooliüritused. Vaikimisi on näha tulevad Avaldatud sündmused.
Juba toimunud või mustandiks salvestatud sündmuste vaatamiseks vali rippmenüüst Eelnevad, Mustand, Kõik või Avaldatud.
Sündmuse lisamine isiklikku kalendrisse
Sündmuse üksikvaatest saab alla laadida .ics-faili ja importida eKoolis loodud sündmuse oma põhikalendrisse, näiteks Google Calendarisse või Outlooki.
Lähem juhend on artiklis: Sündmuse lisamine isikliku kalendrisse.
Uue sündmuse loomine
Ava Kooli leht → Vaata kooliüritusi ja vali Loo uus sündmus.
Avaneb kooliürituse lisamise vorm. Täida väljad ja avalda sündmus. Osa välju avaneb nupu Näita rohkem seadeid alt.
Täida sündmuse põhiandmed:
Sündmuse pealkiri: kohustuslik väli.
Sündmuse asukoht.
Sündmuse algus- ja lõppkuupäev koos kellaajaga.
Mitmepäevase sündmuse puhul väljad Alates ja Kuni.
Terve päeva sündmuse jaoks märgi Kogu päeva üritus.
Lisainfo ja saajate väljad:
Kirjelduse lahtrisse saab lisada pikema kirjelduse või soovitused, mida kaasa võtta.
Kaanepilt võimaldab lisada pildifaili arvutist.
Saajad väljal saab määrata, kellele sündmuse kutse saata. Lisada tuleb vähemalt üks kontakt.
Kui sündmuse kutse tuleb saata kõigile kooli liikmetele, vali igas sihtrühmas kõik kasutajad: Õpilased lapsevanematega, Õpetajad ja Administratsioon. Selleks märgi igas grupis Vali kõik.
Kooliürituse looja lisatakse automaatselt sündmuse saajate hulka. Kui looja ei pea saajate hulka jääma, eemalda vastav märge.
Tasulise kooliürituse korral saab lisada Sündmusetasu.
Kui summa on sisestatud, kuvatakse sündmust avades osalemise hind. Tasuta sündmuse puhul summat lisada ei ole vaja.
Registreerimise lisamine
Sündmusele registreerimise võimalust saavad kasutada koolid, kellel on eKooli Standardpakett.
Registreerimise lisamiseks aktiveeri registreerimine vajalik. See avab registreerimise lisaväljad.
Registreerimise väljad:
Registreerimine lõpeb: pärast määratud kuupäeva on üritus nähtav, kuid osalejad enam registreerida ei saa.
Maksimaalne osalejate arv: kui arv täitub, ei saa rohkem inimesi sündmusele registreerida. Kui osalejate arvu ei sisestata, jääb vaikimisi Piiramatu arv osalejaid.
Lapsevanem saab registreerida oma lapse: märkeruut suunab õpilase registreerimise lapsevanema ülesandeks.
Sündmuse jagamiseks saajatele vali Avalda. Nupp Salvesta mustandina võimaldab sündmuse lisamist hiljem jätkata.
Kui valida Katkesta, kuvatakse hoiatus, et sisestatud andmed kaovad nupu Ära salvesta valimisel.
Mustandis sündmuste haldamine
Mustandiks salvestatud sündmuste vaatamiseks ava Kooli leht → Sündmused ja töötajate puudumised → Vaata kooliüritusi ja vali rippmenüüst Mustand.
Kuvatakse üritused, mis on salvestatud mustandiks.
Mustandis oleva ürituse kustutamiseks vali X. Kustutatud mustandit taastada ei saa.
Ürituse täitmise jätkamiseks vali Sündmuse seadistamine.
Nupuga Avalda muutub tulev sündmus nähtavaks vaates Kooli leht → Vaata kooliüritusi.
Avaldatud sündmuse muutmine või kustutamine
Avaldatud kooliürituse muutmiseks ava Kooli leht → Vaata kooliüritusi → Vaata sündmuse üksikasju → Muuda sündmust.
Muudatuste kinnitamiseks vali Salvesta muudatused. Seejärel küsitakse, kas muudatustest on vaja osalejaid teavitada.
Kui sündmust ei toimu, vali Kustuta sündmus. Sündmuse muutmise vaatest väljumiseks vali Katkesta.
Kustutatud üritusi ei saa taastada.
Sündmuste sorteerimine
Avaldatud ja mustandiks salvestatud sündmusi saab sündmuste nimekirjas sorteerida.
Sorteerimise akna avamiseks vali sorteerimise link.
Sorteerimise valikud:
Toimumise kuupäeva järgi – tulevad sündmused ees.
Toimumise kuupäeva järgi – möödunud sündmused ees.
Lisamise kuupäeva järgi – tulevad sündmused ees.
Lisamise kuupäeva järgi – möödunud sündmused ees.
Sündmused kuvatakse saajate eKooli veebivaates Uudisvoos. eKooli äpis kuvatakse õpilastele jagatud sündmused Kodu lehel ja alates versioonist 7.0.5 lapsevanematele jagatud sündmused Konto lehel. Registreerimiseks tuleb sündmus uudisvoos avada ja valida Registreeri. Lähem juhend on artiklis: Kooli sündmused uudisvoos.