Õpilane ja lapsevanem saavad kujundava hindamise tunnistust täita siis, kui klassijuhataja on tunnistuse kodule avanud. Klassijuhataja valib ise aja, millal tema klassi õpilased ja lapsevanemad saavad tunnistusele oma hinnanguid lisada.
Õpilane ja lapsevanem ei näe õpetajate sisendit enne, kui klassijuhataja on tunnistuse allkirjastanud. Klassijuhataja ja aineõpetajad näevad õpilaste hinnanguid kohe pärast nende lisamist.
Tunnistuse avamine
Kodule täitmiseks saab tunnistuse avada klassi nimekirja all oleva nupuga Ava kodule täitmiseks.
Tunnistuse kodule avamise eelduseks on, et vähemalt ühele hinnangute grupile on lisatud kodu tagasiside küsimine. Kui seda ei ole, ei saa tunnistust kodule avada.
Klassijuhataja kirjutab kodule teate, mis lisatakse eKooli koostatud teatele. Näiteks saab teates öelda, mis kuupäevaks peab kodu oma sisendi lõpetama.
Teade ilmub õpilase ja lapsevanema uudisvoogu ning saadetakse e-kirjaga kõigile eKoolis teada olevatele e-posti aadressidele.
Uudisvoo teate ja e-kirja sisu on sarnane. Teatesse lisatud teksti ei saa klassijuhataja hiljem tagasi võtta ning selles ei saa kirjavigu parandada, seetõttu tasub teade enne saatmist üle kontrollida.
Kujundava hindamise tunnistuse täitmise info ja täitmise võimalus on ainult eKooli veebiversioonis. eKooli rakenduses teadet ei kuvata ja tunnistust täita ei saa.
Uudisvoos olevale teatele lisatakse link õpilase Hinded → Kujundav hindamine aknasse, kus asub täiendamist ootav tunnistus.
Täitmise jälgimine
Pärast tunnistuse kodule avamist muutub kujundava hindamise tunnistuse vaade. Tunnistuse kohal oleval protsessi jälgimise ribal on valitud kolmas samm Avatud kodule.
Klassi nimekirjaga tabelisse lisanduvad täitmise jälgimise veerud lapsevanemate ja õpilaste kohta. Kui tunnistuse kommenteerimine on avatud ainult lapsevanematele, puudub õpilaste veerg. Kui täita saavad ainult õpilased, puudub lapsevanemate veerg.
Kui õpilasel või lapsevanemal puudub ligipääs eKoolile
Klassijuhataja saab printida tunnistuse tühja vormi ja saata selle paberil koju täitmiseks. Nii saab kool koguda kodu tagasisidet ka siis, kui õpilasel või lapsevanemal ei ole võimalik eKoolis tunnistust täita.
Klassijuhataja saab kogutud tagasiside lisada tunnistusele või vormistada eraldi dokumendina.
Tühja vormi printimiseks vali Trüki tühi tunnistus kodus täitmiseks. Trükivaatesse lisatakse ainult need oskuste grupid, mis on märgitud kodule täitmiseks.
